# Planos de Trabalho - Elaboração

<p class="callout info">Este manual assume que você está familiarizado com os conceitos e definições do novo PGD. Dessa forma, antes de prosseguir, recomendamos a leitura das **[Definições e Visão Geral do Ciclo PGD](https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/novo-pgd-definicoes-e-visao-geral).**</p>

<p class="callout info">Permissões requeridas: **Ser servidor ativo.**</p>

#### **1 - Listagem dos Planos de Trabalho**

1. Acesse o SUAP com sua conta institucional.
2. No menu lateral, selecione: **GESTÃO DE PESSOAS → PGD v2 **→** Planos de Trabalho**

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/6koimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-07/6koimage.png)

Todo o acesso aos planos de trabalho cadastrados, é feito por meio dessa interface. Através dela é possível buscar planos de trabalho por unidade, participante, fase, além de acessar os planos cadastrados e elaborar novos planos.

[![WhatsApp Image 2025-07-26 at 13.18.02.jpeg](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/whatsapp-image-2025-07-26-at-13-18-02.jpeg)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-07/whatsapp-image-2025-07-26-at-13-18-02.jpeg)

Por padrão, a listagem será filtrada pela Unidade Executora de exercício do servidor e para exibir somente os planos do próprio participante. Para exibir planos de outras unidades ou de outros participantes, basta utilizar os filtros.

##### **1.1 - Painel de Estatísticas**

<article class="text-token-text-primary w-full focus:outline-none scroll-mt-[calc(var(--header-height)+min(200px,max(70px,20svh)))]" data-scroll-anchor="true" data-testid="conversation-turn-240" data-turn="assistant" dir="auto" id="bkmrk-na-parte-superior-da" tabindex="-1">Na parte superior da tela, há um painel de estatísticas composto por dois blocos principais. Os valores exibidos nesses quadros representam o total geral de planos e não são afetados pelos filtros aplicados.

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/CcRimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-07/CcRimage.png)

</article>**Bloco à Esquerda**: permite alternar entre duas opções, conforme a visualização desejada. A alternância é feita ao mover o cursor sobre os itens, sem necessidade de clique.

- **Meus Planos**: exibe a quantidade total de planos de trabalho vinculados ao usuário logado.
- **Planos da Unidade**: disponível apenas para usuários com perfil de chefia, exibe o total de planos vinculados à Unidade Executora (UE) selecionada.

<p class="callout info">Ao carregar a página, o sistema define automaticamente a opção ativa com base nos filtros. Se o usuário for chefe da unidade selecionada e não estiver filtrando por si mesmo, será mostrada a visão da unidade. Caso contrário, será exibida a visão dos seus próprios planos.</p>

**Bloco à Direita:** exibe **três quadros informativos** que apresentam os planos de trabalho organizados conforme seus status gerais.

- **Em Planejamento**: planos em elaboração ou aguardando homologação;
- **Em Execução**: planos aprovados e em andamento (ativos ou suspensos);
- **Encerrados**: planos finalizados ou cancelados.

##### **1.2 - Filtros de Busca**

O **filtro avançado de busca** permite refinar a visualização dos planos de trabalho com base em critérios específicos. Localizado abaixo do painel de estatísticas, esse recurso é especialmente útil para chefias ou gestores que acompanham múltiplos planos simultaneamente, pois amplia a capacidade de filtragem das informações exibidas. Abaixo, estão descritos os campos disponíveis no filtro:

<div drawio-diagram="13280"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-07/drawing-447-1753550522.png" alt=""/></div>

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoTableLightGridAccent1 align-center" id="bkmrk-filtro-descri%C3%A7%C3%A3o-exe" style="border-collapse: collapse; border: none; height: 401.047px; border-spacing: 1px; width: 102.857%;"><thead><tr style="height: 29.1875px;"><td class="align-center" style="border-width: 1pt 1pt 2.25pt; border-style: solid; border-color: rgb(79, 129, 189); border-image: initial; padding: 1px; height: 29.1875px; width: 19.3154%; vertical-align: top;" valign="top"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**<span lang="EN-US" style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-fareast-font-family: 'MS Gothic'; mso-fareast-theme-font: major-fareast; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: major-bidi;">FILTRO</span>**</span>

