PGD - Programa de Gestão e Desempenho

[CGP-1] Habilitação de Servidores em PGD

Quem pode executar este procedimento? R: Setor de Gestão de Pessoas da Unidade

O processo eletrônico que registra a adesão do servidor ou da servidora participante ao PGD deve ser submetido à validação pelo setor de Gestão de Pessoas.

1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > Cadastro > Habilitação de Servidores em PGD

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3. Para CONSULTAR servidores habilitado no PGD, informe o nome ou a matrícula SIAPE no campo "Buscar" e clique em "Enviar."

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4. Para ATIVAR o servidor (a) que estiver em situação "Não" ativo, clique no ícone de lupa para realizar a ativação.

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Após essas etapas, você será redirecionado para uma tela na qual será necessário fornecer uma justificativa. 

5. Para ADICIONAR Técnico Administrativo, siga as etapas abaixo:

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6. Para ADICIONAR Docente, siga as etapas abaixo:

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Pronto! O(A) servidor(a) foi habilitado(a) com sucesso

7. Para DESABILITAR o(a) servidor(a), basta clicar em "Desativar". 

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Pronto! O(A) servidor(a) foi desabilitado(a)

[CGP] Habilitar/Desabilitar servidor(a) para submeter Planos de Trabalho

Quem pode executar este procedimento? R: Setor de Gestão de Pessoas da Unidade

Premissa: O processo eletrônico com a Adesão ao PGD encaminhado pelo(a) servidor(a) participante deve estar validado pelo setor de Gestão de Pessoas.

1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > Cadastro > Cadastradores de Planos

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3. Clicar em Adicionar

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4. Selecionar o(a) servidor(a)

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5. Clicar em Enviar

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Pronto! O(A) servidor(a) foi habilitado(a) com sucesso!

6. Para desabilitar o(a) servidor(a), basta clicar em Desativar 

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7. Descrever a justificativa

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8. Clicar em Enviar

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Pronto! O(A) servidor(a) foi desabilitado(a)

9. Para habilitar novamente, basta clicar em Ativar, informar a justificativa e clicar em Enviar.

[DGP-PRD] Cadastrar Atividade

Quem pode executar este procedimento? R: DGP-PRD

Premissa: Os grupos de atividade devem estar cadastrados. Para cadastrar Grupos de Atividade acesse Cadastrar Grupo de Atividade

As Faixas de Complexidade definidas pelo FORGEP se baseiam em cargas horárias de uma semana (até 40h). Portanto, deve-se atentar no Cadastro de Atividades que as atividades tenham uma granularidade de no máximo uma semana.

As orientações para o PGD estão disponíveis no COMUNICADO N.º 20/2022 - DGP-PRD/PRO-PRD/RET/IFSP

 

1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > Cadastro > Atividades

image-1648128017898.png3. Clicar em Adicionar

4. Preencher os campos de cadastro:

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5. Clicar em Salvar

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Pronto! A atividade foi cadastrada com sucesso!


[DGP-PRD] Cadastrar Faixa de Complexidade

Quem pode executar este procedimento? R: DGP-PRD

O IFSP adota as faixas de complexidade sugeridas pelo FORGEP-CONIF.

Faixas de Complexidade sugeridas pelo FORGEP-CONIF:

Faixa de Complexidade I II III IV V VI VII VIII IX X
Parâmetro (Carga Horária) 2h 4h 6h 8h 12h 16h 20h 24h 32h 40h

Nota-se que as Faixas de Complexidade definidas pelo FORGEP se baseiam em cargas horárias de uma semana (até 40h). Portanto, deve-se atentar no Cadastro de Atividades que as atividades tenham uma granularidade de no máximo uma semana.

 

1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > Cadastro > Faixa de Complexidade de Atividades

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3. Clicar em Adicionar

4. Preencher os campos de cadastro:

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5. Clicar em Salvar

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Pronto! A atividade foi cadastrada com sucesso!

 

O Cadastro de Faixa de Complexidade ficará dessa forma:

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[DGP-PRD] Cadastrar Grupo de Atividade

Quem pode executar este procedimento? R: DGP-PRD

Grupo de Atividade não tem vínculo com setor, ou seja, um setor pode possuir atividades de diferentes grupos. O grupo de atividades tem como objetivo facilitar a busca por atividades.

A Tabela de Atividades com os grupos de atividade está disponível em Tabela de Atividades

1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > Cadastro > Grupo de Atividades

image-1648127064125.png3. Clicar em Adicionar

4. Preencher os campos de cadastro:

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Marque a opção Item sempre disponível para os Planos de Trabalho quando as atividades desse grupo necessitam estar sempre disponíveis como opção para inclusão nos Planos de Trabalho independente se o Programa de Gestão prevê ou não.

