# [Chefia.4] Autorizar/negar compensação

<p class="callout info">Quem faz? **Chefia imediata ou substituto.**</p>

#### **1 - Quando utilizar esta opção?**

A solicitação de compensação deve ser analisada **sempre que houver ocorrência de débitos na carga horária**, tais como:

- Atrasos;
- Saídas antecipadas;
- Faltas injustificadas;
- Afastamentos legalmente previstos que **excedam os limites de dispensa de compensação**, conforme estabelecido no **Art. 7º da Instrução Normativa nº 8/2022 – RET/IFSP**.

#### **2 - Prazos para Ajuste da Frequência no Sistema de Ponto**

O sistema de ponto permite ajustes nas folhas de frequência conforme os prazos estabelecidos na Instrução Normativa nº 8/2022 – RET/IFSP:

**[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/m0zimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/m0zimage.png)**

#### **3 - Funcionamento do Sistema de Frequência: Consideração de Segundos**

O sistema de frequência **contabiliza internamente os segundos nos cálculos de tempo**, embora exiba apenas horas e minutos. Isso pode ocasionar pequenas diferenças na folha de frequência exibida ou até mesmo o registro de débitos.

<p class="callout info">**Exemplo:**   
Um(a) servidor(a) registra entrada no terminal de ponto às 13:30 e saída às 19:30. Espera-se que constem 6 horas trabalhadas na folha de frequência, mas, ao consultar a folha, o servidor identifica um débito de 1 minuto.   
No entanto, digamos que analisando o tempo exato considerando os segundo, observamos que o servidor(a) teve:  
  
**- Entrada registrada: 13:30:59**   
**- Saída registrada: 19:30:00** </p>

Como o sistema calcula o tempo exato considerando os segundos, o total resulta em 5 horas, 59 minutos e 1 segundo. Entretanto, na folha de frequência, esse valor é arredondado para 5 horas e 59 minutos, o que gera um débito de 1 minuto devido ao arredondamento.

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/1z7image.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-11/1z7image.png)

#### **4 - Filtrar Frequência**

Quando o(a) servidor(a) registra solicitação de compensação de débito em sua folha de frequência, cabe à chefia imediata realizar a devida avaliação e deliberar sobre a autorização.

1. Acesse o SUAP com sua conta IFSP.
2. No menu lateral, selecione: **Gestão de Pessoas -&gt; Administração de Pessoal -&gt; Frequência -&gt; Chefias -&gt; Avaliar Frequências.**

<div drawio-diagram="14797"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-10/drawing-447-1760719822.png" alt=""/></div>

1. Na tela de filtros exibida (conforme imagem), selecione:  
      
     - O **mês** e o **ano** desejados.  
     - Se necessário, **ajuste o campo “Setor”**, caso você seja chefia hierarquicamente superior de mais de uma unidade.  
     - Os campos **Homologada** e **Pendências** permitem filtrar as folhas conforme o status de homologação e existência de pendências, com as opções: **Sim** ou **Não**.
2. Após configurar os filtros, clique no botão **Filtrar**.

<div drawio-diagram="14796"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-10/drawing-447-1760719814.png" alt=""/></div>

<p class="callout info">A opção "Todos gerenciados por mim" retorna todas as folhas onde sou chefia ou substituto no período selecionado.</p>



#### **5 - Avaliar Solicitação de Compensação**

##### **5.1 - Notificação de Solicitação de Compensação**

Quando o(a) servidor(a) solicita a compensação, a chefia imediata é automaticamente notificada, tanto por e-mail quanto por alerta no sistema (ícone de notificação). Essas notificações informam que houve uma solicitação de compensação de débito, pendente de avaliação.

