# Plano de Entregas - Elaboração

<p class="callout info">Este manual assume que você está familiarizado com os conceitos e definições do novo PGD. Dessa forma, antes de prosseguir, recomendamos a leitura das **[Definições e Visão Geral do Ciclo PGD](https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/novo-pgd-definicoes-e-visao-geral).**</p>

#### **1 - Notificações de Eventos aos Interessados**

O sistema PGD v2 conta com mecanismos automáticos de notificação que informam os usuários interessados sobre eventos importantes nos **Planos de Entregas** e **Planos de Trabalho**.

Essas notificações são enviadas de duas formas:

- **E-mail institucional**
- **Notificação interna no SUAP** (ícone de sininho)

<table id="bkmrk-evento-destinat%C3%A1rios"><thead><tr><th>**EVENTO**</th><th>**DESTINATÁRIOS**</th><th>**OBSERVAÇÕES**</th></tr></thead><tbody><tr><td style="text-align: justify;">Inclusão de servidor ou setor como interessado em plano ou entrega</td><td>Servidor ou setor incluído</td><td style="text-align: justify;">Contém informações básicas e link para o módulo PGD v2.</td></tr><tr><td style="text-align: justify;">Envio, devolução, homologação, repactuação ou cancelamento de **Plano de Entregas**</td><td>Chefia da UE e substituto(s) / Membros da força de trabalho</td><td style="text-align: justify;">Mensagem específica para cada evento, informando período e status.</td></tr><tr><td style="text-align: justify;">Envio, devolução, homologação, repactuação ou cancelamento de **Plano de Trabalho**</td><td>Participante e/ou chefia conforme regras</td><td style="text-align: justify;">Segue as regras de envio para chefias (ver abaixo).</td></tr><tr><td style="text-align: justify;">Conclusão, avaliação, reversão de conclusão ou recurso de período de execução do Plano de Trabalho</td><td>Participante e/ou chefia conforme regras</td><td style="text-align: justify;">Informa prazos e situação do período avaliado.</td></tr><tr><td style="text-align: justify;">**Alertas no início do PGD 2.0**</td><td>Servidor e chefia imediata</td><td style="text-align: justify;">Enviado quando necessário configurar participação no TCR ou assinar Termo de Condições de Referência.</td></tr></tbody></table>



**Regras de envio para chefias da Unidade Executora (UE)**

<table id="bkmrk-situa%C3%A7%C3%A3o-quem-recebe" style="width: 100%; height: 156.578px;"><thead><tr style="height: 29.7969px;"><th class="align-center" style="text-align: justify; width: 20.2493%; height: 29.7969px; vertical-align: middle;"> **SITUAÇÃO**</th><th style="text-align: justify; width: 27.2043%; height: 29.7969px;">**QUEM RECEBE A NOTIFICAÇÃO**</th><th style="text-align: justify; width: 52.4275%; height: 29.7969px;"> **EVENTOS COBERTOS**</th></tr></thead><tbody><tr style="height: 63.3906px;"><td style="width: 20.2493%; height: 63.3906px;">O Plano de Trabalho pertence à chefia da UE</td><td style="width: 27.2043%; height: 63.3906px;">Chefia da **unidade imediatamente superior** e seu substituto (se houver)</td><td style="text-align: justify; width: 52.4275%; height: 63.3906px;">Submeter plano para homologação, cancelar plano, concluir/reverter conclusão de execução, interpor recurso, iniciar/submeter/cancelar repactuação.</td></tr><tr style="height: 63.3906px;"><td style="width: 20.2493%; height: 63.3906px;">O Plano de Trabalho pertence a outro servidor da UE</td><td style="width: 27.2043%; height: 63.3906px;">Chefia da **própria UE** e seu substituto (se houver)</td><td style="text-align: justify; width: 52.4275%; height: 63.3906px;">Submeter plano para homologação, cancelar plano, concluir/reverter conclusão de execução, interpor recurso, iniciar/submeter/cancelar repactuação.</td></tr></tbody></table>

