Quem faz? **Chefia imediata ou substituto**
Sugere-se que a chefia realize a verificação nas folhas dos servidores de seu setor no início de cada mês.
**Não será possível homologar** a folha se: - Existir solicitações que **não foram avaliadas** pela chefia - Houver registros manuais que **não foram confirmados** pela chefia.
Os servidores em PGD estão dispensados de registrar **manualmente sua frequência**. No entanto, o sistema de ponto continua considerando esses servidores e, sempre que possível, realiza o lançamento automático com base nos registros do PGD. Diante disso, reforçamos que os servidores **devem conferir suas folhas de frequência**, e que a **chefia imediata é responsável pela devida homologação**. Isso se faz necessário porque **podem ocorrer falhas pontuais** na integração entre o módulo do PGD e o sistema de ponto, sobretudo em momentos de ajustes ou transições. Por essa razão, todos os servidores, inclusive os que se encontram em PGD, recebem notificações mensais para verificar seus registros. Essa conferência pelos servidores é indispensável, em **complemento à homologação realizada pela chefia imediata**, para que eventuais divergências sejam identificadas e corrigidas dentro do prazo. Após o fechamento do período, o sistema bloqueia qualquer possibilidade de ajuste.
#### **2 - Dados da Folha de Frequência** A tela de frequências exibe os dados relacionados à folha no mês de referência. Veja na tabela abaixo a explicação de cada campo: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-09/oNPimage.png)| **Campo** | **Descrição** |
| Mês/Ano | Indica o mês e o ano da folha que está sendo analisada. |
| Homologada pela Chefia | Informa se a folha foi homologada pela chefia. Caso não tenha sido, o campo exibirá "Não". |
| Carga Horária Planejada | Apresenta o total de horas de trabalho planejadas para o mês de referência. |
| Carga Horária Realizada | Mostra o total de horas efetivamente registradas pelo servidor durante o mês. |
| Débito | Indica o total de horas de débito acumuladas pelo servidor no mês, ou seja, a diferença entre a carga horária planejada e a realizada. |
| Débito Pendente | Informa se existem débitos ainda não compensados/abonados. Caso esteja como "0h00m", significa que o servidor não possui débitos pendentes para o mês. |
| Crédito | Exibe o total de horas extras registradas pelo servidor no mês. |
| Crédito Disponível | Indica o total de créditos disponíveis para o servidor, considerando períodos anteriores. |
| Banco de Horas | Apresenta o saldo atual do banco de horas do servidor. |
| Adicional Noturno | Informa o total de horas de adicional noturno realizadas no mês. |
| Faltas | Exibe o número total de faltas registradas no mês, independentemente de terem sido compensadas ou abonadas. |
| Faltas sem Abono | Mostra o total de faltas que não foram abonadas (não considera compensações). |
| Dias disponíveis para exames de Câncer | Informa a quantidade de ausências ainda disponíveis no ano para a realização de exames preventivos de câncer, conforme previsto no Decreto nº 12.246/2024. |
| Botões Disponíveis | Inclui os botões "Mês Anterior" e "Mês Seguinte" para navegar entre os meses, "Reprocessar folha" e "Logs" para exibir o histórico de alterações ou registros. |
Em conformidade com o Decreto nº 12.246/2024, servidores ocupantes de cargo público de provimento efetivo, bem como contratados temporariamente nos termos da Lei nº 8.745/93, passaram a ter **direito a até três ausências por ano** para a realização de **exames preventivos de câncer**, **sem necessidade de compensação da jornada**.
A opção **"Reprocessar folha"** é utilizada para corrigir informações em casos de erro na importação dos dados ou mudanças ocorridas em cadastros no Siapenet. **Exemplos**: Interrupção de férias, afastamentos para tratamento de saúde homologados após fase de recursos, retificação de períodos de afastamento para qualificação, entre outros.
Em **"Logs"** é possível visualizar o histórico detalhado de registros e ações realizadas pelo(a) servidor(a) ou pela chefia imediata. Nesta tela, é possível acompanhar informações como inclusão de frequências, registros de afastamentos, solicitações de compensação de horário e outras alterações efetuadas.
A opção "Todos gerenciados por mim" retorna todas as folhas onde sou chefia ou substituto no período selecionado.
1. Os resultados aparecerão abaixo. Para visualizar e avaliar uma frequência, clique no ícone de **lupa** ao lado do registro desejado.
A chefia deve verificar todas as frequências antes de homologar a folha, pois a ausência de registros **não é automaticamente identificada pelo sistema.** Em caso de inércia da chefia, o sistema manterá os registros informados pelo servidor.
##### **3.1 - Notificações** As ações realizadas pelo(a) servidor(a) geram notificações automáticas para a chefia imediata, que são enviadas tanto por e-mail quanto pelo ícone de notificações (sininho) no SUAP. Diante disso, é fundamental que a chefia acompanhe regularmente a caixa de entrada de e-mails e a área de notificações do sistema. **Tipos de notificações:** 1. **Solicitação de avaliação de frequência manual** Quando o(a) servidor(a) realiza um registro de frequência manual, a chefia imediata é automaticamente notificada. Essa notificação indica que há um lançamento pendente de avaliação.
**Encontrou algum problema?** Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de **
A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, **por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI**.
| Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis (CDSA/DTI). Revisado por Antônio Junior de Mattos (CDSA/DTI). |