Ponto - vigência até 28/02/2023 Abono de Frequência Inconsistente por parte da Chefia Imediata À Chefia Imediata caberá analisar as justificativas que o(a) servidor(a) inseriu para suas Frequências Inconsistentes e decidir por aboná-las ou não Clicar em Gestão de Pessoas >> Administração de Pessoal >> Ponto >> Relatórios >> Frequências por Setor; Definir o período de consulta; Clicar em Enviar. Na tela do relatório Frequências por Setor, temos as seguintes informações: Nome do Servidor; O Sistema informa qual é a Inconsistência da Frequência; Justificativas lançadas pelo servidor(a); Documento(s) anexado(s) pelo(a) servidor(a); Nota da Chefia Imediata ao Abonar ou não uma inconsistência do Ponto; Percentual de carga horária para compensação que o(a) servidor(a) distribuiu; Opções que cabem à Chefia Imediata. A Chefia Imediata ao clicar nos botões da coluna Opções, deverá: Abonar ou não a distribuição de horas informada para compensar parte do saldo negativo do dia (Abono Com Compensação Horária); Abonar ou não com base na documentação para TR anexa (Abono Sem Compensação Horária); Abonar ou não com base na Justificativa informada (Abono Sem compensação Horária); Alterar avaliação de abono que tenha informado anteriormente. Este é o fim do trâmite de Justificativas e Abonos das Frequências Inconsistentes do Ponto. Todos servidores têm acesso às funcionalidades do SUAP apresentadas neste manual. Instrução Normativa IFSP n. 2/2019.Art. 3° A critério da chefia imediata, ausências não contempladas no Art. 4° desta Instrução Normativa, atrasos e saídas antecipadas, poderão ser compensadas até o término do mês subsequente ao da ocorrência. § 1° O servidor, em acordo com sua respectiva chefia imediata, deverá realizar as compensações e apontamentos no Suap dentro do prazo estabelecido no caput. § 2° A Chefia imediata do servidor terá até 30 (trinta) dias corridos após o término do prazo estabelecido no caput para avaliar no Suap as eventuais inconsistências na jornada de trabalho do servidor, homologando se há ou não abono e se este se dá com ou sem compensação de jornada. § 3° A chefia imediata deverá, transcorrido o prazo do parágrafo anterior, comunicar via despacho em processo Suap, a relação de servidores de sua equipe indicando os meses em que constam faltas, atrasos ou saídas antecipadas ainda em aberto no ponto.§ 4° O processo Suap citado no parágrafo anterior deverá ser direcionado à Coordenadoria de Cadastro e Movimentação da Reitoria, Diretoria/Coordenadoria de Gestão de Pessoas do câmpus pleno ou Diretoria Adjunta de Administração do câmpus avançado, conforme seu local de exercício.Adicional Noturno (Levantamento de Saldo) O presente manual apresenta os procedimentos sistêmicos dentro do Ponto Suap para apuração do saldo de Adicional Noturno para os servidores Administrativos. Não seguir este manual para obtenção de saldo de Adicional Noturno para os servidores Docentes, para tal realizada via PIT - Plano Individual de Trabalho (ou qualquer outro documento que eventualmente vier a substituir o PIT) ou após envio de Relatório, devidamente assinado, emitido pela CAE (Coordenadoria de Apoio ao Ensino). Clicar no relatório de Frequências Noturnas Selecionar Técnico-Administrativo Selecionar o Câmpus Definir o primeiro e último dia do mês que se pretende levantar as ocorrências de adicional noturno No resultado da consulta, temos: Nome e Matrícula Siape do servidor Saldo de Adicional Noturno do período pesquisado Apuração de Saldo de Adicional Noturno realizada com Sucesso. Para dar prosseguimento com o pagamento do Adicional Noturno, verificar instruções do Manual Adicional Noturno.pdf, disponível em drive.ifsp.edu.brCadastrar Regime de Trabalho Quem faz? DGP Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Regimes de Trabalho No menu, abra: GESTÃO DE PESSOAS >> Cadastros >> Regimes de Trabalho Adicionar Regime de Trabalho Acione o botão: Adicionar Regime de Trabalho Cadastre um Regime de Trabalho Configure os parâmetros do Regime de Trabalho que regrará a marcação de ponto dos servidores e acione o botão: Salvar * O campo Carência para arredondamento de horário (min.): refere-se a um valor de tolerância máxima (em minutos) que é concedido para marcações de entrada no serviço, seguem alguns exemplos para melhor entendimento deste campo:Considerando valor de 15 minutos para este campo. Considerando um servidor do regime de 30hs, duas marcações:Servidor marcou a entrada 07:14 e marcou a saída às 13:00 -> Sistema considera 6hs trabalhadas (dentro da tolerância de 15 minutos).Servidor marcou a entrada 07:16 e marcou a saída às 13:00 -> Sistema considera carga horária menor (acima da tolerância de 15 minutos).Servidor marcou a entrada 07:00 e marcou a saída às 13:02 -> Sistema considera 6hs trabalhadas (mais 2 minutos de saldo). * O campo Desconto automático de 1h de almoço deve ser marcado para os regimes de trabalham que dão direito à uma hora de almoço. O