[CGP.1] Cadastrar folha de horário

Quem faz? CGP Câmpus / DGP

O  IFSP possui a Instrução Normativa RET/IFSP nº 8, de 1º de julho de 2022; com alterações dadas pelas INº 9, 12 de agosto de 2022; e 11, de 7 de outubro de 2022, que dispõem sobre as regras para o registro regular da jornada de trabalho e orienta os procedimentos operacionais e fluxo do sistema de ponto no IFSP.

1. Passo a passo para acessar a Folha de Horário no SUAP:

  1. Acesse o SUAP com sua conta do IFSP.
  2. No menu lateral, navegue até: GESTÃO DE PESSOAS -> Administração de Pessoal -> Folha de Horário.

Na seção Folha de Horário, você encontrará três opções:

    • Adicionar Folha TAE
    • Adicionar Folha Docente
    • Pesquisar

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2. Como Adicionar Folha TAE

O horário de estagiário também deve ser inserido utilizando essa mesma função.

Para adicionar a Folha de Horário para TAE, siga os passos abaixo:

  1. Clique na opção "Adicionar Folha TAE".
  2. Na tela que será exibida, preencha as informações conforme descrito:

O sistema não permite o cadastro do horário sem o número do processo SUAP.

Não é possível cadastrar datas retroativas. A data de início deve ser futura.

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Em casos de horários diferentes ao longo da semana, utilize o espaço abaixo para configurá-los individualmente.

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A opção de trabalho remoto deve ser selecionada para os dias em que o servidor estiver em teletrabalho, e essa informação será exibida na apresentação da folha de horário.

Após concluir os lançamentos, clique no botão "Salvar Folha". A folha será, então, cadastrada para o servidor ou estagiário, conforme imagem abaixo.

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     Folha de horário adicionada com sucesso!

Para evitar sobreposição de períodos entre duas folhas de horário do mesmo servidor, é necessário finalizar a folha atual antes de cadastrar uma nova.

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Para isso, utilize a opção "Redefinir Período" na folha de horário do servidor(a), cadastrando uma data de término. Caso contrário, o sistema impedirá o cadastro de uma nova folha devido à sobreposição de períodos. É importante destacar que o sistema não permite a alteração da data de início da folha de horário.

É permitido ajustar o término do período de uma folha vigente.

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A opção "Cancelar Folha" não permite o cancelamento de uma folha vigente.

Destaca-se que:

O cadastro de folhas de horário no SUAP pode ser feito apenas entre 5h01 e 23h59, não sendo permitido incluir horários entre 00h00 e 5h00, conforme as regras do sistema.  

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3. Como Adicionar Folha Docente

Para adicionar a Folha de Horário para Docente, siga os passos abaixo:

  1. Clique na opção "Adicionar Folha Docente".
  2. Na tela que será exibida, preencha as informações conforme descrito, seguindo o mesmo procedimento da Folha TAE:

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Em casos de horários diferentes ao longo da semana, utilize o espaço abaixo para configurá-los individualmente.

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Folha de horário adicionada com sucesso!

4. Como Pesquisar Folha de Horário

Para pesquisar a Folha de Horário, siga os passos abaixo:

  1. Clique no menu "Pesquisar".
  2. Na tela exibida, insira o nome ou a matrícula do servidor(a).
  3. Clique em botão "Pesquisar" para exibir os resultados.

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Para visualizar a folha cadastrada, clique no ícone de "Lupa" disponível na lista de registros.

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Para que qualquer regra do sistema seja alterada, é necessário que a própria DGP abra um chamado junto à equipe de TI solicitando a mudança.


Revision #43
Created 10 June 2022 13:11:27 by Camila Tolin Santos da Silva
Updated 19 November 2024 15:57:55 by Karhyne Padilha