[CGP.8] Relatório de Débitos

Quem pode executar este procedimento? CGP Câmpus / DGP

O relatório de débitos não será exibido enquanto o período de avaliação das frequências estiver em aberto. A liberação ocorrerá somente após o encerramento do prazo de ajustes.

Para a frequência referente ao mês de janeiro, o relatório será disponibilizado após o término do prazo para ajustes pelos setores de Gestão de Pessoas, que se encerra em 31 de março, conforme imagem explicativa abaixo:

1. Acessar Relatório de Débitos

1. Acesse o SUAP com sua conta institucional.
2. No menu lateral, selecione: GESTÃO DE PESSOAS → Administração de Pessoal → Frequência → Gestão de Pessoas → Relatório de Débitos.

2. Para acessar os registros de débitos

A funcionalidade de Registros de Débitos de Frequência possui filtros que permitem refinar a consulta conforme a necessidade do usuário.

Por meio desses filtros, é possível realizar buscas detalhadas, selecionando critérios como unidade, mês, ano, status de integração, entre outros, facilitando a localização e análise dos registros de débitos.

2.1 Filtros para Consulta

Para realizar a consulta, utilize os seguintes campos:

• Seleção do Câmpus: No campo correspondente à unidade/servidor, selecione o câmpus desejado para a consulta.
• Mês de Referência: Selecione o mês correspondente ao período de frequência que se deseja consultar.
• Ano da Consulta: Informe o ano referente ao período selecionado.
• Status de Integração: No campo Integrado, selecione uma das opções:
  • Integrado: débitos que já foram enviados ao sistema de integração
  • Não Integrado: débitos que ainda não foram enviados
• Tipo de Débito: Selecione o tipo de ocorrência desejada:
  • Atraso
  • Falta
• Servidor (Nome ou Matrícula): Informe o nome ou o número da matrícula (SIAPE) para consultar um servidor específico. Caso este campo não seja preenchido, serão exibidos todos os registros que atendam aos demais filtros selecionados.
• Após o preenchimento dos filtros desejados, clique no botão Pesquisar para visualizar os registros disponíveis no sistema.

2.2. Resultados da Consulta

Ao realizar a consulta, o sistema apresentará os registros de débitos em formato de tabela.

A integração com o sistema do governo não considera débitos inferiores a 1 minuto, ou seja, atrasos menores que esse tempo não serão exibidos nem enviados para integração.

Os dados serão exibidos com os seguintes campos:

• Câmpus: unidade de lotação do servidor(a)
• Nome: nome do servidor(a)
• SIAPE: número de matrícula
• Data: data da ocorrência
• Tipo: classificação do débito (Atraso ou Falta)
• Débito: quantidade de tempo ou dias de débito
• Data de Remoção: data em que o débito foi regularizado (quando aplicável)
• Status de Integração: indica se o débito foi integrado ao sistema do governo
• Ignorar: opção para desconsiderar o débito na integração
• Erro de Integração: exibe mensagens de erro, caso ocorram falhas no envio

2.3.  Situações possíveis ao consultar ou extrair os débitos

• Extração já realizada: Caso o mês selecionado já tenha sido processado anteriormente, o sistema exibirá a mensagem:

“A extração do mês informado já foi realizada.”

• Período ainda em aberto: Enquanto o período de avaliação das frequências não estiver encerrado, o sistema não permitirá a extração dos débitos e apresentará a mensagem:

“Período de avaliação das frequências em aberto.”

Conforme informado anteriormente, essa mensagem indica que o período de avaliação das frequências ainda está em aberto, sendo possível realizar ajustes dentro do prazo estabelecido. A liberação da extração dos débitos ocorrerá somente após o encerramento de todos os prazos de ajustes.

Se identificar qualquer inconsistência no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, entre em contato com a CCP-DGP pelo e-mail ccp@ifsp.edu.br ou com o suporte de TI pelo e-mail suporte@ifsp.edu.br, para relatar a situação.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.

Elaborado por Camila Tolin e Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI Revisado por Antônio Junior de Mattos - CDSA-DTI