# [Chefia.1] Avaliar Frequências

<p class="callout info">Quem faz? **Chefia**</p>

<p class="callout warning">Sugere-se que a chefia realize a verificação nas folhas dos servidores de seu setor no início de cada mês.</p>

#### **1 - Prazos para Ajuste da Frequência no Sistema de Ponto**

O sistema de ponto permite ajustes nas folhas de frequência conforme os prazos estabelecidos na Instrução Normativa nº 8/2022 – RET/IFSP:

- **Servidor(a):** pode realizar ajustes até o **5º dia útil do segundo mês subsequente** ao mês de referência.  
    *Exemplo:* para a frequência de **maio/2025**, o prazo vai até **07/07/2025.**
- **Chefia imediata:** pode realizar ajustes até o **10º dia útil do segundo mês subsequente** ao mês de referência.
- **Setor de Gestão de Pessoas:** até **o 1º dia antes do terceiro mês subsequente** ao mês de referência.

<p class="callout warning">**Não será possível homologar** a folha se:   
- Existir solicitações que **não foram avaliadas** pela chefia   
- Houver registros manuais que **não foram confirmados** pela chefia.</p>

#### **2 - Dados da Folha de Frequência**

A tela de frequências exibe os dados relacionados à folha no mês de referência. Veja na tabela abaixo a explicação de cada campo:

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/XH6image.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/XH6image.png)</span>

<table border="1" class="align-center" id="bkmrk-campo-descri%C3%A7%C3%A3o-m%C3%AAs%2F" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 1px; border-color: rgb(206, 212, 217); height: 519px;"><colgroup><col style="width: 33.6142%;"></col><col style="width: 66.3659%;"></col></colgroup><thead><tr><td class="xl63 align-center" height="19" style="height: 14.5pt; width: 118pt; border-color: rgb(206, 212, 217);" width="157"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Campo**</span></td><td class="xl63 align-center" style="border-left: none rgb(206, 212, 217); width: 687pt; border-top-color: rgb(206, 212, 217); border-right-color: rgb(206, 212, 217); border-bottom-color: rgb(206, 212, 217);" width="915"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Descrição**</span></td></tr></thead><tbody><tr><td class="xl64 align-left" height="19" style="height: 14.5pt; border-color: rgb(206, 212, 217);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mês/Ano</span></td><td class="xl64" style="text-align: justify; border-color: rgb(206, 212, 217);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Indica o mês e o ano da folha que está sendo analisada.</span></td></tr><tr><td class="xl64 align-left" height="19" style="height: 14.5pt; border-color: rgb(206, 212, 217);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Homologada pela Chefia</span></td><td class="xl64" style="text-align: justify; border-color: rgb(206, 212, 217);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Informa se a folha foi homologada pela chefia. Caso não tenha sido, o campo exibirá "Não".</span></td></tr><tr><td class="xl64 align-left" height="19" style="height: 14.5pt; border-color: rgb(206, 212, 217);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Carga Horária Planejada</span></td><td class="xl64" style="text-align: justify; border-color: rgb(206, 212, 217);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Apresenta o total de horas de trabalho planejadas para o mês de referência.</span></td></tr><tr><td class="xl64 align-left" height="19" style="height: 14.5pt; border-color: rgb(206, 212, 217);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Carga Horária Realizada</span></td><td class="xl64" style="text-align: justify; border-color: rgb(206, 212, 217);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mostra o total de horas efetivamente registradas pelo servidor durante o mês.</span></td></tr><tr><td class="xl64 align-left" height="19" style="height: 14.5pt; border-color: rgb(206, 212, 217);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Débito</span></td><td class="xl64" style="text-align: justify; border-color: rgb(206, 212, 217);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Indica o total de horas de débito acumuladas pelo servidor no mês, ou seja, a diferença entre a carga horária planejada e a realizada.</span></td></tr><tr><td class="xl64 align-left" height="19" style="height: 14.5pt; border-color: rgb(206, 212, 217);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Débito Pendente</span></td><td class="xl64" style="text-align: justify; border-color: rgb(206, 212, 217);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Informa se existem débitos ainda não compensados/abonados. Caso esteja como "0h00m", significa que o servidor não possui débitos pendentes para o mês.</span></td></tr><tr><td class="xl64 align-left" height="19" style="height: 14.5pt; border-color: rgb(206, 212, 217);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Crédito</span></td><td class="xl64" style="text-align: justify; border-color: rgb(206, 212, 217);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Exibe o total de horas extras registradas pelo servidor no mês.</span></td></tr><tr><td class="xl64 align-left" height="19" style="height: 14.5pt; border-color: rgb(206, 212, 217);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Crédito Disponível</span></td><td class="xl64" style="text-align: justify; border-color: rgb(206, 212, 217);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Indica o total de créditos disponíveis para o servidor, considerando períodos anteriores.</span></td></tr><tr><td class="xl64 align-left" height="19" style="height: 14.5pt; border-color: rgb(206, 212, 217);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Banco de Horas</span></td><td class="xl64" style="text-align: justify; border-color: rgb(206, 212, 217);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Apresenta o saldo atual do banco de horas do servidor.</span></td></tr><tr><td class="xl64 align-left" height="19" style="height: 14.5pt; border-color: rgb(206, 212, 217);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Adicional Noturno</span></td><td class="xl64" style="text-align: justify; border-color: rgb(206, 212, 217);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Informa o total de horas de adicional noturno realizadas no mês.</span></td></tr><tr><td class="xl64 align-left" height="19" style="height: 14.5pt; border-color: rgb(206, 212, 217);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Faltas</span></td><td class="xl64" style="text-align: justify; border-color: rgb(206, 212, 217);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Exibe o número total de faltas registradas no mês, independentemente de terem sido compensadas ou abonadas.</span></td></tr><tr><td class="xl64 align-left" height="19" style="height: 14.5pt; border-color: rgb(206, 212, 217);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Faltas sem Abono</span></td><td class="xl64" style="text-align: justify; border-color: rgb(206, 212, 217);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mostra o total de faltas que não foram abonadas (não considera compensações).</span></td></tr><tr><td class="align-left" style="border-color: rgb(206, 212, 217);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dias disponíveis para exames de Câncer</span></td><td style="text-align: justify; border-color: rgb(206, 212, 217);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Informa a quantidade de ausências ainda disponíveis no ano para a realização de exames preventivos de câncer, conforme previsto no Decreto nº 12.246/2024. </span></td></tr><tr><td class="xl64 align-left" height="19" style="height: 14.5pt; border-color: rgb(206, 212, 217);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Botões Disponíveis</span></td><td class="xl64" style="text-align: justify; border-color: rgb(206, 212, 217);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Inclui os botões "Mês Anterior" e "Mês Seguinte" para navegar entre os meses, "Reprocessar folha" e "Logs" para exibir o histórico de alterações ou registros.</span></td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Em conformidade com o Decreto nº 12.246/2024, servidores ocupantes de cargo público de provimento efetivo, bem como contratados temporariamente nos termos da Lei nº 8.745/93, passaram a ter<span style="color: rgb(52, 73, 94);"> </span>**<span style="color: rgb(52, 73, 94);">direito </span>a até três ausências por ano** para a realização de <span style="color: rgb(255, 0, 0);">**exames preventivos de câncer**</span>, **sem necessidade de compensação da jornada**.</p>