Marque a opção Ocorrência quando as atividades desse grupo não necessitam do registro de entregas e passarem para a avaliação.

5. Clicar em Salvar

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Pronto! O Grupo de Atividade foi cadastrado com sucesso!





[DGP-PRD] Configurar Modelo de Documento Eletrônico

Quem pode executar este procedimento? R: DGP-PRD

Este procedimento é necessário para que o(a) servidor(a) consiga submeter seu Plano de Trabalho com o Anexo II - Adesão e Termo de Ciência. 

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No campo Termo de Ciência e Responsabilidade no Plano de Trabalho o SUAP apresenta apenas os documentos eletrônicos dos modelos configurados neste procedimento que foram criados pelo(a) servidor(a). 

 

1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > Cadastro > Configurações

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3. Selecionar o modelo de documento (é possível incluir quantos modelos forem necessários):

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4. Clicar em Salvar

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Pronto! O modelo de documento eletrônico foi configurado com sucesso!

 

[Passo 0.1] Elaborar Estudo Técnico

Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com Cargo de Direção (CD) ou Chefia Imediata

1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Menu SUAP: Documentos/Processos > Documentos Eletrônicos > Documentos

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3. Clicar em Adicionar Documento de Texto

4. Preencher as informações do documento eletrônico da seguinte forma:
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5. Preencher o documento eletrônico:

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6. Após o preenchimento do documento, clicar em Assinar

image-1651072301989.png7. Solicitar a assinatura da chefia (Dirigente da Unidade)

image-1651072546315.png8. Após a assinatura da chefia (Dirigente da Unidade), clique em Finalizar Documento 

Pronto! O Estudo Técnico foi criado com sucesso! Agora o(a) servidor(a) interessado(a) pode preencher a Adesão e Termo de Ciência do Teletrabalho.

 

 

 

[Passo 0.2.1] Preencher Adesão e Termo de Ciência (TAE)

Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) interessado(a) em participar no PGD

Premissa: O setor na qual o(a) servidor(a) faz parte deve ter um Estudo Técnico elaborado e assinado

1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Menu SUAP: Documentos/Processos > Documentos Eletrônicos > Documentos

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3. Clicar em Adicionar Documento de Texto

4. Preencher as informações do documento eletrônico da seguinte forma:

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5. Preencher o documento eletrônico:

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6. Após o preenchimento do documento, clicar em Assinar

image-1651072301989.png7. Solicitar a assinatura da chefia

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8. Após a assinatura da chefia, clique em Finalizar Documento 

9. Após a finalização do documento, criar um Processo Eletrônico em "Requerimentos":

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10. Preencher os campos do Processo Eletrônico:

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 11. Anexar o Documento Eletrônico criado na etapa 4 (Adesão e Termo de Ciência) e o Estudo Técnico do setor clicando em Adicionar Documento Interno.

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12. Anexar o Ato Administrativo da Unidade (portaria) como Documento Externo pelo botão Upload de Documento Externo.

13. Após anexar os documentos, clicar em Gerar Processo Eletrônico 

14. Encaminhar processo para a Coordenadoria de Gestão de Pessoas da Unidade (CGP).

14.1. No caso da Reitoria, o processo deve ser encaminhado para CCP-DGP.

Pronto! Agora é só aguardar a validação dos documentos por parte da Gestão de Pessoas.

Assim que o setor de Gestão de Pessoas notificar a validação da documentação, o(a) servidor(a) poderá submeter seu Plano de Trabalho no SUAP.

[Passo 0.2.2] Preencher Adesão e Termo de Ciência (Docente)

Quem pode executar este procedimento? R: Docente interessado(a) em participar no PGD

Premissa: O(A) docente precisa ter um Plano Individual de Trabalho (PIT) validado 

1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Menu SUAP: Documentos/Processos > Documentos Eletrônicos > Documentos

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3. Clicar em Adicionar Documento de Texto

4. Preencher as informações do documento eletrônico da seguinte forma:

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5. Preencher o documento eletrônico:

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6. Após o preenchimento do documento, clicar em Assinar

image-1651072301989.png7. Solicitar a assinatura da chefia imediata, diretoria-adjunta e diretoria-geral do câmpus

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8. Após a assinatura dos(as) superiores, clique em Finalizar Documento 

9. Após a finalização do documento, criar um processo eletrônico em Criar Processo:

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10. Preencher os campos do Processo Eletrônico e Salvar:

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 11. Anexar o Plano Individual de Trabalho (PIT) como Documento Externo pelo botão Upload de Documento Externo.