</td><td class="align-center" style="border-top: 1pt solid rgb(79, 129, 189); border-left: none; border-bottom: 2.25pt solid rgb(79, 129, 189); border-right: 1pt solid rgb(79, 129, 189); padding: 1px; height: 29.1875px; width: 36.2269%; vertical-align: top;" valign="top"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**<span lang="EN-US" style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-fareast-font-family: 'MS Gothic'; mso-fareast-theme-font: major-fareast; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: major-bidi;">DESCRIÇÃO</span>**</span>

</td><td class="align-center" style="border-top: 1pt solid rgb(79, 129, 189); border-left: none; border-bottom: 2.25pt solid rgb(79, 129, 189); border-right: 1pt solid rgb(79, 129, 189); padding: 1px; height: 29.1875px; width: 44.4577%; vertical-align: top;" valign="top"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**<span lang="EN-US" style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-fareast-font-family: 'MS Gothic'; mso-fareast-theme-font: major-fareast; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: major-bidi;">EXEMPLOS DE OPÇÃO</span>**</span>

</td></tr></thead><tbody><tr style="height: 37.5938px;"><td class="align-center" style="border-right: 1pt solid rgb(79, 129, 189); border-bottom: 1pt solid rgb(79, 129, 189); border-left: 1pt solid rgb(79, 129, 189); border-image: initial; border-top: none; background: rgb(211, 223, 238); padding: 1px; text-align: justify; width: 19.3154%; vertical-align: middle; height: 37.5938px;" valign="top"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**<span lang="EN-US" style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-fareast-font-family: 'MS Gothic'; mso-fareast-theme-font: major-fareast; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: major-bidi;">Unidade Executora</span>**</span></td><td class="align-center" style="border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid rgb(79, 129, 189); border-right: 1pt solid rgb(79, 129, 189); background: rgb(211, 223, 238); padding: 1px; text-align: justify; width: 36.2269%; vertical-align: middle; height: 37.5938px;" valign="top"><span lang="EN-US" style="color: rgb(0, 0, 0);">Permite selecionar a unidade responsável pelo plano de trabalho.</span>

</td><td class="align-center" style="border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid rgb(79, 129, 189); border-right: 1pt solid rgb(79, 129, 189); background: rgb(211, 223, 238); padding: 1px; text-align: justify; width: 44.4577%; vertical-align: middle; height: 37.5938px;" valign="top"><span lang="EN-US" style="color: rgb(0, 0, 0);">CCF-ARQ, ADM-CPV, ADM-SRQ...</span>

</td></tr><tr style="height: 36.5938px;"><td class="align-center" style="border-right: 1pt solid rgb(79, 129, 189); border-bottom: 1pt solid rgb(79, 129, 189); border-left: 1pt solid rgb(79, 129, 189); border-image: initial; border-top: none; padding: 1px; text-align: justify; width: 19.3154%; vertical-align: middle; height: 36.5938px;" valign="top"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**<span lang="EN-US" style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-fareast-font-family: 'MS Gothic'; mso-fareast-theme-font: major-fareast; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: major-bidi;">Participante</span>**</span></td><td class="align-center" style="border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid rgb(79, 129, 189); border-right: 1pt solid rgb(79, 129, 189); padding: 1px; text-align: justify; width: 36.2269%; vertical-align: middle; height: 36.5938px;" valign="top"><span lang="EN-US" style="color: rgb(0, 0, 0);">Filtra os planos associados a um servidor específico.</span>

</td><td class="align-center" style="border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid rgb(79, 129, 189); border-right: 1pt solid rgb(79, 129, 189); padding: 1px; text-align: justify; width: 44.4577%; vertical-align: middle; height: 36.5938px;" valign="top"><span lang="EN-US" style="color: rgb(0, 0, 0);">Nome do Participante (1234567)</span></td></tr><tr style="height: 60.0312px;"><td class="align-center" style="border-right: 1pt solid rgb(79, 129, 189); border-bottom: 1pt solid rgb(79, 129, 189); border-left: 1pt solid rgb(79, 129, 189); border-image: initial; border-top: none; background: rgb(211, 223, 238); padding: 1px; text-align: justify; width: 19.3154%; vertical-align: middle; height: 60.0312px;" valign="top"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**<span lang="EN-US" style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-fareast-font-family: 'MS Gothic'; mso-fareast-theme-font: major-fareast; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: major-bidi;">Fase</span>**</span></td><td class="align-center" style="border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid rgb(79, 129, 189); border-right: 1pt solid rgb(79, 129, 189); background: rgb(211, 223, 238); padding: 1px; text-align: justify; width: 36.2269%; vertical-align: middle; height: 60.0312px;" valign="top"><span lang="EN-US" style="color: rgb(0, 0, 0);">Define o estágio do plano no fluxo de elaboração e execução.</span></td><td class="align-center" style="border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid rgb(79, 129, 189); border-right: 1pt solid rgb(79, 129, 189); background: rgb(211, 223, 238); padding: 1px; text-align: justify; width: 44.4577%; vertical-align: middle; height: 60.0312px;" valign="top">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Planejamento</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Execução</span>

