# [Chefia.1] Avaliar Frequências

Quem faz? **Chefia**

Sugere-se que a chefia realize a verificação nas folhas dos servidores de seu setor no início de cada mês.

#### **1 - Prazos para Ajuste da Frequência no Sistema de Ponto** O sistema de ponto permite ajustes nas folhas de frequência conforme os prazos estabelecidos na Instrução Normativa nº 8/2022 – RET/IFSP: - **Servidor(a):** pode realizar ajustes até o **5º dia útil do segundo mês subsequente** ao mês de referência. *Exemplo:* para a frequência de **maio/2025**, o prazo vai até **07/07/2025.** - **Chefia imediata:** pode realizar ajustes até o **10º dia útil do segundo mês subsequente** ao mês de referência. - **Setor de Gestão de Pessoas:** até **o 1º dia antes do terceiro mês subsequente** ao mês de referência.

**Não será possível homologar** a folha se: - Existir solicitações que **não foram avaliadas** pela chefia - Houver registros manuais que **não foram confirmados** pela chefia.

#### **2 - Dados da Folha de Frequência** A tela de frequências exibe os dados relacionados à folha no mês de referência. Veja na tabela abaixo a explicação de cada campo: [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/XH6image.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/XH6image.png)
**Campo****Descrição**
Mês/AnoIndica o mês e o ano da folha que está sendo analisada.
Homologada pela ChefiaInforma se a folha foi homologada pela chefia. Caso não tenha sido, o campo exibirá "Não".
Carga Horária PlanejadaApresenta o total de horas de trabalho planejadas para o mês de referência.
Carga Horária RealizadaMostra o total de horas efetivamente registradas pelo servidor durante o mês.
DébitoIndica o total de horas de débito acumuladas pelo servidor no mês, ou seja, a diferença entre a carga horária planejada e a realizada.
Débito PendenteInforma se existem débitos ainda não compensados/abonados. Caso esteja como "0h00m", significa que o servidor não possui débitos pendentes para o mês.
CréditoExibe o total de horas extras registradas pelo servidor no mês.
Crédito DisponívelIndica o total de créditos disponíveis para o servidor, considerando períodos anteriores.
Banco de HorasApresenta o saldo atual do banco de horas do servidor.
Adicional NoturnoInforma o total de horas de adicional noturno realizadas no mês.
FaltasExibe o número total de faltas registradas no mês, independentemente de terem sido compensadas ou abonadas.
Faltas sem AbonoMostra o total de faltas que não foram abonadas (não considera compensações).
Dias disponíveis para exames de CâncerInforma a quantidade de ausências ainda disponíveis no ano para a realização de exames preventivos de câncer, conforme previsto no Decreto nº 12.246/2024.
Botões DisponíveisInclui os botões "Mês Anterior" e "Mês Seguinte" para navegar entre os meses, "Reprocessar folha" e "Logs" para exibir o histórico de alterações ou registros.

Em conformidade com o Decreto nº 12.246/2024, servidores ocupantes de cargo público de provimento efetivo, bem como contratados temporariamente nos termos da Lei nº 8.745/93, passaram a ter **direito a até três ausências por ano** para a realização de **exames preventivos de câncer**, **sem necessidade de compensação da jornada**.

A opção **"Reprocessar folha"** é utilizada para corrigir informações em casos de erro na importação dos dados ou mudanças ocorridas em cadastros no Siapenet. **Exemplos**: Interrupção de férias, afastamentos para tratamento de saúde homologados após fase de recursos, retificação de períodos de afastamento para qualificação, entre outros.

Em **"Logs"** é possível visualizar o histórico detalhado de registros e ações realizadas pelo(a) servidor(a) ou pela chefia imediata. Nesta tela, é possível acompanhar informações como inclusão de frequências, registros de afastamentos, solicitações de compensação de horário e outras alterações efetuadas.