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12. Após anexar os documentos, encaminhar processo para a Coordenadoria de Gestão de Pessoas da Unidade (CGP).

Pronto! Agora é só aguardar a validação dos documentos por parte da Gestão de Pessoas.

Após a adesão ao PGD, não se faz necessário nenhum procedimento adicional para o(a) docente conforme previsto na Portaria Normativa 82/2023, na qual consta que a entrega das atividades será mediante a aprovação do Relatório Individual de Trabalho (RIT) ao final do semestre.

[Passo 1] Cadastrar Programa de Gestão

Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com Cargo de Direção (CD)

Apenas inicie esse procedimento após a autorização do setor de Gestão de Pessoas da Unidade para a adesão do setor e servidores(as) ao PGD (via processo eletrônico)

1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > Programa de Gestão

image-1648143870551.png3. Clicar em Adicionar

4. Preencher os campos de cadastro

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Início e Fim do Programa: não existe limite para a vigência de um Programa de Gestão, mas recomenda-se que seja mensal, trimestral ou semestral.

Início: pode ser em qualquer dia da semana, mas de preferência em uma segunda-feira. Pode ser uma data retroativa, mas limitada até a segunda-feira da semana atual.

Fim: deve ser sempre em uma sexta-feira ou sábado.

Indicadores do Programa: a chefia tem liberdade para definir os indicadores de desempenho, não precisa necessariamente ser os indicadores do PDI, contanto que sejam definidos no mínimo três indicadores

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Setores Habilitados e Atividades: utilize o campo de filtro para facilitar a busca por setores ou atividades. É possível selecionar mais de um item pressionando CTRL ou SHIFT

5. Clicar em Salvar

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Pronto! O programa de gestão foi cadastrado com sucesso!

Agora, é necessário encaminhar o Programa ao Dirigente da Unidade

6. Clicar em Encaminhar

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7. Clicar em OK no pop-up de confirmação.

Pronto! O Programa de Gestão foi cadastrado e encaminhado para o Dirigente da Unidade.





[Passo 2] Autorizar Programa de Gestão

Quem pode executar este procedimento? R: Dirigente da Unidade (Grupo "Gestor do Programa de Gestão")

Premissa: antes de executar este procedimento é necessário que o Programa de Gestão tenha sido cadastrado.

1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > Programa de Gestão

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3. Clicar em Autorizar (ao lado do Programa de Gestão a ser autorizado)

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4. Preencher os campos da autorização

4.1. Em caso de autorização, selecionar "Sim" e não precisa justificar

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4.1.1. Clicar em Enviar

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Pronto! O programa de gestão foi autorizado com sucesso!

Agora, os servidores interessados já podem cadastrar seus Planos de Trabalho

 

4.2. Em caso de não autorização, selecionar "Não" e é obrigatório colocar uma justificativa

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4.2.1. Clicar em Enviar

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A não autorização faz com que o programa possa ser novamente editado para adequação.

 

 

 

[Passo 3] Submeter Plano de Trabalho

Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) interessado(a) em participar no PGD

Apenas inicie esse procedimento após a autorização do setor de Gestão de Pessoas da Unidade para a adesão do(a) servidor(a) ao PGD (via processo eletrônico)

Premissa 1: O(A) servidor(a) precisa ter o documento eletrônico Anexo II - Adesão e Termo de Ciência assinado e finalizado para anexar ao Plano de Trabalho. 

Premissa 2: O Programa de Gestão precisa estar cadastrado e autorizado pelo(a) Dirigente da Unidade 

1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > Submissão de Planos de Trabalho

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Havendo Programas de Gestão autorizados, serão apresentados os programas disponíveis para o(a) servidor(a).

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3. Clicar em Submeter Plano

4. Preencher os campos de cadastro:

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Início do Plano e Fim do Plano: o Plano de Trabalho deve ter vigência de no máximo uma semana (cinco dias úteis) e, de preferência, com início em uma segunda-feira. O Fim do Plano deve ser sempre em uma sexta-feira ou sábado.

Início do Plano: só é permitido o cadastro de data retroativa até a segunda-feira da semana atual.

5. Clicar em Salvar

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Pronto! O plano de trabalho foi cadastro, agora falta inserir as atividades do plano

6. Na mesma tela, clicar em Adicionar Atividade

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7. Preencher os campos de cadastro:

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Faixa de Complexidade: a faixa de complexidade segue a recomendação do FORGEP-CONIF e é baseada na carga horária.

