# [CGP.15] Vinculação da jornada efetiva
**Quem pode executar este procedimento? Exclusivamente Coordenador de Gestão de Pessoas **
**Objetivos deste manual:** Orientar o cadastro da Jornada Reduzida para servidores TAE e no acompanhamento da integração com a Folha de Horário, garantindo que a carga registrada nas folhas esteja conforme a jornada vigente.
A **redução de jornada** (jornada efetiva) é uma autorização formal que **altera a carga horária** do servidor durante um período de vigência definido (data de início e, quando aplicável, data de término). A partir do início dessa vigência, **todas as folhas de horário não canceladas,** tanto as **vigentes** quanto as **futuras,** que abrangem esse período devem ser ajustadas para **refletir a nova carga horária.**
#### **1 - Cadastrando jornada efetiva**
**Importante!** Antes de prosseguir com o cadastro, **verifique todas as folhas de horário não canceladas do servidor**, tanto vigentes quanto futuras. Certifique-se de que **não há divergências entre a carga horária registrada nas folhas e a jornada reduzida** a ser aplicada, considerando períodos já em vigor e também períodos programados.
##### **1.1 - Realizando o cadastro**
1. **Acesse o SUAP** com sua conta institucional.
2. No menu lateral, selecione: **Gestão de Pessoas → Servidores**.
3. **Busque** o **servidor TAE** e **abra o perfil**.
4. Clique em **Editar → Jornada Efetiva**.
No formulário, preencha os campos necessários. *Atenção:* os campos marcados com **`*`** são obrigatórios.
- **Jornada em Horas\*:** Informe a **carga horária semanal efetiva** que o servidor **deverá cumprir**.
O valor deve ficar **dentro do intervalo permitido** pelo motivo selecionado *(mínimo = jornada padrão − Redução Máxima do motivo)*: ***Ex.:** jornada padrão **40h** e redução máxima **20h** ⇒ permitido cadastrar **entre 20h e 40h**.*
- **Motivo da Redução\*:** Selecione um **motivo ativo** disponível. (previamente cadastrado pela CCP-DGP)
- **Data de Início\*:** Data a partir da qual a **jornada efetiva entra em vigor**.
Se a redução iniciar no meio do período da folha, **encerre a folha em curso no dia anterior** ao início da redução e **crie uma nova folha a partir dessa data**; o sistema **valida** e pode **bloquear** folhas com carga divergente, porém a **verificação proativa** e a **notificação administrativa** pelo **servidor cadastrante** **permanecem obrigatórias** no processo.
- **Data de Fim: Opcional**; deixe em branco para **vigência em aberto**. Quando informada, deve ser **igual ou posterior** à **Data de Início**.
A **“Redução Máxima” (no motivo)** é o **teto de horas** **que pode ser reduzido da jornada padrão** do servidor quando aquele motivo for utilizado. Na prática, cada servidor **pode ter valores diferentes** de jornada efetiva, **desde que** a **redução aplicada** **não ultrapasse** esse **teto**.
Ao cadastrar a Jornada Efetiva de um servidor, o valor informado em *Jornada em Horas* deve respeitar, mas não ultrapassar, o limite configurado no motivo; a redução aplicada a cada servidor pode variar.
**Exemplos:**
- Jornada padrão **40h** + motivo com **Redução Máxima = 20h** → permitido cadastrar **de 20h a 40h**.
- Servidor A com **30h** (redução de 10h) ✔️
- Servidor B com **25h** (redução de 15h) ✔️
Se a **jornada padrão** for **40h** e o motivo tiver **Redução Máxima = 20h**, o **mínimo permitido** para **Jornada em Horas** é **20h** (40 − 20). Informar **18h** aplica redução de **22h** (40 − 18), que **excede o limite** e **fica abaixo do mínimo**; portanto, o sistema **bloqueia**. Utilize **valores entre 20h e 40h**.
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-09/URRimage.png)
##### **1.2 - Excluindo o cadastro**
Use apenas para **corrigir um lançamento feito por engano**. Se a redução **apenas deixou de vigorar**, **não exclua**: preencha a **Data de Término** para encerrar a vigência e preservar o histórico.
Para excluir acesse o perfil do servidor (**SUAP → Gestão de Pessoas → Servidores → \[perfil\] → Editar → Jornada Efetiva**), clique em **Excluir** e confirme na janela de confirmação (**OK**).
##### **1.3 - Notificação ao Servidor com Jornada Reduzida**
Quando houver **jornada efetiva reduzida**, o **servidor afetado** deve acompanhar as notificações no SUAP pelo ícone de notificações (sininho). O sistema envia notificação automática sempre que a **jornada efetiva cadastrada for diferente da carga horária registrada** em qualquer folha de horários não cancelada (vigente ou futura) durante a vigência da redução.
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-09/PLoimage.png)
##### **1.4 - O que Fazer ao Identificar Inconsistências**
**Notifição aos envolvidos:** servidor e chefia imediata.
Importante verificar também as folhas de horário futuras, mesmo que ainda não estejam vigentes.
> ### Exemplo de email
>
> **Assunto:** Verificação e atualização de folha de horário – Jornada Reduzida
>
> **Corpo do e-mail:**
>
> Prezado(a) \[Nome do Servidor\] e \[Nome da Chefia\],
>
> Identificamos que a jornada do(a) servidor(a) \[Nome do Servidor Afetado\] foi reduzida para \[X horas\], com início em \[Data de Início\] e término previsto em \[Data de Fim, se houver; caso contrário, “indefinido”\]. Algumas folhas de horário **não canceladas**, vigentes ou futuras, apresentam carga horária **incompatível com a jornada reduzida**.
>
> Solicitamos que tomem as providências necessárias para **atualizar a folha de horário** de forma a refletir corretamente a nova carga horária durante todo o período de redução.
>
> Caso tenham dúvidas sobre o processo, favor entrar em contato com \[Setor Responsável / RH / Suporte\].
>
> Agradecemos pela atenção e colaboração.
>
> Atenciosamente, \[Nome do Servidor Cadastrante\] \[Cargo / Setor\] \[Contato\]
**Encontrou algum problema?** Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de **** para reportar a situação.
A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, **por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI**.
| Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI
Revisado por Antônio Junior de Mattos - CDSA-DTI e Stela Haler - DACP-DGP
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