<p class="callout info">A opção **<span style="color: #ff0000;">"Reprocessar folha"</span>** é utilizada para corrigir informações em casos de erro na importação dos dados ou mudanças ocorridas em cadastros no Siapenet. **Exemplos**: Interrupção de férias, afastamentos para tratamento de saúde homologados após fase de recursos, retificação de períodos de afastamento para qualificação, entre outros.</p>

<p class="callout info">Em <span style="color: rgb(255, 0, 0);">**"Logs"**</span> é possível visualizar o histórico detalhado de registros e ações realizadas pelo(a) servidor(a) ou pela chefia imediata. Nesta tela, é possível acompanhar informações como inclusão de frequências, registros de afastamentos, solicitações de compensação de horário e outras alterações efetuadas.</p>

#### **3 - Filtrar Frequência**

Para acessar e avaliar as folhas de frequência no sistema SUAP, siga os passos abaixo:

1. **Acesse o SUAP** com sua conta institucional (IFSP).
2. No menu lateral, selecione: **Gestão de Pessoas &gt; Administração de Pessoal &gt; Frequência &gt; Chefia &gt; Avaliar Frequências**.  
      
    [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/xyqimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/xyqimage.png)
3. Na tela de filtros exibida (conforme imagem), selecione:  
      
     - O **mês** e o **ano** desejados.  
     - Se necessário, **ajuste o campo “Setor”**, caso você seja chefia hierarquicamente superior de mais de uma unidade.  
     - Os campos **Homologada** e **Pendências** permitem filtrar as folhas conforme o status de homologação e existência de pendências, com as opções: **Sim** ou **Não**.
4. Após configurar os filtros, clique no botão **Filtrar**.  
    <div drawio-diagram="12933"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-06/drawing-447-1750791699.png" alt=""/></div>
    
    <p class="callout info">A opção "Todos gerenciados por mim" retorna todas as folhas onde sou chefia ou substituto no período selecionado.</p>
5. Os resultados aparecerão abaixo. Para visualizar e avaliar uma frequência, clique no ícone de **lupa** ao lado do registro desejado.