Forma de Execução Remota? Essa opção só aparece quando a modalidade do Plano de Trabalho é Teletrabalho Parcial

Feriados ou recessos devem ser cadastrados como atividade/ocorrência "Feriados, Pontos Facultativos ou Recesso" com o tempo programado referente a carga horária de trabalho dos dias em questão. 

Servidores com jornada reduzida devido a qualificação profissional devem cadastrar uma atividade do tipo "Redução da jornada sem redução da remuneração ..." com o tempo programado referente a carga horária destinada a qualificação profissional.

8. Clicar em Salvar

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A Carga Horária Total do Plano de Trabalho apresenta duas informações. As cargas horárias programada e a exigida. A programada é a soma dos tempos programados de todas as atividades do Plano de Trabalho. A exigida é a carga horária que o Plano de Trabalho deve possuir com base na Carga Horária Semanal do(a) servidor(a) e nas datas de inicio e fim do plano.

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Exemplo de cadastro das atividades no plano de trabalho:

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Observação 1: é possível cadastrar atividades repetidas e o campo Especificação da Atividade serve para facilitar a identificação da atividade

Observação 2: é possível definir complexidades e tempos programados diferentes para atividades repetidas

Observação 3: se uma mesma atividade será realizada de forma presencial e remota, então devem ser cadastradas duas atividades no plano de trabalho: uma com tempo presencial programado e outra com tempo remoto programado.

Observação 4: antes de encaminhar o Plano de Trabalho, verifique se a Carga Horária Total do Plano de Trabalho está compatível com a sua Carga Horária Semanal.

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9. Após cadastrar todas as atividades, clicar em Encaminhar

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Um pop-up de confirmação será apresentado: após o envio não será possível alterar o plano

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10. Clicar em OK

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Pronto! O plano de trabalho foi cadastrado com as atividades e encaminhado para autorização.

Agora, aguarde a autorização pela chefia com CD

Os planos de trabalho cadastrado pelo servidor podem ser consultados em: Gestão de Pessoas > PGD > Meus Planos de Trabalho



[Passo 4] Autorizar Plano de Trabalho

Quem pode executar este procedimento? R: Chefia Imediata ou Chefia com Cargo de Direção (CD)

Premissa: é necessário que o Plano de Trabalho do servidor subordinado tenha sido cadastrado e encaminhado para autorização

1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > Planos de Trabalho

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3. Clicar em Autorizar ao lado do Plano de Trabalho a ser autorizado

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4. Preencher os campos da autorização

4.1. Em caso de autorização, preencher com "Sim" e não precisa justificar

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4.1.1. Clicar em Enviar

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Pronto! O plano de trabalho foi autorizado com sucesso!

Agora, o(a) servidor(a) já está habilitado para registrar as entregas das atividades

 

4.2. Em caso de não autorização, preencher com "Não" e escrever a justificativa

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4.2.1. Clicar em Enviar

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A não autorização do plano de trabalho, libera a edição do plano de trabalho por parte do(a) servidor(a) interessado(a).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

[Passo 5] Registrar Entregas das Atividades

Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) que possui plano de trabalho assinado

Premissa: é necessário que o(a) servidor(a) tenha um Plano de Trabalho autorizado

Caso deseje cancelar alguma atividade ou incluir uma nova atividade/ocorrência, siga o procedimento: Como cancelar/incluir uma atividade em um Plano de Trabalho já vigente?


1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > Meus Planos de Trabalho

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3. Selecionar Plano de Trabalho

4. Ao final da tela do Plano de Trabalho, as atividades estarão habilitadas para registrar as entregas:

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5. Clicar em Entregar no card da atividade que deseja registrar a entrega

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O Tempo Realizado já vem semipreenchido com o Tempo Programado da atividade

6. Preencher os campos:

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Descrição da Entrega: campo livre para a descrição das entregas (que podem ser mais de uma). Recomenda-se a utilização de links para documentos ou diretórios que sirvam de comprovação das entregas. O setor ou o servidor podem criar uma pasta no Drive Institucional para o upload de documentos de comprovação das entregas.  

Tempo Realizado: no momento do registro da entrega, o(a) servidor(a) pode informar um tempo realizado diferente do tempo programado para a atividade. 

Situação da Entrega: marcar como "Entregue" se a atividade foi finalizada. Caso deseje completar a descrição da entrega posteriormente, deixe a Situação da Entrega como "Pendente".

Uma vez que a atividade foi entregue, não tem mais como editar a descrição da entrega.

7. Clicar em Enviar

A atividade entregue aparecerá com a situação Entregue

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Pronto! A atividade foi entregue com sucesso!

A chefia imediata já poderá avaliar essa entrega, mas o plano de trabalho só poderá ser finalizado quando todas as atividades estiverem entregues e avaliadas.