#### **2 - Listagem dos Planos de Entregas**

1. Acesse o SUAP com sua conta institucional.
2. No menu lateral, selecione: **GESTÃO DE PESSOAS → PGD v2 **→** Planos de Entregas**

<div drawio-diagram="14518"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-09/drawing-447-1758817643.png" alt=""/></div>

<p class="callout info">**Permissões requeridas:** Ser servidor ativo e chefe de Unidade de Execução</p>

Todo o acesso aos **Planos de Entregas** cadastrados é feito através dessa interface. Através dela é possível buscar planos por unidade, fase, situação e vigência, além de acessar os planos cadastrados e elaborar novos planos. Também é mostrado um quadro resumo dos Planos de Entregas relacionado ao usuário logado, onde, a depender do nível hierárquico, será possível também verificar o resumo de planos de entregas das unidades subordinadas.

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/IBFimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-08/IBFimage.png)

Por padrão, conforme ilustrado na figura abaixo, a listagem é filtrada para exibir apenas os planos da Unidade Executora em que o servidor se encontra em exercício no momento. Para consultar planos de outras unidades, basta utilizar os filtros disponíveis.

<div drawio-diagram="14535"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-09/drawing-447-1758900027.png" alt=""/></div>

##### **2.1 - Filtros de Busca**

O **filtro avançado de busca** permite refinar a visualização dos planos de entrega com base em critérios específicos. Localizado abaixo do painel de estatísticas, esse recurso é especialmente útil para chefias ou gestores que acompanham múltiplos planos simultaneamente, pois amplia a capacidade de filtragem das informações exibidas.

<div drawio-diagram="14526"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-09/drawing-447-1758896877.png" alt=""/></div>

Abaixo, estão descritos os campos disponíveis no filtro:

<table id="bkmrk-filtro-descri%C3%87%C3%83o-exe"><thead><tr><td style="border-color: rgb(79, 129, 189);">**FILTRO**</td><td style="border-color: rgb(79, 129, 189);">**DESCRIÇÃO**</td><td style="border-color: rgb(79, 129, 189);">**EXEMPLOS DE OPÇÃO**</td></tr></thead><tbody><tr><td class="align-center" style="vertical-align: middle; border-color: rgb(79, 129, 189);">**Unidade Executora**</td><td style="vertical-align: middle; text-align: justify; border-color: rgb(79, 129, 189);">Permite selecionar a unidade responsável pelo plano de entregas.</td><td style="vertical-align: middle; text-align: justify; border-color: rgb(79, 129, 189);">CCF-ARQ, ADM-CPV, ADM-SRQ...</td></tr><tr><td class="align-center" style="background-color: rgb(211, 223, 238); border-color: rgb(79, 129, 189); vertical-align: middle;">**Unidades Subordinadas**</td><td style="background-color: rgb(211, 223, 238); border-color: rgb(79, 129, 189); vertical-align: middle; text-align: justify;">Adiciona à visualização os planos de entrega associados à UE subordinada, que estão abaixo na hierarquia.</td><td style="background-color: rgb(211, 223, 238); border-color: rgb(79, 129, 189); vertical-align: middle; text-align: justify;">Checado ou não</td></tr><tr><td class="align-center" style="vertical-align: middle; border-color: rgb(79, 129, 189);">**Fase**</td><td style="vertical-align: middle; text-align: justify; border-color: rgb(79, 129, 189);">Seleciona a fase atual do Plano de Entregas.</td><td style="vertical-align: middle; text-align: justify; border-color: rgb(79, 129, 189);">- Planejamento
- Execução