<div drawio-diagram="12939"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-06/drawing-447-1750865506.png" alt=""/></div>

#### **4 - Validar ou Rejeitar Frequência Manual**

##### **4.1 - Validar Frequência**

Para servidores(as) que efetuarem o [registro manual da frequência](https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/servidor2-registrar-frequencia-manualmente), será preciso validar essa frequência utilizando o botão **"Validar frequência".** Para isso, é necessário localizar o dia correspondente que requer validação.

Após a validação, a frequência do(a) servidor(a) apresentará o registro da carga horária validada.

<div drawio-diagram="12994"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-06/drawing-447-1750878135.png" alt=""/></div>

<p class="callout info">O ícone [![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/vQVimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-06/vQVimage.png) indica que você é a autoridade responsável pela avaliação da frequência.</p>

Na existência de débito registrado, mesmo sem solicitação prévia por parte do(a) servidor(a), o sistema disponibilizará o botão **"Registrar abono"**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">, </span>permitindo o registro de justificativa acompanhada, se necessário, de documentação comprobatória.

<div drawio-diagram="13008"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-06/drawing-447-1750880892.png" alt=""/></div>

Após o envio do abono, o botão **"Reverter Abono"** será habilitado, possibilitando o cancelamento do registro efetuado.

<div drawio-diagram="13006"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-06/drawing-447-1750880707.png" alt=""/></div>


##### **4.2 - Ajustar de Frequência**

Caso haja **divergência no horário registrado**, a chefia poderá realizar o ajuste diretamente e, obrigatoriamente, deverá **inserir uma justificativa** para a alteração.

<div drawio-diagram="12952"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-06/drawing-447-1750873585.png" alt=""/></div>

Essa justificativa ficará registrada no sistema e poderá ser consultada posteriormente por meio do botão **"Visualizar Frequência",** na coluna **"Motivo alteração"**.

<div drawio-diagram="12986"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-06/drawing-447-1750877165.png" alt=""/></div>

<p class="callout warning">A chefia deve verificar todas as frequências antes de homologar a folha, pois a ausência de registros **não é automaticamente identificada pelo sistema.**</p>

<p class="callout warning">Em caso de inércia da chefia, o sistema manterá os registros informados pelo servidor.</p>

##### **4.3 - Rejeitar Frequência**

O sistema permite que a **chefia imediata rejeite registros manuais de frequência**, assegurando maior controle sobre a regularidade das marcações.

- <span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Cambria',serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: 'MS Mincho'; mso-fareast-theme-font: minor-fareast; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">A chefia deve justificar a rejeição.</span>
- <span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Cambria',serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: 'MS Mincho'; mso-fareast-theme-font: minor-fareast; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">A frequência rejeitada gera débito com base na carga horária planejada.</span>
- <span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Cambria',serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: 'MS Mincho'; mso-fareast-theme-font: minor-fareast; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Se não corrigido, o **extrator  **considerará o débito**,** que será posteriormente ****integrado ao sistema do governo**.**</span>
- O **motivo da rejeição** ficará visível na tela de frequência, ao acessar o respectivo dia.


<div drawio-diagram="13000"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-06/drawing-447-1750880511.png" alt=""/></div>

<div drawio-diagram="12981"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-06/drawing-447-1750876642.png" alt=""/></div>

Em caso de rejeição da frequência, uma notificação será encaminhada **por e-mail ao(à) servidor(a) e também ficará disponível no ícone de notificações** (“sininho”) do SUAP, informando sobre a rejeição.

<div drawio-diagram="12984"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-06/drawing-447-1750877053.png" alt=""/></div>

#### **5 - Homologar Folha**

Antes de homologar a frequência, a chefia deve verificar, dia a dia, se há pendências a serem resolvidas, como:

- Solicitações de **compensação** pendentes de avaliação;
- Solicitações de **abono** aguardando deferimento;
- Dias **sem registro de frequência**.

<div drawio-diagram="13015"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-06/drawing-447-1751304548.png" alt=""/></div>

Após a conferência e validação de todos os registros da folha de frequência, será possível concluir o processo clicando no botão "Homologar Folha", finalizando assim a o período

[![image-1655205844308.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/image-1655205844308.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-06/image-1655205844308.png)

<p class="callout warning">A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, **por parte da própria DGP (<a class="cursor-pointer" data-end="222" data-start="207" rel="noopener">ccp@ifsp.edu.br</a>), junto à equipe de TI**.</p>