Caso deseje cancelar alguma atividade ou incluir uma nova atividade/ocorrência, siga o procedimento: Como cancelar/incluir uma atividade em um Plano de Trabalho já vigente?


[Passo 6] Avaliar Atividades Entregues

Quem pode executar este procedimento? R: Chefia Imediata ou Chefia com Cargo de Direção (CD)

Premissa: é necessário que o(a) servidor(a) subordinado(a) tenha registrado pelo menos uma entrega de uma atividade do seu plano de trabalho

Caso deseje cancelar alguma atividade ou incluir uma nova atividade/ocorrência, siga o procedimento: Como cancelar/incluir uma atividade em um Plano de Trabalho já vigente?


1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > Planos de Trabalho

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3. Selecionar o Plano de Trabalho com a atividade a ser avaliada

4. No Plano de Trabalho do servidor, as atividades que podem ser avaliadas estarão com a situação Entregue

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5. Clicar no botão Avaliar no card da atividade a ser avaliada

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5.1. É possível recusar/devolver a entrega de uma atividade, para fazer isso basta clicar em Recusar/Devolver Entregas no card da atividade. Ao fazer isso, a atividade volta para o(a) servidor(a) refazer o registro da entrega.

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5.1.1. Para recusar/devolver a entrega de uma atividade é necessário informar uma justificativa.

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5.1.2. Clicar em Enviar

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A atividade recusada volta para a situação "Pendente"


6. Preencher os campos da avaliação:

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Nota de Avaliação: inserir valores de 0 a 10.

Atividades com notas menores de 5 não terão suas horas contabilizadas nas horas totais homologadas para o plano de trabalho. Em outras palavras, atividades com notas menores de 5 não são consideradas como entregues.

7. Clicar em Enviar

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Pronto! A atividade foi avaliada com sucesso! Ela aparece com a situação Avaliada

Quando todas as atividades do plano de trabalho estiverem entregues e avaliadas, será possível homologar as horas do plano de trabalho.


8. Caso tenha avaliado de forma incorreta a atividade, clicar em Avaliar, fazer a correção e reenviar a avaliação.

 

9. É possível fazer a Avaliação Rápida que possibilita avaliar todas as atividades do Plano de Trabalho de uma vez só. Basta clicar em Avaliação Rápida.

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9.1. Preencher os campos da avaliação correspondente das atividades

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9.2. Após preencher a avaliação das atividades, clicar em Salvar Avaliações.

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Pronto! As atividades foram avaliadas com sucesso! 

 

Caso deseje cancelar alguma atividade ou incluir uma nova atividade/ocorrência, siga o procedimento: Como cancelar/incluir uma atividade em um Plano de Trabalho já vigente?


[Passo 7] Homologar Horas do Plano de Trabalho

Quem pode executar este procedimento? R: Chefia Imediata ou Chefia com Cargo de Direção (CD)

O plano de trabalho deve estar com todas as atividades entregues e avaliadas

1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > Planos de Trabalho

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3. Selecionar Plano de Trabalho a ter suas horas homologadas

4. Clicar no botão Homologar

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É apresentado um relatório com a contabilização das horas homologadas.

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Repare que no exemplo uma atividade teve nota inferior a 5 e, portanto, seu tempo em horas não foi contabilizado no tempo total homologado.

5. Para homologar, é necessário informar sua matrícula SIAPE e marcar se o plano foi entregue no prazo (se for o caso)

Repare que a marcação Entregue no prazo já vem marcado por padrão. Essa marcação indica que as entregas foram realizadas dentro da vigência do Plano de Trabalho (até a Data de Fim), e não, ao prazo estabelecido para o registro das entregas e avaliação (de até 40 dias). 

Caso a entregas tenham sido realizadas com atraso, desmarcar a marcação Entregue no prazo.

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6. Clicar em Enviar

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Pronto! O plano de trabalho foi homologado com sucesso!

Agora, o(a) servidor(a) pode finalizar o plano de trabalho.




[Passo 8] Finalizar Plano de Trabalho

Quem pode executar este procedimento? R: O(A) servidor(a) participante do PGD

Premissa: é necessário que o plano de trabalho tenha sido homologado pela chefia com CD

1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > Meus Planos de Trabalho

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3. Selecionar o Plano de Trabalho a ser finalizado

4. Clicar em Finalizar

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É apresentado o relatório de contabilização das horas homologadas

5.1. Caso esteja de acordo com o total de horas homologadas, inserir a senha para confirmação

5.2. Clicar em Enviar

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Pronto! O plano de trabalho foi finalizado com sucesso!

