# [Chefia.3] Conceder ou negar abono

<p class="callout info">**Quem faz?** Chefia imediata ou substituto</p>

<p class="callout info">**Quando utilizar esta opção?** Esta solicitação deve ser utilizada para dias em que ocorrer débitos na carga horária, seja por atrasos, saídas antecipadas ou faltas justificadas que não constem nas descritas no Art. 5º da IN n.º 8/2022 - RET/IFSP ou que sejam dispensadas de compensação conforme Art. 7º da IN n.º 8/2022 - RET/IFSP.</p>

#### **1 - Prazos para Ajuste da Frequência no Sistema de Ponto**

O sistema de ponto permite ajustes nas folhas de frequência conforme os prazos estabelecidos na Instrução Normativa nº 8/2022 – RET/IFSP:

**[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/m0zimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/m0zimage.png)**

#### **2 - Funcionamento do Sistema de Frequência: Consideração de Segundos**

O sistema de frequência **contabiliza internamente os segundos nos cálculos de tempo**, embora exiba apenas horas e minutos. Isso pode ocasionar pequenas diferenças na folha de frequência exibida ou até mesmo o registro de débitos.

<p class="callout info">**Exemplo:**   
Um(a) servidor(a) registra entrada no terminal de ponto às 13:30 e saída às 19:30. Espera-se que constem 6 horas trabalhadas na folha de frequência, mas, ao consultar a folha, o servidor identifica um débito de 1 minuto.   
No entanto, digamos que analisando o tempo exato considerando os segundo, observamos que o servidor(a) teve:  
  
**- Entrada registrada: 13:30:59**   
**- Saída registrada: 19:30:00** </p>

Como o sistema calcula o tempo exato considerando os segundos, o total resulta em 5 horas, 59 minutos e 1 segundo. Entretanto, na folha de frequência, esse valor é arredondado para 5 horas e 59 minutos, o que gera um débito de 1 minuto devido ao arredondamento.

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/1z7image.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-11/1z7image.png)


#### **3 - Filtrar Frequência**

1. Acesse o SUAP com sua conta IFSP.
2. No menu lateral, selecione: **Gestão de Pessoas -&gt; Administração de Pessoal -&gt; Frequência -&gt; Chefias -&gt; Avaliar Frequências.** <div drawio-diagram="14745"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-10/drawing-447-1760712408.png" alt=""/></div>
3. Na tela de filtros exibida (conforme imagem), selecione:  
      
     - O **mês** e o **ano** desejados.  
     - Se necessário, **ajuste o campo “Setor”**, caso você seja chefia hierarquicamente superior de mais de uma unidade.  
     - Os campos **Homologada** e **Pendências** permitem filtrar as folhas conforme o status de homologação e existência de pendências, com as opções: **Sim** ou **Não**.
4. Após configurar os filtros, clique no botão **Filtrar**.

<div drawio-diagram="14725"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-10/drawing-447-1760447469.png" alt=""/></div>

<p class="callout info">A opção "Todos gerenciados por mim" retorna todas as folhas onde sou chefia ou substituto no período selecionado.</p>

1. Os resultados aparecerão abaixo. Para visualizar e avaliar uma frequência, clique no ícone de **lupa** ao lado do registro desejado.

<div drawio-diagram="14726"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-10/drawing-447-1760447576.png" alt=""/></div>

#### **4 - Avaliar Solicitação de Abono** 

##### **4.1 - Notificação de Solicitação de Abono**

Quando o(a) servidor(a) solicita abono, a chefia imediata é automaticamente notificada, tanto por e-mail quanto por alerta no sistema (ícone de notificação). Essas notificações informam que houve uma solicitação pendente de avaliação.

<div drawio-diagram="14809"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-10/drawing-447-1760722882.png" alt=""/></div>

<p class="callout warning">As opções **“Conceder Abono”** e **“Negar Abono”** estarão disponíveis apenas após a solicitação do servidor interessado ou, caso o servidor não realize o ajuste de frequência dentro do prazo estabelecido, durante o período de homologação pela chefia (entre o 5º e o 10º dia útil do segundo mês subsequente).</p>

Nesses casos, para as **frequências com débitos pendentes**, o sistema exibirá a opção **“Avaliar Abono”**, conforme demonstrado na imagem abaixo.

