Skip to main content

[Chefia.2] Substituições de Chefia

Quem faz? Titular da função

Qual a necessidade de realizar este procedimento? Para que o substituto tenha acesso ao registro de frequência e ao PGD dos servidores do setor no qual está havendo a substituição. 

Acesse o Suap com sua conta IFSP

1. Acesse Substituições de Chefia
No menu, abra: GESTÃO DE PESSOAS -> Administração de Pessoal -> Substituições de Chefia

image-1655300088169.jpg


2. Adicionar substituição

Clique em "Adicionar" para cadastrar um período de substituição e permitir que o(a) substituto(a) possa efetuar ações referentes à frequência dos(as) servidores(as) do setor. 

image-1655300266874.jpg

  1) Digite o nome, matrícula ou e-mail do(a) servidor(a) titular da função. Os campus SIAPE e NOME serão preenchidos automaticamente.

  2) Digite o nome, matrícula ou e-mail do(a) servidor(a) que fará a substituição. Os campus SIAPE e NOME serão preenchidos automaticamente.

  3) Digite as datas de início e término do período de substituição. A data de início da vigência não pode ser menor do que a data atual.

  4) Clique no botão "Salvar" para gravar essas informações.

A seguinte tela será exibida com o resumo das informações. Clique no botão "Cadastrar" para inserir uma nova substituição.

image-1655300763832.jpg

A CGP, em caso de impossibilidade da chefia fazê-lo, terá acesso para realizar o cadastro de substituições.

3. Pesquisar Substituição de Chefia

Clique em "Pesquisar". Será apresentada tela com informações sobre as substituições lançadas.

image-1655301093496.jpg

  1) Digite o nome do(a) titular da função.

  2) Clique em "Pesquisar" para filtrar as informações.

  3) Utilize o ícone image-1655301273042.pngcaso precise editar a data da finalização da substituição.

  4) Utilize o ícone da "Lupa" para visualizar as informações cadastradas.


4. Poder de chefe

No menu, abra: DOCUMENTOS/PROCESSOS -> Gerenciamento de Permissões

image-1662646931908.jpg


Clique na Guia "Poder de Chefe" para cadastrar o(a) substituto(a).

image-1662647009016.jpg