</td></tr><tr><td class="align-center" style="background-color: rgb(211, 223, 238); border-color: rgb(79, 129, 189); vertical-align: middle;">**Situação**</td><td style="background-color: rgb(211, 223, 238); border-color: rgb(79, 129, 189); vertical-align: middle; text-align: justify;">Seleciona a situação atual do Plano de Entregas.</td><td style="background-color: rgb(211, 223, 238); border-color: rgb(79, 129, 189); vertical-align: middle; text-align: justify;">- Em elaboração
- Aguardando homologação
- Ativo
- Concluído
- Avaliado
- Suspenso
- Cancelado

</td></tr><tr><td class="align-center" style="vertical-align: middle; border-color: rgb(79, 129, 189);">**Vigentes em**</td><td colspan="2" style="vertical-align: middle; text-align: justify; border-color: rgb(79, 129, 189);">Aponta uma data específica para filtrar os planos de entregas vigentes.  
</td></tr><tr><td class="align-center" style="background-color: rgb(211, 223, 238); border-color: rgb(79, 129, 189); vertical-align: middle;">**Exibir Arquivados**</td><td style="background-color: rgb(211, 223, 238); border-color: rgb(79, 129, 189); vertical-align: middle; text-align: justify;">Restringe a visualização para planos de entregas arquivados.</td><td style="background-color: rgb(211, 223, 238); border-color: rgb(79, 129, 189); vertical-align: middle; text-align: justify;">Checado ou não</td></tr></tbody></table>

##### **2.2 - Visualização de Plano de Entregas**

Após a aplicação dos filtros, os resultados são exibidos em uma tabela com as principais informações dos planos cadastrados. Para acessar os detalhes de um plano de entregas, clique no ícone de **lupa** localizado na coluna **“Ações”**.

<div drawio-diagram="14540"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-09/drawing-447-1758900407.png" alt=""/></div>

Ao acessar a visualização de um plano de entregas, a tela será estruturada em blocos, conforme descrito a seguir:

**a) Informações Principais**: Localizadas no topo da tela, exibem os dados essenciais do plano de entregas, como o **período de vigência** (data de início e término), **unidade de execução** e o **responsável atua**l pela UE.

****b)** Ações Principais**: Localizadas acima das informações principais, incluem **botões** para realizar ações como **Concluir execução, Repactuar entregas** e **Cancelar**.

<span style="background-color: rgb(224, 62, 45);">****c)** Abas de Navegação**: As abas irão variar a depender das permissões do usuário e da situação atual do plano. Abaixo, resumimos a função de cada uma delas</span>

<div drawio-diagram="14534"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-09/drawing-447-1758899609.png" alt=""/></div>

#### **3 - Elaboração do Plano**

<p class="callout info">**Permissões requeridas**: Ser chefia ou substituto de uma Unidade Executora.</p>

1. Acesse o SUAP com sua conta institucional.
2. No menu lateral, selecione: **GESTÃO DE PESSOAS → PGD v2 **→** Planos de Entregas**

<div drawio-diagram="14518"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-09/drawing-447-1758817643.png" alt=""/></div>

<div drawio-diagram="14541"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-09/drawing-447-1758900427.png" alt=""/></div>

Para elaborar um novo plano de entregas, a chefia deve acionar o botão [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/rjLimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-09/rjLimage.png)disponível na listagem de **Planos de Entregas**.

Em seguida, será exibido um formulário no qual é necessário indicar a unidade (preenchida por padrão com a unidade de exercício da chefia), informar as **datas de início** e **término** do plano e marcar o **checkbox** para incluir automaticamente todos os servidores em exercício na Unidade Executora como integrantes da equipe.

