# [Chefia.1] Avaliar Frequências
Quem faz? **Chefia**
Sugere-se que a chefia realize a verificação nas folhas dos servidores de seu setor no início de cada mês.
#### **1 - Prazos para Ajuste da Frequência no Sistema de Ponto** O sistema de ponto permite ajustes nas folhas de frequência conforme os prazos estabelecidos na Instrução Normativa nº 8/2022 – RET/IFSP: - **Servidor(a):** pode realizar ajustes até o **5º dia útil do segundo mês subsequente** ao mês de referência. *Exemplo:* para a frequência de **maio/2025**, o prazo vai até **07/07/2025.** - **Chefia imediata:** pode realizar ajustes até o **10º dia útil do segundo mês subsequente** ao mês de referência. - **Setor de Gestão de Pessoas:** até **o 1º dia antes do terceiro mês subsequente** ao mês de referência.**Não será possível homologar** a folha se: - Existir solicitações que **não foram avaliadas** pela chefia - Houver registros manuais que **não foram confirmados** pela chefia.
#### **2 - Dados da Folha de Frequência** A tela de frequências exibe os dados relacionados à folha no mês de referência. Veja na tabela abaixo a explicação de cada campo: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/XH6image.png)**Campo** | **Descrição** |
Mês/Ano | Indica o mês e o ano da folha que está sendo analisada. |
Homologada pela Chefia | Informa se a folha foi homologada pela chefia. Caso não tenha sido, o campo exibirá "Não". |
Carga Horária Planejada | Apresenta o total de horas de trabalho planejadas para o mês de referência. |
Carga Horária Realizada | Mostra o total de horas efetivamente registradas pelo servidor durante o mês. |
Débito | Indica o total de horas de débito acumuladas pelo servidor no mês, ou seja, a diferença entre a carga horária planejada e a realizada. |
Débito Pendente | Informa se existem débitos ainda não compensados/abonados. Caso esteja como "0h00m", significa que o servidor não possui débitos pendentes para o mês. |
Crédito | Exibe o total de horas extras registradas pelo servidor no mês. |
Crédito Disponível | Indica o total de créditos disponíveis para o servidor, considerando períodos anteriores. |
Banco de Horas | Apresenta o saldo atual do banco de horas do servidor. |
Adicional Noturno | Informa o total de horas de adicional noturno realizadas no mês. |
Faltas | Exibe o número total de faltas registradas no mês, independentemente de terem sido compensadas ou abonadas. |
Faltas sem Abono | Mostra o total de faltas que não foram abonadas (não considera compensações). |
Dias disponíveis para exames de Câncer | Informa a quantidade de ausências ainda disponíveis no ano para a realização de exames preventivos de câncer, conforme previsto no Decreto nº 12.246/2024. |
Botões Disponíveis | Inclui os botões "Mês Anterior" e "Mês Seguinte" para navegar entre os meses, "Reprocessar folha" e "Logs" para exibir o histórico de alterações ou registros. |
Em conformidade com o Decreto nº 12.246/2024, servidores ocupantes de cargo público de provimento efetivo, bem como contratados temporariamente nos termos da Lei nº 8.745/93, passaram a ter **direito a até três ausências por ano** para a realização de **exames preventivos de câncer**, **sem necessidade de compensação da jornada**.
A opção **"Reprocessar folha"** é utilizada para corrigir informações em casos de erro na importação dos dados ou mudanças ocorridas em cadastros no Siapenet. **Exemplos**: Interrupção de férias, afastamentos para tratamento de saúde homologados após fase de recursos, retificação de períodos de afastamento para qualificação, entre outros.
Em **"Logs"** é possível visualizar o histórico detalhado de registros e ações realizadas pelo(a) servidor(a) ou pela chefia imediata. Nesta tela, é possível acompanhar informações como inclusão de frequências, registros de afastamentos, solicitações de compensação de horário e outras alterações efetuadas.
#### **3 - Filtrar Frequência** Para acessar e avaliar as folhas de frequência no sistema SUAP, siga os passos abaixo: 1. **Acesse o SUAP** com sua conta institucional (IFSP). 2. No menu lateral, selecione: **Gestão de Pessoas > Administração de Pessoal > Frequência > Chefia > Avaliar Frequências**. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/xyqimage.png) 3. Na tela de filtros exibida (conforme imagem), selecione: - O **mês** e o **ano** desejados. - Se necessário, **ajuste o campo “Setor”**, caso você seja chefia hierarquicamente superior de mais de uma unidade. - Os campos **Homologada** e **Pendências** permitem filtrar as folhas conforme o status de homologação e existência de pendências, com as opções: **Sim** ou **Não**. 4. Após configurar os filtros, clique no botão **Filtrar**.A opção "Todos gerenciados por mim" retorna todas as folhas onde sou chefia ou substituto no período selecionado.
5. Os resultados aparecerão abaixo. Para visualizar e avaliar uma frequência, clique no ícone de **lupa** ao lado do registro desejado.O ícone [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/vQVimage.png) indica que você é a autoridade responsável pela avaliação da frequência.
Na existência de débito registrado, mesmo sem solicitação prévia por parte do(a) servidor(a), o sistema disponibilizará o botão **"Registrar abono"**, permitindo o registro de justificativa acompanhada, se necessário, de documentação comprobatória.A chefia deve verificar todas as frequências antes de homologar a folha, pois a ausência de registros **não é automaticamente identificada pelo sistema.**
Em caso de inércia da chefia, o sistema manterá os registros informados pelo servidor.
##### **4.3 - Rejeitar Frequência** O sistema permite que a **chefia imediata rejeite registros manuais de frequência**, assegurando maior controle sobre a regularidade das marcações. - A chefia deve justificar a rejeição. - A frequência rejeitada gera débito com base na carga horária planejada. - Se não corrigido, o **extrator **considerará o débito**,** que será posteriormente ****integrado ao sistema do governo**.** - O **motivo da rejeição** ficará visível na tela de frequência, ao acessar o respectivo dia.A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, **por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI**.
*Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI* *Revisado por Antônio Junior de Mattos - CDSA-DTI* |