# [CGP.16] Auxílio-transporte

<p class="callout info">Quem faz? **Coordenador de Gestão de Pessoas Sistêmico**</p>

#### **1 - Acessar a Concessão de Auxílio**

1. Acesse o SUAP com sua conta IFSP.
2. No menu lateral, selecione: **Gestão de Pessoas &gt; Administração de Pessoal &gt; Auxílio Transporte**
3. Ao acessar o módulo, será exibida a listagem das concessões já cadastradas.

<div drawio-diagram="14017"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-09/drawing-447-1757672659.png" alt=""/></div>


#### **2 - Listagem das Concessões de Auxílio**

<div drawio-diagram="14038"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-09/drawing-447-1757677819.png" alt=""/></div>

O sistema disponibiliza um **filtro avançado** para refinar a consulta dos auxílios concedidos, conforme critérios específicos:

- **Texto**: permite localizar concessões por termos livres.
- **Servidor**: possibilita filtrar por servidor específico.
- **Ativo**: restringe a busca entre concessões ativas ou inativas.
- **Fins de Semana**: permite filtrar concessões do auxílio-transporte registradas na modalidade específica de fins de semana.

Após definir os parâmetros desejados, clique em **Filtrar** para visualizar os resultados correspondentes. Abaixo do filtro é exibida a tabela com a listagem das concessões registradas.

<div drawio-diagram="14039"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-09/drawing-447-1757677878.png" alt=""/></div>

Os campos apresentados são:

<table id="bkmrk-coluna-descri%C3%A7%C3%A3o-ser" style="width: 99.6429%; height: 268.172px;"><thead><tr style="height: 29.7969px;"><th style="width: 32.6599%; height: 29.7969px;">**Coluna**</th><th style="width: 67.3401%; height: 29.7969px;">**Descrição**</th></tr></thead><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 32.6599%; height: 29.7969px;">**Servidor**</td><td style="width: 67.3401%; height: 29.7969px;">Nome completo do servidor e número de matrícula SIAPE associado.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 32.6599%; height: 29.7969px;">**Data de Início**</td><td style="width: 67.3401%; height: 29.7969px;">Data a partir da qual a concessão entrou em vigor.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 32.6599%; height: 29.7969px;">**Data de Fim**</td><td style="width: 67.3401%; height: 29.7969px;">Data de encerramento da concessão (quando houver).</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 32.6599%; height: 29.7969px;">**Ativo**</td><td style="width: 67.3401%; height: 29.7969px;">Indica se a concessão está vigente (<span style="color: rgb(45, 194, 107);">**✔**</span>) ou desativada (<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**✘**</span>).</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 32.6599%; height: 29.7969px;">**Fins de Semana**</td><td style="width: 67.3401%; height: 29.7969px;">Informa se a concessão está registrada na modalidade específica de fins de semana.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 32.6599%; height: 29.7969px;">**Dias de Trabalho**</td><td style="width: 67.3401%; height: 29.7969px;">Exibe os dias da semana selecionados para recebimento do auxílio.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 32.6599%; height: 29.7969px;">**Criado por**</td><td style="width: 67.3401%; height: 29.7969px;">Nome e matrícula do usuário que cadastrou a concessão.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="width: 32.6599%; height: 29.7969px;">**Criado em**</td><td style="width: 67.3401%; height: 29.7969px;">Data e hora em que a concessão foi registrada no sistema.</td></tr></tbody></table>

#### **3 - Cadastro de Nova Concessão**

<p class="callout info">É importante destacar que, a qualquer momento, apenas uma concessão por servidor pode estar ativa, sendo exclusivamente esta a considerada para todos os fins.</p>

<article class="text-token-text-primary w-full focus:outline-none scroll-mt-[calc(var(--header-height)+min(200px,max(70px,20svh)))]" data-scroll-anchor="true" data-testid="conversation-turn-18" data-turn="assistant" data-turn-id="request-WEB:2b8131b1-08ba-4b70-bbce-63add7d50323-8" dir="auto" id="bkmrk-na-parte-superior-da" tabindex="-1">Na parte superior da tela, clique no botão **“Adicionar Concessão de Auxílio-Transporte”** para incluir uma nova concessão. Ao acessar o formulário de cadastro, preencha os seguintes campos:

<div class="text-base my-auto mx-auto pb-10 [--thread-content-margin:--spacing(4)] thread-sm:[--thread-content-margin:--spacing(6)] thread-lg:[--thread-content-margin:--spacing(16)] px-(--thread-content-margin)" style="text-align: justify;"><div class="[--thread-content-max-width:40rem] thread-sm:[--thread-content-max-width:40rem] thread-lg:[--thread-content-max-width:48rem] mx-auto max-w-(--thread-content-max-width) flex-1 group/turn-messages focus-visible:outline-hidden relative flex w-full min-w-0 flex-col agent-turn" tabindex="-1"><div class="flex max-w-full flex-col grow"><div class="min-h-8 text-message relative flex w-full flex-col items-end gap-2 text-start break-words whitespace-normal [.text-message+&]:mt-5" data-message-author-role="assistant" data-message-id="54c8697a-c6fc-4e21-858f-21364d97ff30" data-message-model-slug="gpt-5" dir="auto"><div class="flex w-full flex-col gap-1 empty:hidden first:pt-[3px]"><div class="markdown prose dark:prose-invert w-full break-words light markdown-new-styling">- **Servidor**: selecione o servidor beneficiário.
- **Data de Início**: informe a data a partir da qual a concessão terá validade.

</div></div></div></div></div></div><p class="callout warning">**Regra de validação**: o sistema não permitirá o registro se a data de início for posterior à data de fim.</p>

<div class="text-base my-auto mx-auto pb-10 [--thread-content-margin:--spacing(4)] thread-sm:[--thread-content-margin:--spacing(6)] thread-lg:[--thread-content-margin:--spacing(16)] px-(--thread-content-margin)" style="text-align: justify;"><div class="[--thread-content-max-width:40rem] thread-sm:[--thread-content-max-width:40rem] thread-lg:[--thread-content-max-width:48rem] mx-auto max-w-(--thread-content-max-width) flex-1 group/turn-messages focus-visible:outline-hidden relative flex w-full min-w-0 flex-col agent-turn" tabindex="-1"><div class="flex max-w-full flex-col grow"><div class="min-h-8 text-message relative flex w-full flex-col items-end gap-2 text-start break-words whitespace-normal [.text-message+&]:mt-5" data-message-author-role="assistant" data-message-id="54c8697a-c6fc-4e21-858f-21364d97ff30" data-message-model-slug="gpt-5" dir="auto"><div class="flex w-full flex-col gap-1 empty:hidden first:pt-[3px]"><div class="markdown prose dark:prose-invert w-full break-words light markdown-new-styling">- **Data de Fim**: preencha quando houver término previsto (opcional).
- **Ativo**: mantenha marcado caso a concessão esteja vigente.
- **Dias de Trabalho**: selecione os dias da semana em que o servidor receberá o auxílio-transporte.

</div></div></div></div></div></div><p class="callout warning">**Regra de validação**: é obrigatório selecionar pelo menos um dia da semana.</p>

<div class="text-base my-auto mx-auto pb-10 [--thread-content-margin:--spacing(4)] thread-sm:[--thread-content-margin:--spacing(6)] thread-lg:[--thread-content-margin:--spacing(16)] px-(--thread-content-margin)" style="text-align: justify;"><div class="[--thread-content-max-width:40rem] thread-sm:[--thread-content-max-width:40rem] thread-lg:[--thread-content-max-width:48rem] mx-auto max-w-(--thread-content-max-width) flex-1 group/turn-messages focus-visible:outline-hidden relative flex w-full min-w-0 flex-col agent-turn" tabindex="-1"><div class="flex max-w-full flex-col grow"><div class="min-h-8 text-message relative flex w-full flex-col items-end gap-2 text-start break-words whitespace-normal [.text-message+&]:mt-5" data-message-author-role="assistant" data-message-id="54c8697a-c6fc-4e21-858f-21364d97ff30" data-message-model-slug="gpt-5" dir="auto"><div class="flex w-full flex-col gap-1 empty:hidden first:pt-[3px]"><div class="markdown prose dark:prose-invert w-full break-words light markdown-new-styling">- **Fins de Semana**: selecione esta opção se a concessão do auxílio-transporte for na modalidade específica de fins de semana.

</div></div></div></div></div></div>Após preencher as informações, clique em **Salvar**.  
Se todas as regras forem atendidas, o sistema confirmará o cadastro com a mensagem **“Cadastro realizado com sucesso”**, retornando à listagem de concessões.

