# [Passo 0.2.1] Preencher Adesão e Termo de Ciência (TAE)

<p class="callout info">Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) interessado(a) em participar no PGD</p>

<p class="callout warning">Premissa: O setor na qual o(a) servidor(a) faz parte deve ter um [Estudo Técnico elaborado e assinado](https://manuais.ifsp.edu.br/books/guia-da-chefia/page/elaborar-estudo-tecnico-0 "Elaborar Estudo Técnico &#91;0&#93;")</p>

1\. Acessar o SUAP: [https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/](https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/)

2\. Menu SUAP: Documentos/Processos &gt; Documentos Eletrônicos &gt; Documentos

![image-1651071062813.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651071062813.png)

<div id="bkmrk--0"><div><svg class="svg-icon" data-icon="link" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg>  
</div></div>3\. Clicar em <code>Adicionar Documento de Texto</code>

4\. Preencher as informações do documento eletrônico da seguinte forma:

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/abAimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2023-12/abAimage.png)

5\. Preencher o documento eletrônico:

[![image-1651071995341.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651071995341.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651071995341.png)

6\. Após o preenchimento do documento, clicar em `Assinar`

[![image-1651072301989.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651072301989.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651072301989.png)7. Solicitar a assinatura da chefia

[![image-1651072546315.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651072546315.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651072546315.png)

8\. Após a assinatura da chefia, clique em `Finalizar Documento`

9\. Após a finalização do documento, criar um Processo Eletrônico em "Requerimentos":

[![image-1651073008955.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651073008955.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651073008955.png)

10\. Preencher os campos do Processo Eletrônico:

[![image-1651073093127.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651073093127.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651073093127.png)

 11. Anexar o Documento Eletrônico criado na etapa 4 (Adesão e Termo de Ciência) e o [Estudo Técnico do setor](https://manuais.ifsp.edu.br/books/guia-da-chefia/page/elaborar-estudo-tecnico-0 "Elaborar Estudo Técnico &#91;0&#93;") clicando em `Adicionar Documento Interno`.

[![image-1651073319862.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651073319862.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651073319862.png)

12\. Anexar o Ato Administrativo da Unidade (portaria) como Documento Externo pelo botão `Upload de Documento Externo`.

13\. Após anexar os documentos, clicar em `Gerar Processo Eletrônico`

14\. Encaminhar processo para a Coordenadoria de Gestão de Pessoas da Unidade (CGP).

14.1. No caso da Reitoria, o processo deve ser encaminhado para CCP-DGP.

<p class="callout success">Pronto! Agora é só aguardar a validação dos documentos por parte da Gestão de Pessoas.</p>

<p class="callout info">Assim que o setor de Gestão de Pessoas notificar a validação da documentação, o(a) servidor(a) poderá submeter seu Plano de Trabalho no SUAP.</p>