desconto será realizado automaticamente, descontando 1h da carga horária trabalhada entre a marcação de entrada e a de saída. * O campo Desconto Hora Menor Por Dia Útil será utilizado para futuras implementações e não está afetando nenhuma funcionalidade no sistema e nas regras dos regimes de trabalho, por padrão, o ideal é que este campo conste como marcado.Cadastrar Tipos de Abono sem Compensação Quem faz? DGP Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Tipos de Abono Sem Compensação No menu, abra: GESTÃO DE PESSOAS >> Administração de Pessoal >> Ponto >> Cadastros >> Tipos de Abono Sem Compensação Adicionar Tipo de Abono Sem Compensação Acione o botão: Adicionar Tipo de Abono Sem Compensação Cadastre um Tipo de Abono Sem Compensação *A caixa gera desconto auxílio transporte deve ser checado para os casos de tipos de abono em que o valor do auxílio transporte para o dia poderá ser descontado (casos de Trabalho Remoto e Viagem a Serviço).*A caixa Consulta/Acompanhamento Saúde deve ser checada para os tipos de abono em que utilizarão as horas referentes a acompanhamentos e/ou consultas médicas.Consultar Frequência Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Frequências No menu principal localize a caixa FREQUÊNCIAS e acione um dos botões: Frequências Frequências do Mês Passado Consultar Frequência do Setor Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Frequências por Setor Acesse GESTÃO DE PESSOAS >> Administração de Pessoal >> Ponto >> Relatórios >> Frequências por Setor    2. Selecione o setor e o período para consulta desejados. Somente será possível visualizar as frequências dos servidores de um terminado setor caso o usuário logado tenha as devidas permissões.    3. O check 'Incluir Sub-setores'. Assim como o nome diz, incluirá qualquer sub-setor existente na consulta.    4. Selecione o servidor da lista À direita, será exibida a lista de servidores resultantes da consulta, para acessar rapidamente um servidor, basta clicar em seu nome:    5. Selecione a ação de abono Todas as frequências e inconsistências do servidor serão exibidas. para realizar alguma ação de abono, basta utilizar o botão 'Avaliar Frequência Inconsistente' (caso o botão não apareça, utilize a barra de rolagem): Informar Compensação para Frequência Inconsistente - COM Compensação Horária Exemplos: Entrada em atraso; Saída Antecipada; Compensação Horária de Dia usando saldo acumulado e afins. Clicar em Início Em Frequências clicar em Informar Compensação Informe o período que deseja compensar, compreendendo a(s) data(s) de saldo(s) negativo(s) até a última data com saldo positivo e clique em Enviar Salientamos que toda ocorrência de falta e/ou atraso tem até o final do mês subsequente para ser compensada, sempre necessitando da anuência da Chefia Imediata para autorização de eventual saldo positivo de horas. Para Informar Compensação Horária, basta o(a) servidor(a) clicar na caixa em amarelo e arrastar para uma da(s) caixa(s) em vermelho e clicar no botão Salvar, na parte inferior da página Indica o(s) dia(s) com Frequência Inconsistente, onde o servidor apresenta saldo negativo. Indica o(s) dia(s) em que o servidor gerou saldo positivo. Compensação Horária informada com sucesso. Agora, o(a) servidor(a) precisa informar sua Chefia Imediata que as ocorrências para compensação horária foram distribuídas e aguardam abono. Tendo o servidor inserido suas justificativas do ponto e proposto distribuição de saldo para ocorrências que necessitam de compensação horária, caberá a sua Chefia Imediata aboná-las ou não, seguindo os passos do tópico "Abono de Frequência Inconsistente por parte da Chefia Imediata".Justificativa para Frequência Inconsistente - SEM Compensação Horária Exemplos: Esquecimento ao registrar entrada e/ou saída; falha do sistema ao registrar entrada e/ou saída; falta de energia; Trabalho remoto conforme escala estabelecida pela chefia imediata; Entrada em atraso ou Saída antecipada por saúde do(a) servidor(a) ou acompanhamento de pessoa da família e afins. Clicar em Início Em Frequências clicar em Frequências Informar o período da consulta e clicar em Enviar Justificando Frequências Inconsistentes (alguns exemplos) O(A) servidor(a) fez Trabalho remoto conforme escala estabelecida pela chefia imediata, e como não houve registro de Entrada e Saída no Ponto, o sistema identifica esta pendência como , neste caso, clicar em e  informar "Trabalho remoto conforme escala estabelecida pela chefia imediata"; Por esquecimento o(a) servidor(a) não registrou sua saída no Ponto, o sistema classifica esse tipo de pendência como , neste caso, clicar em e  informar "Esqueci de registrar o ponto na saída"; O(A) servidor(a) cumpriu jornada de trabalho presencial inferior, como medida de prevenção estipulada para conter a transmissibilidade da COVID-19, o sistema irá classificar esta pendência como , neste caso, clicar em e  informar "Horário reduzido devido a escala de