</td></tr><tr style="height: 127.219px;"><td class="align-center" style="border-right: 1pt solid rgb(79, 129, 189); border-bottom: 1pt solid rgb(79, 129, 189); border-left: 1pt solid rgb(79, 129, 189); border-image: initial; border-top: none; padding: 1px; text-align: justify; width: 19.3154%; vertical-align: middle; height: 127.219px;" valign="top"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**<span lang="EN-US" style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-fareast-font-family: 'MS Gothic'; mso-fareast-theme-font: major-fareast; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: major-bidi;">Situação do Plano</span>**</span></td><td class="align-center" style="border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid rgb(79, 129, 189); border-right: 1pt solid rgb(79, 129, 189); padding: 1px; text-align: justify; width: 36.2269%; vertical-align: middle; height: 127.219px;" valign="top"><span lang="EN-US" style="color: rgb(0, 0, 0);">Aponta o status geral do plano no sistema.</span></td><td class="align-center" style="border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid rgb(79, 129, 189); border-right: 1pt solid rgb(79, 129, 189); padding: 1px; text-align: justify; width: 44.4577%; vertical-align: middle; height: 127.219px;" valign="top">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Em elaboração</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Aguardando homologação</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Aprovados / Ativos</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Suspensos / Em repactuação</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Concluídos</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cancelados</span>

</td></tr><tr style="height: 110.422px;"><td class="align-center" style="border-right: 1pt solid rgb(79, 129, 189); border-bottom: 1pt solid rgb(79, 129, 189); border-left: 1pt solid rgb(79, 129, 189); border-image: initial; border-top: none; background: rgb(211, 223, 238); padding: 1px; text-align: justify; width: 19.3154%; vertical-align: middle; height: 110.422px;" valign="top"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**<span lang="EN-US" style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: major-latin; mso-fareast-font-family: 'MS Gothic'; mso-fareast-theme-font: major-fareast; mso-hansi-theme-font: major-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: major-bidi;">Situação da Execução</span>**</span></td><td class="align-center" style="border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid rgb(79, 129, 189); border-right: 1pt solid rgb(79, 129, 189); background: rgb(211, 223, 238); padding: 1px; text-align: justify; width: 36.2269%; vertical-align: middle; height: 110.422px;" valign="top"><span lang="EN-US" style="color: rgb(0, 0, 0);">Indica o estado do período de execução dos planos.</span></td><td class="align-center" style="border-top: none; border-left: none; border-bottom: 1pt solid rgb(79, 129, 189); border-right: 1pt solid rgb(79, 129, 189); background: rgb(211, 223, 238); padding: 1px; text-align: justify; width: 44.4577%; vertical-align: middle; height: 110.422px;" valign="top">- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Com período aberto para registro de execução</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Com período pendente de conclusão</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Com avaliação pendente</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Com avaliação passível de recurso</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Com recurso aguardando julgamento</span>

</td></tr></tbody></table>

Após a seleção dos critérios desejados, clique no botão **Filtrar** para aplicar os filtros. Os resultados serão atualizados conforme os parâmetros definidos. Caso nenhum plano atenda aos critérios, será exibida a mensagem: *“Nenhum plano de trabalho encontrado.”*

##### [](#visualiza%C3%A7%C3%A3o-do-plano-de-trabalho)**1.3 - Visualização de Plano de Trabalho**

Após a aplicação dos filtros, os resultados são exibidos em uma tabela contendo as principais informações dos planos cadastrados. Para visualizar os detalhes de um plano, clique no ícone de **lupa** localizado na coluna “Ações”.