<div drawio-diagram="14811"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-10/drawing-447-1760722964.png" alt=""/></div>

Após a solicitação de abono pelo servidor, a **chefia imediata** poderá **avaliar o pedido referente a um dia específico**, seguindo os passos abaixo:

1. Acesse a **frequência do servidor** desejado.
2. Localize o **dia** correspondente à solicitação de abono.
3. Clique no botão **“Avaliar Abono”**.

##### **4.1 - Conceder ou Negar Abono**

Na janela de "Avaliar Solicitação de Abono" que será exibida, estarão disponíveis duas opções:

- **Conceder Abono**
- **Negar Abono**

Ao selecionar **“Conceder Abono” ou “Negar Abono”**, não é necessária validação adicional. Nessa tela, será exibida a **justificativa informada pelo servidor**, a qual, em caso de débito, descreve o **motivo da falta ou do débito registrado**.

<div drawio-diagram="14810"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-10/drawing-447-1760722951.png" alt=""/></div>

Mensagem exibida após a ação:

<p class="callout success">Abono concedido com sucesso!</p>

**ou**

<p class="callout success">Abono negado com sucesso!</p>

Nas frequências em que o abono for concedido, constará na frequência a informação *Tipo*: "**Frequência com débito abonada"**. Quando o abono for negado, constará na frequência apenas *Tipo*: "**Frequência".**

<div drawio-diagram="14723"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-10/drawing-447-1760446123.png" alt=""/></div>

##### **4.2 - Reverter Abono**

A chefia poderá **reverter um abono concedido anteriormente, desde que a folha de frequência ainda esteja dentro do prazo de avaliação e não tenha sido homologada.**

Para realizar a reversão, basta clicar no botão **“Reverter Abono”**. Não é exigida **justificativa adicional**: a reversão é processada automaticamente.

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/eKsimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-10/eKsimage.png)

<p class="callout success">Reversão concluída com sucesso!</p>

#### **5 - Próximos Passos**

Após a **conceder ou negar** abono, a chefia deve realizar as devidas verificações na folha do(a) servidor(a), com atenção especial à existência de pendências relacionadas a:

- **Solicitação de compensação de débito**
- **Validação de frequência manual**
- **Registro ou uso de banco de horas**

Para orientação completa sobre cada uma dessas etapas, consulte os manuais específicos disponíveis nas seguintes seções: [Autorizar Banco de Horas](https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/chefia5-autorizar-banco-de-horas), [Autorizar/Negar compensação](https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/chefia4-autorizarnegar-compensacao), [Validação de frequência manual](https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/chefia6-validar-frequencia-registro-manual).

Após os ajustes realizados pelo servidor e pela chefia, e não havendo registros ausentes ou ações pendentes de validação, a folha de frequência poderá ser homologada pela chefia. Para isso, clique no botão **Homologar Folha -&gt; Homologar**.

<p class="callout warning">**Encontrou algum problema?** Se encontrou algum problema no <span style="text-decoration: underline;">fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual</span>, por favor, entre em contato através de **<suporte@ifsp.edu.br>** para reportar a situação.</p>

<p class="callout warning">A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, **por parte da própria DGP (<a class="cursor-pointer" data-end="222" data-start="207" rel="noopener">ccp@ifsp.edu.br</a>), junto à equipe de TI**.</p>

<table border="1" class="align-center" id="bkmrk-atualizado-em-30%2F11%2F" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 69.1667px; background-color: rgb(236, 240, 241);"><tbody><tr style="height: 69.1667px;"><td class="align-right" style="width: 99.8765%; height: 69.1667px; vertical-align: middle;">Cirado por Antônia Marina Mota (CCP-DGP)

Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis (CDSA/DTI).

Revisado por Antônio Junior de Mattos (CDSA/DTI).</td></tr></tbody></table>