6.1. Caso não esteja de acordo com o total de horas homologadas, voltar a tela do Plano de Trabalho e clicar em Devolver para Superior. 

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6.2. Descrever a justificativa, digitar a senha e clicar em Enviar

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[Passo 9] Finalizar Programa de Gestão

Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com Cargo de Direção (CD)

Os Programas de Gestão devem ser finalizados quando não possuem mais Planos de Trabalho ativos (Autorizado ou Suspenso Temporariamente). Ao finalizá-los, eles não ficam mais disponíveis para que um(a) servidor(a) possa submeter um Plano de Trabalho. 

1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > Programa de Gestão

image-1648143870551.png3. Selecionar o Programa de Gestão que deseja finalizar.

4. Clicar em Finalizar

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5. Informar sua matrícula SIAPE para confirmar ação

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6. Clicar em Enviar

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Pronto! O Programa de Gestão foi finalizado com sucesso!

 

 

Como alterar as datas de um Programa de Gestão já vigente?

Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com CD ou Dirigente da Unidade

Observação: Programas de Gestão já autorizados só podem ser alterados via solicitação. Portanto, para a inclusão de uma nova atividade/ocorrência a solicitação deverá passar pela avaliação da chefia (Dirigente da Unidade) 

Não é possível alterar a data de início de Programas de Gestão já iniciados

1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > Programa de Gestão

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3. Selecionar o Programa de Gestão que necessita alterar as datas

4. Clicar no botão Solicitações de Alterações de Dados/Setores/Atividades

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5. Clicar em Solicitar Alteração de Dados

 

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6. Alterar o campo Fim do programa e os demais campos necessários, além da justificativa da alteração.

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7. Clicar em Salvar

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Pronto! A solicitação de alteração da data de fim do programa foi realizada com sucesso!

Agora, aguarde a autorização da alteração pela chefia (Dirigente da Unidade)

 

Como autorizar uma alteração no Plano de Trabalho?

Quem pode executar este procedimento? R: Chefia Imediata ou Servidor(a)

Premissa: Uma solicitação de inclusão/cancelamento de atividades aberta pelo(a) servidor(a) ou chefia imediata

Caso a solicitação seja feita pelo(a) servidor(a), a chefia imediata é quem autoriza a alteração.

Caso a solicitação seja feita pela chefia imediata, o servidor(a) é quem autoriza a alteração.

1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > Planos de Trabalho

2.1. No caso do(a) servidor(a), Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > Meus Planos de Trabalho

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3. Selecionar o Plano de Trabalho com solicitação de alteração

4. Clicar em Solicitação de Inclusão/Cancelamento de Atividades

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5. Clicar em Avaliar nas solicitações abertas:

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6.1. Para autorizar o cancelamento de atividade, selecionar "Sim"

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6.2. Clicar em Enviar

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Pronto! A solicitação de cancelamento de atividades foi autorizada.

6.3. Em caso de não autorizar o cancelamento: selecionar "Não", descrever o Motivo da não autorização e clicar em Enviar.

 

7.1. Para autorizar a inclusão de atividade, selecionar "Sim"

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7.2. Clicar em Enviar

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Pronto! A solicitação de inclusão da atividade foi autorizada.

7.3. Em caso de não autorizar a inclusão da atividade: selecionar "Não", descrever o Motivo da não autorização e clicar em Enviar.

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Como autorizar uma alteração no Programa de Gestão?

Quem pode executar este procedimento? R: Dirigente da Unidade

Premissa: Uma solicitação de alteração de Programa de Gestão aberta pela chefia com CD

1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > Programa de Gestão

image-1652967516648.png

3. Selecionar o Programa de Gestão com solicitação de alteração

4. Clicar no botão Solicitações de Alterações de Dados/Setores/Atividades

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5. Clicar no botão Avaliar da alteração solicitada

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6. Se concordar com a alteração, selecionar "Sim" e clicar em Enviar.

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6.1. Caso contrário, selecionar "Não", descrever o Motivo e clicar em Enviar.

 

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Pronto! A alteração solicitada foi efetivada no Programa de Gestão

 

Como cancelar, suspender ou interromper um Plano de Trabalho?

Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) (apenas cancelar), Chefia Imediata ou superior

Caso deseje apenas cancelar uma ou mais atividades de um Plano de Trabalho, acesse: Como cancelar/incluir uma atividade em um Plano de Trabalho já vigente?

Em caso de desligamento do(a) servidor(a) do PGD, seja pelo(a) próprio(a) servidor(a) ou pela chefia, deverá ser aberto um processo no SUAP anexando o formulário do Anexo III - Requerimento de Desligamento e encaminhar para CCP-DGP (reitoria) ou CGP da Unidade. Feito isso, os planos de trabalho que ainda não iniciaram deverão ser cancelados e o plano ainda vigente deverá ser interrompido.