<div drawio-diagram="13278"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-07/drawing-447-1753550235.png" alt=""/></div>

Ao acessar a visualização de um plano de trabalho, a tela será estruturada em blocos, conforme descrito a seguir:

**a) Informações Principais**: Localizadas no topo da tela, exibem os dados essenciais do plano de trabalho, como o **período de vigência** (data de início e término), nome e matrícula do **agente público**, **unidade executora**, **modalidade** de teletrabalho e a s**ituação atual do plano** (ex.: Em elaboração, Aprovado).

****b)** Ações Principais**: Localizadas acima das informações principais, incluem **botões** para realizar ações como **Submeter para homologação**, **Alterar período,** Cancelar plano, conforme o perfil de acesso do usuário e o status do plano.

<div drawio-diagram="13288"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-07/drawing-447-1753555309.png" alt=""/></div>

****c)** Avisos**: Abaixo do bloco de informações principais são exibidos avisos diversos sobre o plano, como alertas sobre pendências, mensagens de devolução, dentre outras. (na imagem de exemplo abaixo há um aviso sobre o motivo do cancelamento do plano). **Este bloco só aparece quando há informações a serem destacadas.**

****d)** Abas de Navegação**: As abas irão variar a depender das permissões do usuário e da situação atual do plano. Abaixo, resumimos a função de cada uma delas

<div drawio-diagram="13289"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-07/drawing-447-1753555342.png" alt=""/></div>

##### **1.4 - Abas de Navegação do Plano de Trabalho**

****→** Contribuições**: Apresenta as atividades que o servidor se compromete a realizar durante o período do plano. Cada contribuição planejada exibe o tipo de contribuição, as informações de vínculo (unidade, plano e entrega, quando aplicáveis), uma descrição das atividades e o percentual da carga horária destinado a essa contribuição.

<div drawio-diagram="13294"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-07/drawing-447-1753565850.png" alt=""/></div>

Nos planos em fase de **elaboração**, o(a) servidor(a) pode incluir novas contribuições por meio do botão "**Adicionar Contribuição"**. Ao clicar nesse botão, será exibido um formulário no qual deverá indicar o tipo de contribuição, selecionando uma das opções disponíveis:

- **Vinculada a uma entrega da unidade de exercício:** quando a atividade está associada a uma entrega da própria unidade em que o servidor atua.
- **Vinculada a uma entrega de outra unidade:** quando a atividade está associada a uma entrega de uma unidade diferente daquela em que o servidor atua.
- **Não vinculada a entregas:** quando a atividade não está ligada a nenhuma entrega específica de qualquer unidade.

******→**** [Férias e Afastamentos Previstos](https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/planos-de-trabalho-liberacoes-e-afastamentos-previstos "Férias e Afastamentos Previstos")**: Lista as ausências programadas durante o período do plano, como férias e licenças. Nessa aba, são exibidos todos os períodos de afastamento previstos do servidor, facilitando o planejamento das entregas. As informações podem ser inseridas automaticamente ou pelo servidor antes da homologação.

******→**** [Execução](https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/planos-de-trabalho-registros-de-execucao-e-ocorrencias "Execução")**: Área onde o servidor registra as atividades efetivamente realizadas ao longo do plano e relata eventuais ocorrências. Esses registros servem de base para a avaliação da chefia no final de cada período de execução. A **Execução** é segmentada em períodos definidos por datas de início e fim. Cada período recebe um status de consolidação, que pode ser:

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/WGEimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-07/WGEimage.png)

- **Pendente:** Indica que o participante (servidor) ainda não marcou o período como concluído. Os registros de atividades para aquele intervalo continuam em andamento.
- **Concluído:** Indica que o participante finalizou os registros de execução do período e marcou-o como concluído, sinalizando que todas as atividades realizadas naquele intervalo foram registradas.
- **Avaliado:** Indica que a chefia já avaliou as atividades daquele período após o servidor tê-lo marcado como concluído.

******→**** Histórico**: Mostra todas as alterações no plano, como envio para homologação, aprovações, reaberturas e conclusões. Registra quem fez cada ação e quando, garantindo rastreabilidade.

#### **2 - Elaboração do Plano de Trabalho**

Local: `Gestão de Pessoas > PGD v2 > Planos de Trabalho`  
Permissões requeridas: Ser servidor ativo habilitado para o PGD.

Para elaborar um novo plano de trabalho, o participante deve selecionar a opção `Elaborar Plano de Trabalho` à partir da listagem dos Planos de Trabalho.