Embora o formulário seja simples, existem regras específicas para o preenchimento das datas, conforme detalhado a seguir:

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/DQbimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-08/DQbimage.png)

##### **3.1 - Regras para Definição do Período no Plano de Entregas**

Embora o formulário de elaboração do Plano de Entregas seja simples, é imprescindível observar as seguintes **exigências quanto às datas de início e término**:

<div drawio-diagram="14575"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-09/drawing-447-1759243518.png" alt=""/></div>

<p class="callout info">A definição dos períodos segue o calendário anual, independentemente do mês de início.</p>

A tabela a seguir apresenta os critérios obrigatórios para elaboração do Plano de Entregas:

<table id="bkmrk-crit%C3%89rio-descri%C3%87%C3%83o-e" style="width: 104.643%;"><thead><tr><td class="align-center" style="width: 15.3754%; border-color: rgb(79, 129, 189); vertical-align: middle;">**CRITÉRIO**</td><td class="align-center" style="width: 29.6782%; border-color: rgb(79, 129, 189); vertical-align: middle;">**DESCRIÇÃO**</td><td class="align-center" style="width: 29.3189%; border-color: rgb(79, 129, 189); vertical-align: middle;">**EXEMPLO PRÁTICO**</td><td class="align-center" style="width: 25.6274%; border-color: rgb(79, 129, 189); vertical-align: middle;">**OBSERVAÇÕES IMPORTANTES**</td></tr></thead><tbody><tr><td class="align-center" style="vertical-align: middle; width: 15.3754%; border-color: rgb(79, 129, 189);">**Vigência da adesão da Unidade Instituidora Descentralizada**</td><td style="vertical-align: middle; text-align: justify; width: 29.6782%; border-color: rgb(79, 129, 189);">O período do plano deve estar integralmente dentro do período para o qual a Unidade possui adesão vigente ao PGD.</td><td style="vertical-align: middle; text-align: justify; width: 29.3189%; border-color: rgb(79, 129, 189);">Se a adesão do campus inicia em 01/03 → nenhuma unidade subordinada pode elaborar plano com início anterior a essa data (a menos que haja adesão anterior vigente).</td><td style="vertical-align: middle; text-align: justify; width: 25.6274%; border-color: rgb(79, 129, 189);">É necessário verificar previamente a vigência da adesão antes de definir o período do plano.</td></tr><tr><td class="align-center" style="vertical-align: middle; width: 15.3754%; background-color: rgb(211, 223, 238); border-color: rgb(79, 129, 189);">**Inclusão automática da equipe**</td><td style="vertical-align: middle; text-align: justify; width: 29.6782%; background-color: rgb(211, 223, 238); border-color: rgb(79, 129, 189);">A marcação do checkbox "todos os servidores em exercício na UE" insere automaticamente os servidores da unidade cadastrados como força de trabalho no plano.</td><td style="vertical-align: middle; text-align: justify; width: 29.3189%; background-color: rgb(211, 223, 238); border-color: rgb(79, 129, 189);">Unidade com 15 servidores em exercício → todos são incluídos automaticamente na equipe.</td><td style="vertical-align: middle; text-align: justify; width: 25.6274%; background-color: rgb(211, 223, 238); border-color: rgb(79, 129, 189);">A inclusão pode ser ajustada posteriormente, caso necessário, na edição da equipe do plano.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">Se houver atraso na elaboração do plano de entregas, o participante poderá ficar temporariamente **sem plano de trabalho vigente**.</p>

Após especificar as datas e marcar as opções necessárias, estando dentro dos limites válidos, o plano será criado e o usuário será redirecionado para a tela de visualização, com a mensagem de sucesso **“Plano de entregas adicionado com sucesso”**. Posteriormente, também é possível acessar a visualização pela listagem de Planos de Entregas.

<div class="toasts-container" id="bkmrk--21"></div><div class="toasts-container" id="bkmrk--22"></div>Uma vez criado, é necessário especificar as entregas planejadas para o período.

#### **4 - Especificando Entregas**

<p class="callout info">**Permissões requeridas:** Ser servidor ativo e chefe de Unidade de Execução</p>

<p class="callout warning">Devido à natureza do Plano de Entregas, que funciona como um instrumento de **planejamento e avaliação do trabalho da unidade**, autorizado e avaliado pelo superior hierárquico, somente a **chefia da unidade** e o seu **substituto** possuem permissão para **adicionar, alterar ou remover** as entregas do plano.  
  