trabalho". Justificativas inseridas com sucesso. Agora, o(a) servidor(a) deve informar sua Chefia Imediata que as justificativas de seu ponto, que não necessitam de compensação horária, já foram lançadas e aguardam abono. Os Afastamento legais como Afastamentos do país para estudo ou missão no exterior, Licenças Capacitação, Qualificação, Adotante (bem como sua prorrogação), Gala, Maternidade (bem como sua prorrogação), Nojo, Paternidade (bem como sua prorrogação), Doação de Sangue, Folgas devido a “trabalhos Eleitorais, Afastamento para tratamento de própria saúde ou para acompanhamento familiar não terão seu fluxo para concessão alterado. Portanto, os(as) servidores(as) deverão requerer junto à Diretoria/Coordenadoria de Gestão de Pessoas do Câmpus ou Diretoria Adjunta de Administração dos Câmpus Avançados para que ocorra o processamento no SIAPE e posterior migração de informação para o SUAP. Para ajustes de Frequências Inconsistentes que Necessitam de Compensação Horária, verificar procedimentos do tópico "Informar Compensação para Frequência Inconsistente - COM Compensação Horária" Liberações (Abonos Coletivos) A CGP de cada Câmpus deverá lançar quaisquer ocorrências que desobrigue/libere seus servidores do registro do ponto, como: feriados, recessos, dispensa por motivo de dedetização e afins. Para inserir Liberações, siga: Clicar em Gestão de Pessoas; Clicar em Administração de Pessoal; Clique na opção Ponto; Clique em Liberações; Por fim, clique em Adicionar Liberações. Na próxima tela: Escolha o Câmpus; Informe o início da ocorrência de Abono Coletivo; Informe o fim da ocorrência de Abono Coletivo; Detalhar a ocorrência e informar o Documento Legal criado para tal, de preferência um documento com assinatura do Diretor Geral, para maior respaldo; Escolha a opção mais adequada; Por fim, Salvar. Obs.: demais opções (C.H. Máxima, Categoria, e Cargo) não alterar, pois as liberações mostradas aqui são para aquelas que liberam o dia inteiro, e que afetam todos os servidores, para outras situações de liberação do ponto, entrar em contato com a CCM-DGP. Liberação cadastrada com sucesso. Relatório de Descontos do Auxílio Transporte O presente relatório traz apenas os descontos do auxílio transporte gerados em função das ocorrências de Abonos e Liberações do ponto. Outras ocorrências como férias e licenças, que também geram desconto do aux. transporte, já têm o referido desconto efetivado a partir de outros procedimentos e, portanto, não serão apresentadas neste relatório. O Câmpus, antes de gerar o presente relatório, deve verificar se o terminal do ponto está online e se as últimas informações do terminal foram exportadas. Caminho Suap para geração do Relatório de Descontos do Auxílio Transporte Clicar no relatório Desconto do Auxílio Transporte; Selecionar o Câmpus; Definir a data de Início e Término do período a ser consultado; Definir Categoria, se Docentes ou Administrativos; Definir Cargo, caso não queira consultar um cargo em específico, não alterar esta opção; Definir Situação, se servidores Ativos, Inativos ou Todos os Servidores; MARCAR a caixa Apresentar dias com Liberação de Ponto?, a referida caixa precisa ser marcada, pois os feriados e outras liberações apesar de não contar falta para o servidor, devem ter o desconto do auxílio transporte; Clicar em Consultar. Relatório gerado com sucesso. ATENÇÃO: Liberações do ponto que compreendem sábados e domingos também serão carregadas neste relatório, o Câmpus deve verificar se o desconto deste dia é pertinente para seus servidores, já que este filtro o sistema ainda não é capaz de fazer por não saber quais dias da semana o servidor deve trabalhar. Para dar prosseguimento com os referidos descontos no Siape, verificar instruções do Manual Auxílio Transporte.pdf, disponível em drive.ifsp.edu.brVincular Regime de Trabalho ao Servidor Quem faz? CGP Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Vínculos de Regime de Trabalho No menu, abra: GESTÃO DE PESSOAS >> Cadastros >> Vínculos de Regime de Trabalho Adicionar Vínculo de Regime de Trabalho Acione o botão: Adicionar Vínculo de Regime de Trabalho Cadastre um Vínculo Preencha as informações: Servidor, Data de Início, Data de Fim (deixe essa informação em branco caso seja o regime vigente) e o Regime de trabalho que deve ser processado no período informado e acione o botão: Salvar Para situações em que o servidor(a) estiver em Função Gratificada ou Cargo Comissionado oriundo de Substituição de interino, proceder como no exemplo abaixo: Exemplo, servidor vinculado ao Regime de 30 horas (jornada flexibilizada) ficará em substituição de interino, FG-001, pelo período de 18/10/2019 a 25/10/2019, segue: Alterar o vínculo vigente inserindo em Data fim o dia anterior ao do início da substituição; Inserir o vínculo de regime adequado para o período da substituição; Recriar o vínculo natural do servidor com Data de início o dia posterior ao do fim da substituição.