Será exibido um formuláriopara indicar o período do plano e um campo informando a modalidade de execução para a qual o participante está apto a participar.

O formulário é bastante simples, mas existe uma série de exigências quanto às datas de início e fim do plano:

- O Plano de Trabalho deve ter fim no último dia do mesmo mês de início do plano. A única exceção é se existir algum fato que limite a participação do servidor para alguma data anterior, sendo que nessa situação a data de fim será forçada a tal data.
- O participante deve possuir adesão ativa no PGD para todos os dias compreendidos no período especificado para o plano. Isso implica que, por exemplo, se o participante tiver uma adesão que se encerrou em um dia 12 e outra adesão que se inicia somente no dia 15, ele ficará impedido de ter planos que englobem os dias 13 e 14.
- O período Plano de Trabalho deve estar contido no período de um Plano de Entregas da Unidade de Execução de exercício do servidor, que tenha sido homologado e esteja ativo. Se por qualquer motivo, a Unidade de Exercício não cumprir os prazos para elaboração do Planos de Entregas e isso fizer com que a unidade fique sem Plano de Entregas para algum dia, todos os participantes da unidade serão afetados e terão as datas dos seus planos de trabalho limitadas.
- O início do plano deve estar dentro dos limites de antecedência/retroatividade para os planos de trabalho definidos em normativa e configurados pela DGP (ver [Regramento Vigente](https://manuais.ifsp.edu.br/books/pgd-v2-a-partir-de-032025/page/regramento-vigente) para mais detalhes). Em um exemplo, onde o limite estabelecido é de até 10 dias de retroatividade e no máximo 60 dias de antecedência e estando no dia 16/01, o início do plano poderia ser retroativo até o dia 06/01 e futuro até 17/03. Dessa forma, se ocorrer uma demora para o cadastro do plano, o participante pode ficar sem um plano por algum tempo.

<p class="callout warning">O limite de antecedência/retroatividade para o plano é revalidado durante o fluxo de homologação do plano, devendo estar válido no ato da homologação. Se o participante criar o plano dentro do prazo, mas ele demorar para submeter o plano para homologação ou a chefia demorar para homologá-lo e na data de homologação a condição não for mais satisfeita, não será possível concluir a homologação do plano. Nesse caso, o plano deverá ser devolvido e a data de início deverá ser ajustada para uma nova data dentro do limite de antecedência/retroatividade.</p>

<p class="callout danger">É importante notar que a ausência de plano de trabalho, seja por atraso/omissão do participante ou atraso/omissão da chefia da unidade pode implicar em penalidades e suspensão do PGD, conforme normativa.</p>

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/eeqimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-02/eeqimage.png)

<p class="callout info">A modalidade exibida no formulário de elaboração do plano de trabalho é aquela para a qual o participante está habilitado e possui um TCR pactuado e vigente. Não é possível selecionar uma modalidade diferente através desse formulário.   
  
Se o participante desejar trabalhar em uma modalidade diferente, ele deve solicitar a adesão ao PGD para a nova modalidade e ter um novo TCR pactuado para a nova modalidade. Para mais informações sobre esses procedimentos, ver os manuais [Adesão dos Participantes ao PGD](https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/adesao-dos-participantes-ao-pgd) e [Configuração de Participação e Pactuação do TCR](https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/configuracao-de-participacao-e-pactuacao-do-tcr).</p>

Após especificar as datas, estando dentro dos limites válidos, o plano será criado e o usuário será redirecionado para a visualização do plano de trabalho. (Posteriormente, é possível acessar a visualização através da listagem dos planos de trabalho).

Uma vez que o plano de trabalho foi criado, é necessário especificar as contribuições planejadas para o período.

#### [](#especificando-contribui%C3%A7%C3%B5es)Especificando Contribuições

A especificação de contribuições é feita através da aba `Contribuições`. Nesta aba é possível visualizar as contribuições planejadas para o participante durante o período do plano e, enquanto o plano está na situação `Em elaboração`, adicionar novas contribuições e alterar ou remover as já configuradas.

##### [](#o-que-s%C3%A3o-contribui%C3%A7%C3%B5es)O que são contribuições

Antes de adicionar uma contribuição, é essencial entender o que é uma contribuição e como elas devem ser definidas.