<div class="text-base my-auto mx-auto pb-10 [--thread-content-margin:--spacing(4)] thread-sm:[--thread-content-margin:--spacing(6)] thread-lg:[--thread-content-margin:--spacing(16)] px-(--thread-content-margin)"><div class="[--thread-content-max-width:40rem] thread-sm:[--thread-content-max-width:40rem] thread-lg:[--thread-content-max-width:48rem] mx-auto max-w-(--thread-content-max-width) flex-1 group/turn-messages focus-visible:outline-hidden relative flex w-full min-w-0 flex-col agent-turn" tabindex="-1"><div class="flex max-w-full flex-col grow"><div class="min-h-8 text-message relative flex w-full flex-col items-end gap-2 text-start break-words whitespace-normal [.text-message+&]:mt-5" data-message-author-role="assistant" data-message-id="54c8697a-c6fc-4e21-858f-21364d97ff30" data-message-model-slug="gpt-5" dir="auto"><div class="flex w-full flex-col gap-1 empty:hidden first:pt-[3px]">  
</div></div></div></div></div></article><div drawio-diagram="14029"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-09/drawing-447-1757675521.png" alt=""/></div>

#### **4 - Edição da Concessão**

Para editar uma concessão existente, siga os passos abaixo:

1. Na listagem de concessões, localize a concessão desejada e clique sobre o **nome do servidor**.
2. Você será redirecionado para a tela de edição, onde poderá ajustar as informações necessárias (datas, dias de trabalho, situação de ativo/inativo, entre outros).
3. Após realizar as alterações, clique em **Salvar**.

<p class="callout success">Atualização realizada com sucesso.</p>

<div drawio-diagram="14056"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-09/drawing-447-1757681672.png" alt=""/></div>

<p class="callout warning">A **edição** de uma concessão **invalida automaticamente o registro anterior** e gera um novo registro atualizado, preservando o histórico completo. Assim, todas as versões permanecem disponíveis para consulta, garantindo a rastreabilidade das alterações realizadas.</p>

#### **5 - Finalizar Período da Concessão**

Quando a concessão de auxílio-transporte não deve mais permanecer ativa, a forma mais adequada de encerrá-la é **finalizar o período**, garantindo que o histórico do servidor seja preservado.

Para isso, existem duas opções:

- **Informar uma Data de Fim** no campo correspondente, indicando até quando a concessão é válida; ou
- **Desmarcar o *checkbox* “Ativo”**, tornando a concessão inativa.

<div drawio-diagram="14060"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-09/drawing-447-1757683094.png" alt=""/></div>

<p class="callout success">Atualização realizada com sucesso.</p>

<p class="callout info">Após salvar, a concessão será exibida na listagem com um **X vermelho** na coluna “Ativo”, indicando que está desativada.</p>

#### **6 - Remoção da Concessão**

<p class="callout info">A funcionalidade de **remoção** deve ser utilizada **somente em casos de erro de registro**. O procedimento recomendado, sempre que possível, é **finalizar o período da concessão**, preservando o histórico do servidor.</p>

Para remover uma concessão existente, siga os passos abaixo:

1. Na listagem de concessões, localize a concessão desejada e clique sobre o **nome do servidor**.
2. Na tela de edição, acesse a parte inferior e clique no botão **Remover**.
3. O sistema exibirá uma tela de confirmação. Será necessário informar sua **senha** para validar a operação.
4. Clique em **“Sim, remova”** para concluir.

Caso não queira prosseguir com a exclusão, utilize o botão **Cancelar** para interromper o processo e manter a concessão ativa no sistema.

<div drawio-diagram="14033"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2025-09/drawing-447-1757676186.png" alt=""/></div>

<p class="callout success">Concessão de Auxílio-Transporte "Concessão de Nome do Servidor (1234567)": excluído com sucesso.</p>

<p class="callout danger">A remoção é definitiva e deve ser realizada apenas em situações excepcionais, quando a correção não puder ser feita por meio da edição ou finalização do período da concessão.</p>

<p class="callout warning">**Encontrou algum problema?** Se encontrou algum problema no <span style="text-decoration: underline;">fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual</span>, por favor, entre em contato através de **<suporte@ifsp.edu.br>** para reportar a situação.</p>

<p class="callout warning">A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, **por parte da própria DGP (<a class="cursor-pointer" data-end="222" data-start="207" rel="noopener">ccp@ifsp.edu.br</a>), junto à equipe de TI**.</p>

<table border="1" class="align-center" id="bkmrk-atualizado-em-30%2F11%2F" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 69.1667px; background-color: rgb(236, 240, 241);"><tbody><tr style="height: 69.1667px;"><td class="align-right" style="width: 99.8765%; height: 69.1667px; vertical-align: middle;">Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis (CDSA/DTI).

Revisado por Antônio Junior de Mattos (CDSA/DTI).</td></tr></tbody></table>