<div drawio-diagram="14808"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-10/drawing-447-1760722761.png" alt=""/></div>







##### **5.2 - Autorizar Compensação** 

<p class="callout info">As opções de "Autorizar compensação" ou "Negar compensação" só ficarão disponíveis após solicitação do servidor interessado.</p>

1. Acesse a folha de frequência do servidor clicando no ícone de **lupa** ao lado do nome na lista de registros filtrados.
2. Localize a **data com débito registrado**.
3. Para cada ocorrência, selecione uma das seguintes ações disponíveis:

- **Autorizar compensação:** quando a justificativa apresentada estiver devidamente fundamentada, e a solicitação atender às disposições normativas vigentes;
- **Negar compensação:** nos casos em que a justificativa for considerada insuficiente, inconsistente ou em desacordo com os critérios estabelecidos.

<div drawio-diagram="14726"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-10/drawing-447-1760447576.png" alt=""/></div>


Para autorizar uma compensação de débito, basta clicar no botão **"Autorizar Compensação"**. A ação é registrada automaticamente, sem necessidade de confirmação adicional. Ao clicar, a autorização é efetivada de forma imediata.

<div drawio-diagram="14805"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-10/drawing-447-1760722238.png" alt=""/></div>

<p class="callout success">Compensação autorizada com sucesso!</p>

Após a chefia autorizar a compensação, a frequência do(a) servidor(a) ficará aguardando a ação do próprio servidor, que deverá clicar no botão **"Compensar Débito"**.

A partir dessa ação, a compensação será realizada utilizando o saldo disponível no banco de horas. Na folha de frequência, o status será atualizado com a indicação **"Frequência com débito compensado"**, sinalizando que a pendência foi regularizada com saldo do Banco de Horas.

<div drawio-diagram="14812"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-10/drawing-447-1760723156.png" alt=""/></div>


##### **5.3 - Negar Compensação** 

<p class="callout warning">Caso a chefia opte por "Negar compensação" o débito permanecerá, e este não poderá ser objeto de compensação futura, no entanto, ainda será possível **abonar** tal débito.</p>

<div drawio-diagram="14803"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-10/drawing-447-1760721711.png" alt=""/></div>



#####  

#### **6 - Próximos Passos**

Após a **validação, alteração ou rejeição** do registro manual de frequência, a chefia deve realizar as devidas verificações na folha do(a) servidor(a), com atenção especial à existência de pendências relacionadas a:

- **Solicitação de compensação de débito**
- **Pedido de abono**
- **Registro ou uso de banco de horas**

Para orientação completa sobre cada uma dessas etapas, consulte os manuais específicos disponíveis nas seguintes seções: [Autorizar Banco de Horas](https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/chefia5-autorizar-banco-de-horas), [Conceder ou Negar Abono](https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/chefia3-conceder-ou-negar-abono), [Validação de frequência manual](https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/chefia6-validar-frequencia-registro-manual).

Após os ajustes realizados pelo servidor e pela chefia, e não havendo registros ausentes ou ações pendentes de validação, a folha de frequência poderá ser homologada pela chefia. Para isso, clique no botão **Homologar Folha -&gt; Homologar**.

<p class="callout warning">**Encontrou algum problema?** Se encontrou algum problema no <span style="text-decoration: underline;">fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual</span>, por favor, entre em contato através de **<suporte@ifsp.edu.br>** para reportar a situação.</p>

<p class="callout warning">A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, **por parte da própria DGP (<a class="cursor-pointer" data-end="222" data-start="207" rel="noopener">ccp@ifsp.edu.br</a>), junto à equipe de TI**.</p>

<table border="1" id="bkmrk-atualizado-em-30%2F11%2F" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 69.1667px; background-color: rgb(236, 240, 241);"><tbody><tr style="height: 69.1667px;"><td class="align-right" style="width: 99.8765%; height: 69.1667px; vertical-align: middle;">Elaborado por Antônia Marina Mota (CCP-DGP)

Ajustado por Karhyne Sousa Padilha de Assis (CDSA/DTI).

Revisado por Antônio Junior de Mattos (CDSA/DTI).</td></tr></tbody></table>