Antes de explicar o procedimento, é importante entender a diferença entre:

Seguem as características de cada uma das situações:

Cancelar:

Suspender Temporariamente:

Interromper:


1. Para cancelar um Plano de Trabalho:

1.1. Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > Planos de Trabalho

1.1.1. Se for o(a) servidor(a): Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > Meus Planos de Trabalho

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1.2. Selecionar o Plano de Trabalho que deseja cancelar

1.3. Clicar em Cancelar e em OK no pop-up de confirmação

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1.4. Preencher a justificativa e o campo de confirmação com a sua matrícula SIAPE

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1.5. Clicar em Enviar

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Pronto! O Plano de Trabalho foi cancelado com sucesso!


2. Para suspender temporariamente um Plano de Trabalho:

2.1. Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > Planos de Trabalho

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2.2. Selecionar o Plano de Trabalho que deseja suspender temporariamente

2.3. Clicar em Movimentar

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 2.4. Selecionar a opção "Suspenso Temporariamente" e preencher a justificativa

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2.5. Clicar em Enviar

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Pronto! O Plano de Trabalho foi suspenso temporariamente com sucesso!


2.6. Para reverter a suspensão do Plano de Trabalho basta clicar em Movimentar 

2.7. Selecionar a opção "Autorizado" e preencher a justificativa

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2.8. Clicar em Enviar

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Pronto! A reversão da suspensão do Plano de Trabalho foi realizada com sucesso!


3. Para interromper um Plano de Trabalho:

3.1. Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > Planos de Trabalho

image-1653334178668.png

3.2. Selecionar o Plano de Trabalho que deseja interromper

3.3. Clicar em Interromper e em OK no pop-up de confirmação

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3.4. Preencher a justificativa e o campo de confirmação com a sua matrícula SIAPE

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3.5. Clicar em Enviar

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Pronto! O Plano de Trabalho foi interrompido com sucesso!


Como cancelar, suspender ou interromper um Programa de Gestão?

Quem pode executar este procedimento? R: Dirigente da Unidade

Caso deseje cancelar, suspender ou interromper apenas um Plano de Trabalho, acesse: Como cancelar, suspender ou interromper um Plano de Trabalho?

Antes de explicar o procedimento, é importante entender a diferença entre:

Seguem as características de cada uma das situações:

Cancelar:

Suspender Temporariamente:

Interromper:

 

1. Para cancelar um Programa de Gestão:

1.1. Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > Programa de Gestão

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1.2. Selecionar o Programa de Gestão que deseja cancelar

1.3. Clicar em Cancelar e em OK no pop-up de confirmação

image-1653482907887.png

1.4. Preencher a justificativa e o campo de confirmação com a sua matrícula SIAPE

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1.5. Clicar em Enviar

image-1653483130666.png

Pronto! O Programa de Gestão foi cancelado com sucesso!

 

2. Para suspender temporariamente um Programa de Gestão:

2.1. Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > Programa de Gestão

image-1653482702079.png

2.2. Selecionar o Programa de Gestão que deseja suspender temporariamente

2.3. Clicar em Movimentar

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2.4. Selecionar a opção "Suspenso Temporariamente" e preencher a justificativa

Repare que o SUAP lista os Planos de Trabalhos afetados com a alteração. Todos os Planos de Trabalho também serão suspensos temporariamente caso a ação se confirme.

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2.5. Clicar em Enviar

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Pronto! O Programa de Gestão foi suspenso temporariamente com sucesso assim como os Planos de Trabalho vinculados a a ele.

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Os Planos de Trabalho vinculados ao Programa de Gestão são suspensos com a mesma justificativa informada na suspensão do Programa de Gestão.

 

2.6. Para reverter a suspensão do Programa de Gestão basta clicar em Movimentar 

2.7. Selecionar a opção "Autorizado" e preencher a justificativa

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2.8. Clicar em Enviar

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Pronto! A reversão da suspensão do Programa de Gestão foi realizada com sucesso assim como os Planos de Trabalho vinculados a a ele.

 

3. Para interromper um Plano de Trabalho:

3.1. Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > Programa de Gestão

image-1653482702079.png

3.2. Selecionar o Programa de Gestão que deseja interromper

3.3. Clicar em Interromper e em OK no pop-up de confirmação

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3.4. Preencher a justificativa e o campo de confirmação com a sua matrícula SIAPE

Repare que o SUAP lista os Planos de Trabalhos afetados com a alteração. Todos os Planos de Trabalho também serão interrompidos caso a ação se confirme.

