Plano de Entregas - Execução e Avaliação

Este manual pressupõe que o usuário tenha conhecimento prévio acerca dos conceitos e definições do novo Programa de Gestão e Desempenho (PGD). Recomenda-se, portanto, a leitura da seção Definições e Visão Geral do Ciclo PGD .  antes da continuidade. 

 Após a homologação do plano de entregas (para mais informações, consulte  Plano de Entregas - Elaboração , e, quando dentro do período pré-definido de execução do plano de entrega, inicia-se a etapa de "execução do plano de entregas".  

 A execução do plano de entregas se dá pela execução dos planos de trabalhos a ele vinculados (para mais detalhes sobre planos de trabalhar, acessar Planos de Trabalho - Elaboração . 

 O SUAP vai identificar quando não houver um Plano de Entregas subsequente ao atual, podendo, nessas situações, mostrar uma mensagem ao usuário alertando a necessidade de criação de um novo plano, como a seguir: 

 

 1 - Registrar Progresso de Trabalho 

 Dentro da aba "Entregas", através do botão é possível, no decorrer da execução do plano de entregas, apontar a a evolução do item de entrega. Deve-se levar em consideração a situação anterior ao período atual para o preenchimento. Por exemplo: se atualmente a meta está em 75%, os valores aceitos para evolução da meta devem partir deste valor.  Não deve-se levar em consideiração apenas no período atual. A imagem abaixo ilustra a situação: 

 

 Note que a depender de que como a entrega é mensurada  (percentual ou quantidade) o formulário se adequará para aceitar os diferentes dados. 

 Assim que validados os dados submetidos a visualização da execução mudará, apontando o novo progresso da entrega, levando em consideração o progresso em relação a quantidade ou percentual entregue à situação anterior ao período, como ilustrado a abaixo: 

 

 A partir do botão pode-se visualizar a listagem de inserções de "execuções" para a entrega em questão, tendo assim o resgate cronológico de toda a evolução no período. Na listagem, através do botão , é possível remover, um a um, os itens da listagem, até, se for o caso, remover todos os itens e voltar a entrega para a situação " Sem registro de execução ". 

 

 

 2 - Visualizar Histórico do Plano de Entregas 

 Todas os trâmites do plano de entregas é registrando, criando assim uma linha cronológica das ações efetuadas no plano de entregas. A cada ação é guardado na base de dados a data , o usuário que executou a ação e o evento executado. O resumo dessas ações é mostrado na aba " Histórico ", como ilustrado na imagem abaixo: 

 

 3 - Conclusão do Plano de Entregas 

 A conclusão do  Plano de Entregas só poderá ser realizada após o período de execução do plano, sendo possível ser executada no dia seguinte a este período, quando o botão ficará habilitado.  Note que a conclusão do plano só poderá ser executada quando o status do Plano de Entregas é  ativo . 

 Ao clicar no botão " Concluir execução " será mostrada a mensagem de confirmação " Tem certeza que deseja concluir este plano de entregas?". Somente após a confirmação por parte do usuário é que o plano é submetido para conclusão e enviado para avaliação do superior hierárquico. 

 Note que, enquanto a avaliação não é concluída, há a opção " desfazer conclusão ", através do botão , caso seja necessário algum ajuste anterior à avaliação. 

 Ao concluir um Plano de Entregas o superior hierárquico é notificado pelo SUAP, informando que o Plano de Entregas em questão foi concluído e que deve prosseguir com a avaliação. É também notificado a data máxima, de 30 dias após a conclusão do plano, para que a avaliação seja realizada. 

 4. Avaliação do Plano de Entregas 

 Como orientação para a avaliação, segundo o  Guia Prático do PGD , alguns questionamentos devem ser levados em consideração: 

 

 as metas estabelecidas foram alcançadas? 

 os prazos previstos foram cumpridos? 

 há justificativa para eventual atraso ou descumprimento? 

 as entregas foram realizadas com a qualidade esperada? 

 

 A partir destes parâmetros para análise da avaliação, há cinco conceitos, que visão deixar a avaliação mais fácil e objetiva, levando em consideração as metas e prazos atendidos em relação com a qualidade de entrega: 

 

 Excepcional : plano de entregas executado com desempenho muito acima do esperado; 

 Alto desempenho : plano de entregas executado com desempenho acima do esperado; 

 Adequado : plano de entregas executado dentro do esperado; 

 Inadequado : plano de entregas executado abaixo do esperado;  

 Plano de Entregas Não Executado . 

 

 No SUAP , após a conclusão do plano o superior hierárquico pode iniciar o processo de avaliação clicando em , no menu de ações principal da página. Após acionado, será retornado ao usuário um formulário para inserir a avaliação, como mostrado no exemplo destacado a seguir: 

 

 Observe que, exceto para a avaliação " Adequado ", é obrigatório que seja inserida junto a avaliação uma justificativa textual para a escolha do tipo da avaliação. 

 Deve ser destacado também que a avaliação deve ocorrer num prazo de 30 dias após a conclusão do plano. 

 Após ter o plano avaliado, o chefe da UE receberá uma notificação, via sistema, para verificar a avaliação. Os detalhes da avaliação podem ser obtidos através da aba " Avaliação ", na tela principal do plano de tarefas, como ilustrado a seguir. Observer que, como o chefe hierárquico pode avaliar o plano mais de uma vez, é criada uma "linha do tempo de avaliações", destacando a avaliação atual e as avaliações anteriores. 

 

 Nota: Em um  Plano de Entregas , diferente de um plano de trabalho, não há possibilidade de "recorrer" à avaliação realizada.  

 Encontrou algum problema?  Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de  suporte@ifsp.edu.br  para reportar a situação. 

 A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado,  por parte da própria DGP ( ccp@ifsp.edu.br ), junto à equipe de TI . 

 

 

 

 

 Elaborado por Anderson Luiz de Souza (DSI/DTI). 

Atualizado por Leonardo Rocco. Revisado por Antônio Junior de Mattos (CDSA/DTI).