Este manual pressupõe que o usuário tenha conhecimento prévio acerca dos conceitos e definições do novo Programa de Gestão e Desempenho (PGD). Recomenda-se, portanto, a leitura da seção **[Definições e Visão Geral do Ciclo PGD](https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/novo-pgd-definicoes-e-visao-geral).** antes da continuidade.
Após a homologação do plano de entregas (para mais informações, consulte *[Plano de Entregas - Elaboração](https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/plano-de-entregas-elaboracao)*, e, quando dentro do período pré-definido de execução do plano de entrega, inicia-se a etapa de "execução do plano de entregas". A execução do plano de entregas se dá pela execução dos planos de trabalhos a ele vinculados (para mais detalhes sobre planos de trabalhar, acessar *[Planos de Trabalho - Elaboração](https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/planos-de-trabalho-elaboracao)*.O SUAP vai identificar quando não houver um **Plano de Entregas** subsequente ao atual, podendo, nessas situações, mostrar uma mensagem ao usuário alertando a necessidade de criação de um novo plano, como a seguir:
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-08/VvKimage.png) #### **1 - Registrar Progresso de Trabalho** Dentro da aba "Entregas", através do botão é possível, no decorrer da execução do plano de entregas, apontar a a evolução do item de entrega. Deve-se levar em consideração a situação anterior ao período atual para o preenchimento. Por exemplo: se atualmente a meta está em 75%, os valores aceitos para evolução da meta devem partir deste valor. **Não deve-se levar em consideiração apenas no período atual.** A imagem abaixo ilustra a situação: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-08/cxXimage.png) Note que a depender de que como a entrega é mensurada *(percentual ou quantidade)* o formulário se adequará para aceitar os diferentes dados. Assim que validados os dados submetidos a visualização da execução mudará, apontando o novo progresso da entrega, levando em consideração o progresso em relação a quantidade ou percentual entregue à situação anterior ao período, como ilustrado a abaixo: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-08/zxMimage.png) A partir do botão  pode-se visualizar a listagem de inserções de "execuções" para a entrega em questão, tendo assim o resgate cronológico de toda a evolução no período. Na listagem, através do botão , é possível remover, um a um, os itens da listagem, até, se for o caso, remover todos os itens e voltar a entrega para a situação "**Sem registro de execução**". #### **2 - Visualizar Histórico do Plano de Entregas** Todas os trâmites do plano de entregas é registrando, criando assim uma linha cronológica das ações efetuadas no plano de entregas. A cada ação é guardado na base de dados a **data**, o **usuário** que executou a ação e o **evento** executado. O resumo dessas ações é mostrado na aba "**Histórico**", como ilustrado na imagem abaixo: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-08/xYgimage.png) #### **3 - Conclusão do Plano de Entregas** A conclusão do **Plano de Entregas** só poderá ser realizada após o período de execução do plano, sendo possível ser executada no dia seguinte a este período, quando o botão  ficará habilitado. Note que a conclusão do plano só poderá ser executada quando o *status* do Plano de Entregas é **ativo**. Ao clicar no botão "**Concluir execução**" será mostrada a mensagem de confirmação "*Tem certeza que deseja concluir este plano de entregas?".* Somente após a confirmação por parte do usuário é que o plano é submetido para conclusão e enviado para avaliação do superior hierárquico. Note que, enquanto a avaliação não é concluída, há a opção "**desfazer conclusão**", através do botão , caso seja necessário algum ajuste anterior à avaliação. Ao concluir um Plano de Entregas o superior hierárquico é notificado pelo SUAP, informando que o Plano de Entregas em questão foi concluído e que deve prosseguir com a avaliação. É também notificado a data máxima, de 30 dias após a conclusão do plano, para que a avaliação seja realizada. #### **4. Avaliação do Plano de Entregas** Como orientação para a avaliação, segundo o *Guia Prático do PGD*, alguns questionamentos devem ser levados em consideração: - *as metas estabelecidas foram alcançadas?* - *os prazos previstos foram cumpridos?* - *há justificativa para eventual atraso ou descumprimento?* - *as entregas foram realizadas com a qualidade esperada?* A partir destes parâmetros para análise da avaliação, há cinco conceitos, que visão deixar a avaliação mais fácil e objetiva, levando em consideração as metas e prazos atendidos em relação com a qualidade de entrega: 1. **Excepcional**: plano de entregas executado com desempenho muito acima do esperado; 2. **Alto desempenho**: plano de entregas executado com desempenho acima do esperado; 3. **Adequado**: plano de entregas executado dentro do esperado; 4. **Inadequado**: plano de entregas executado abaixo do esperado; 5. **Plano de Entregas Não Executado**. No **SUAP**, após a conclusão do plano o superior hierárquico pode iniciar o processo de avaliação clicando em , no menu de ações principal da página. Após acionado, será retornado ao usuário um formulário para inserir a avaliação, como mostrado no exemplo destacado a seguir: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-08/a8mimage.png) Observe que, exceto para a avaliação "**Adequado**", é obrigatório que seja inserida junto a avaliação uma justificativa textual para a escolha do tipo da avaliação. Deve ser destacado também que a avaliação deve ocorrer num prazo de **30 dias** após a conclusão do plano. Após ter o plano avaliado, o chefe da UE receberá uma notificação, via sistema, para verificar a avaliação. Os detalhes da avaliação podem ser obtidos através da aba "**Avaliação**", na tela principal do plano de tarefas, como ilustrado a seguir. Observer que, como o chefe hierárquico pode avaliar o plano mais de uma vez, é criada uma "linha do tempo de avaliações", destacando a avaliação atual e as avaliações anteriores. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-08/xh6image.png) Nota: Em um **Plano de Entregas**, diferente de um plano de trabalho, não há possibilidade de "recorrer" à avaliação realizada.**Encontrou algum problema?** Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de **
A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, **por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI**.
| Elaborado por Anderson Luiz de Souza (DSI/DTI). Atualizado por Leonardo Rocco. Revisado por Antônio Junior de Mattos (CDSA/DTI). |