As contribuições são os objetos de planejamento dos participantes do PGD, que indicam como eles irão alocar a sua carga horária disponível durante o período do plano de trabalho. Essa alocação de tempo pode ser:

- Vinculada a entrega: o participante vai alocar um percentual do seu tempo para contribuir diretamente com a realização de uma entrega especificada em um plano de entregas;
- Não vinculada a entrega: o participante vai alocar um percentual do seu tempo para atividades que, apesar de não contribuirem diretamente para a realização de uma entrega específica, são fundamentais para o funcionamento da unidade.

Para uma explicação detalhada e exemplos de especificação de contribuições, ver Definições e [Visão Geral do Ciclo PGD](https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/novo-pgd-definicoes-e-visao-geral).

##### [](#adicionando-contribui%C3%A7%C3%B5es)Adicionando contribuições

Para adicionar uma contribuição ao plano, basta selecionar a opção `Adicionar contribuição`, localizada abaixo do conteúdo da aba `Contribuições`.

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/0Nwimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-02/0Nwimage.png)

Em seguida, deve ser selecionado o tipo de contribuição desejado:

- Contribuição `Vinculada a entrega da unidade de exercício`;
- Contribuição `Vinculada a entrega de outra unidade`; e
- Contribuição `Não vinculada a entregas`.

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/uJdimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-02/uJdimage.png)

Será então exibido um formulário para cadastro da contribuição, contendo os seguintes campos:

- Título da contribuição: Um título para a contribuição que deve ser único.
- Percentual da carga horária dedicado à contribuição: O percentual da carga horária que será dedicado à contribuição, deve ser expresso como um número inteiro de 0 a 100.
- Plano de Entregas\*: O plano de entregas com o qual o participante deseja contribuir. Este campo irá listar os planos de entregas para os quais o participante pode contribuir no período, de acordo com o tipo de contribuição selecionada.
- Entrega\*: A entrega com a qual o participante deseja contribuir. Este campo irá listar as entregas do plano selecionado no campo anterior.

*\*Os campos Plano de Entregas e Entregas são exibidos somente para as contribuições vinculadas a entrega da unidade de exercício ou de outra unidade. Para contribuições não vinculadas somente o título e percentual de carga horária são exigidos.*

<p class="callout info">Para que um plano de entregas seja disponibilizado no cadastro de contribuições é necessário que ele já tenha sido homologado, não esteja em repactuação e que o participante esteja inserido na força de trabalho do plano.  
</p>

Formulário de cadastro de contribuições vinculadas a entregas:

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/RQhimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-02/RQhimage.png)

Formulário de cadastro de contribuições não vinculadas a entregas:

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/2nmimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-02/2nmimage.png)

Após especificar os detalhes da contribuição e submeter o formulário, a lista de contribuições do plano será exibida, contendo agora a nova contribuição adicionada.

<p class="callout danger">CAPTURA DE TELA PENDENTE</p>

Enquanto o plano estiver em elaboração, é possível alterar as contribuições cadastradas ou removê-las completamente. Para isso, basta utilizar as opções `Alterar`, a qual irá exibir um formulário permitindo alterar o título da contribuição e o percentual de carga horária dedicado à ela, ou a opção `Excluir`, o qual exigirá uma simples confirmação para excluir a entrega completamente do plano.

<p class="callout info">Não é possível alterar o tipo de contribuição ou o seu vínculo com o plano e a entrega. Caso uma contribuição tenha sido cadastrada com tipo incorreto ou vinculada a uma entrega incorreta, é necessário excluir a contribuição e adicionar uma nova com as informações corretas.</p>

Sempre que uma contribuição foi adicionada, alterada ou removida, a seção `Distribuição da carga horária planejada` será atualizada com os percentuais destinados a cada tipo de contribuição e o percentual geral alocado. As contribuições devem ser cadastradas de modo que se tenha 100% da carga horária total alocada. Somente após ter 100% da carga horária alocada é que será possível encaminahr o plano para homologação.

#### [](#pr%C3%B3ximos-passos)Próximos passos

Após elaborar o plano, é necessário efetuar as seguintes ações:

- Revisar as liberações e afastamentos previstos que foram importados e efetuar os devidos ajustes (ver [Liberações e Afastamentos Previstos](https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/planos-de-trabalho-liberacoes-e-afastamentos-previstos))
- Homologar o plano de trabalho junto à chefia da Unidade Executora (ver [Homologação do Plano de Trabalho](https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/planos-de-trabalho-homologacao))