#### **3 - Filtrar Frequência** Para acessar e avaliar as folhas de frequência no sistema SUAP, siga os passos abaixo: 1. **Acesse o SUAP** com sua conta institucional (IFSP). 2. No menu lateral, selecione: **Gestão de Pessoas > Administração de Pessoal > Frequência > Chefia > Avaliar Frequências**. [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/xyqimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/xyqimage.png) 3. Na tela de filtros exibida (conforme imagem), selecione: - O **mês** e o **ano** desejados. - Se necessário, **ajuste o campo “Setor”**, caso você seja chefia hierarquicamente superior de mais de uma unidade. - Os campos **Homologada** e **Pendências** permitem filtrar as folhas conforme o status de homologação e existência de pendências, com as opções: **Sim** ou **Não**. 4. Após configurar os filtros, clique no botão **Filtrar**.

A opção "Todos gerenciados por mim" retorna todas as folhas onde sou chefia ou substituto no período selecionado.

5. Os resultados aparecerão abaixo. Para visualizar e avaliar uma frequência, clique no ícone de **lupa** ao lado do registro desejado.
#### **4 - Validar ou Rejeitar Frequência Manual** ##### **4.1 - Validar Frequência** Para servidores(as) que efetuarem o [registro manual da frequência](https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/servidor2-registrar-frequencia-manualmente), será preciso validar essa frequência utilizando o botão **"Validar frequência".** Para isso, é necessário localizar o dia correspondente que requer validação. Após a validação, a frequência do(a) servidor(a) apresentará o registro da carga horária validada.

O ícone [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/vQVimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/vQVimage.png) indica que você é a autoridade responsável pela avaliação da frequência.

Na existência de débito registrado, mesmo sem solicitação prévia por parte do(a) servidor(a), o sistema disponibilizará o botão **"Registrar abono"**, permitindo o registro de justificativa acompanhada, se necessário, de documentação comprobatória.
Após o envio do abono, o botão **"Reverter Abono"** será habilitado, possibilitando o cancelamento do registro efetuado.
##### **4.2 - Ajustar de Frequência** Caso haja **divergência no horário registrado**, a chefia poderá realizar o ajuste diretamente e, obrigatoriamente, deverá **inserir uma justificativa** para a alteração.
Essa justificativa ficará registrada no sistema e poderá ser consultada posteriormente por meio do botão **"Visualizar Frequência",** na coluna **"Motivo alteração"**.

A chefia deve verificar todas as frequências antes de homologar a folha, pois a ausência de registros **não é automaticamente identificada pelo sistema.**

Em caso de inércia da chefia, o sistema manterá os registros informados pelo servidor.

##### **4.3 - Rejeitar Frequência** O sistema permite que a **chefia imediata rejeite registros manuais de frequência**, assegurando maior controle sobre a regularidade das marcações. - A chefia deve justificar a rejeição. - A frequência rejeitada gera débito com base na carga horária planejada. - Se não corrigido, o **extrator **considerará o débito**,** que será posteriormente ****integrado ao sistema do governo**.** - O **motivo da rejeição** ficará visível na tela de frequência, ao acessar o respectivo dia.
Em caso de rejeição da frequência, uma notificação será encaminhada **por e-mail ao(à) servidor(a) e também ficará disponível no ícone de notificações** (“sininho”) do SUAP, informando sobre a rejeição.
#### **5 - Homologar Folha** Antes de homologar a frequência, a chefia deve verificar, dia a dia, se há pendências a serem resolvidas, como: - Solicitações de **compensação** pendentes de avaliação; - Solicitações de **abono** aguardando deferimento; - Dias **sem registro de frequência**.
Após a conferência e validação de todos os registros da folha de frequência, será possível concluir o processo clicando no botão "Homologar Folha", finalizando assim a o período [![image-1655205844308.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/image-1655205844308.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-06/image-1655205844308.png)

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, **por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI**.