Os **superiores hierárquicos** têm sua atuação restrita às ações de **homologar, acompanhar e avaliar** o plano, não sendo permitido realizar alterações em seu conteúdo.  
</p>

A especificação de entregas é feita através da aba `Entregas`. Nesta aba é possível visualizar as entregas planejadas e, enquanto o plano está na situação `Em elaboração`, adicionar novas entregas e alterar ou remover as configuradas.


Antes de adicionar uma entrega, é essencial entender o **que é uma entrega e como elas devem ser definidas**. Para uma explicação detalhada e exemplos de especificação de entregas, *ver [Definições e Visão Geral do Ciclo PGD](https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/novo-pgd-definicoes-e-visao-geral).*

Para adicionar uma entrega ao plano, a chefia deve selecionar a opção `Adicionar`, localizado no topo do conteúdo da aba `Entregas`. Será então exibido um formulário, com os seguintes campos:

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/dYdimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-08/dYdimage.png)

- **Título da entrega**: Produto ou serviço que planeja-se entregar.
- **Descrição**: Descrição detalhada da entrega.
- **Previsão de início**: Data a partir da qual a unidade pretende começar a trabalhar na entrega.
- **Previsão de conclusão**: É o prazo ou previsão para a conclusão da entrega.
- **Demandante**: O setor que originou a demanda para a entrega.
- **Destinatário**: Quem vai se beneficiar da entrega.
- **Tipo de indicador**: Especifica a forma como a meta é quantificada.
- **Situação Anterior**: Para metas que já iniciadas anteriormente, pode-se indicar a quantificação desta no momento da elaboração; caso contrário, será zero.
- **Meta:** Quantidade ou percentual a ser atingido ao final do período.
- **Descrição da meta:** Um campo não obrigatório para descrição complementar, caso julgue-se necessário.

Após especificar os detalhes da entrega e submeter o formulário, a lista de entregas do plano será exibida, contendo agora a nova entrega adicionada.

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Ps3image.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-08/Ps3image.png)

Abaixo do título da entrega será exibido um indicador informando o andamento da entrega em relação à sua meta. Como a entrega acabou de ser cadastrada, é normal que seja exibido `Não Executado`. Após a homologação do plano, a medida que o progresso da entrega for atualizado, esse indicador será atualizado.

Enquanto o plano estiver em elaboração, é possível alterar as entregas cadastradas ou removê-las completamente. Para isso, basta utilizar as opções `Editar`, a qual irá exibir um formulário identico ao de adição de entregas, ou a opção `Excluir`, o qual exigirá uma simples confirmação para excluir a entrega completamente do plano.

#### **5. Próximos passos**

Após elaborar o plano, é necessário efetuar as seguintes ações (em qualquer ordem):

- Homologar o plano de entregas junto ao superior hierárquico (ver [Homologação do Plano de Entregas](https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/plano-de-entregas-homologacao))
- Definir a força de trabalho do plano de entregas (ver [Gerenciamento da Equipe da Unidade](https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/planos-de-entregas-gerenciamento-da-forca-de-trabalho-equipe))

<p class="callout warning">**Encontrou algum problema?** Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de **<suporte@ifsp.edu.br>** para reportar a situação.</p>

<p class="callout warning">A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, **por parte da própria DGP (<a class="cursor-pointer" data-end="222" data-start="207" rel="noopener">ccp@ifsp.edu.br</a>), junto à equipe de TI**.</p>

<table border="1" class="align-center" id="bkmrk-atualizado-em-30%2F11%2F" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 69.1667px; background-color: rgb(236, 240, 241);"><tbody><tr style="height: 69.1667px;"><td class="align-right" style="width: 99.8765%; height: 69.1667px; vertical-align: middle;">Elaborado por Anderson Luiz de Souza (DSI/DTI) e Karhyne Padilha (CDSA/DTI).

Revisado por Antônio Junior de Mattos (CDSA/DTI).</td></tr></tbody></table>