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3.5. Clicar em Enviar

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Pronto! O Programa de Gestão foi interrompido com sucesso assim como os Planos de Trabalho vinculados a a ele.

Os Planos de Trabalho vinculados ao Programa de Gestão são interrompidos com a mesma justificativa informada na interrupção do Programa de Gestão.

 

Como cancelar/incluir uma atividade em um Plano de Trabalho já vigente?

Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) interessado(a) ou chefia imediata.

Observação: Planos de Trabalho já autorizados e vigentes só podem ser alterados via solicitação. Portanto, para a inclusão de uma nova atividade/ocorrência ou cancelamento a solicitação deverá passar pela avaliação da chefia imediata.

Premissa: O Plano de Trabalho deve estar autorizado e com data vigente.

1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > Meus Planos de Trabalho

image-1652980368428.png3. Selecionar o Plano de Trabalho a ser alterado

4. Clicar em Solicitação de Inclusão/Cancelamento de Atividades

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5. Para solicitar o cancelamento de atividades:

5.1. Clicar em Solicitar Cancelamento Atividades

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5.2. Selecionar as atividades a serem canceladas

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5.3. Clicar em Enviar

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Pronto! A solicitação de cancelamento das atividades foi realizada. Agora, é necessário aguardar a autorização da solicitação.

Caso a solicitação seja feita pelo(a) servidor(a), a chefia imediata é quem autoriza o cancelamento.

Caso a solicitação seja feita pela chefia imediata, o servidor(a) é quem autoriza o cancelamento.

Só é possível fazer uma solicitação de cancelamento por vez. 

 

6. Para solicitar a inclusão de atividades:

6.1. Clicar em Solicitar Nova Atividades

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6.2. Preencher as informações da atividade com a justificativa da inclusão

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6.3. Clicar em Enviar

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Pronto! A solicitação de inclusão da atividades foi realizada. Agora, é necessário aguardar a autorização da solicitação.

Caso a solicitação seja feita pelo(a) servidor(a), a chefia imediata é quem autoriza o cancelamento.

Caso a solicitação seja feita pela chefia imediata, o servidor(a) é quem autoriza o cancelamento.

Podem ser solicitadas quantas inclusões forem necessárias.

 

 

Como incluir uma atividade/ocorrência em um Programa de Gestão já vigente?

Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com CD ou Dirigente da Unidade

Observação: Programas de Gestão já autorizados só podem ser alterados via solicitação. Portanto, para a inclusão de uma nova atividade/ocorrência a solicitação deverá passar pela avaliação da chefia (Dirigente da Unidade) 

1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > Programa de Gestão

image-1652967516648.png

3. Selecionar o Programa de Gestão que necessita a inclusão de atividades/ocorrências

4. Clicar no botão Solicitações de Alterações de Dados/Setores/Atividades

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5. Clicar em Solicitar Novas Atividades

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6. Selecionar as atividades/ocorrências que devem ser incluídas no programa

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7. Clicar em Enviar

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Pronto! A solicitação de inclusão de atividades/ocorrências foi realizada com sucesso! Agora aguarde a avaliação da chefia (Dirigente da Unidade)

 

 

 

Como remover uma atividade/ocorrência de um Programa de Gestão já vigente?

Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com CD ou Dirigente da Unidade

Observação: Programas de Gestão já autorizados só podem ser alterados via solicitação. Portanto, para a remoção de uma atividade/ocorrência a solicitação deverá passar pela avaliação da chefia (Dirigente da Unidade) 

O ato de desativar as atividades/ocorrências do Programa de Gestão não implica na remoção das atividades/ocorrências dos Planos de Trabalho já criados. Ele apenas não permite que novos Planos de Trabalho possam incluir as atividades/ocorrências desativadas.

 

1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > Programa de Gestão

image-1652967516648.png

3. Selecionar o Programa de Gestão que necessita a remoção de atividades/ocorrências

4. Clicar no botão Solicitações de Alterações de Dados/Setores/Atividades

image-1652967717029.png

5. Clicar em Solicitar Desativação Atividades

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6. Selecionar as atividades/ocorrências que devem ser removidas do programa e descrever a justificativa

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7. Clicar em Enviar

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Pronto! A solicitação de remoção de atividades/ocorrências foi realizada com sucesso! Agora aguarde a avaliação da chefia (Dirigente da Unidade)

 

 

Cronograma de Implantação PGD-SUAP

A cada quinze dias o Módulo PGD-SUAP será atualizado com correções e melhorias, segue abaixo o cronograma de implantação com a indicação do que vai entrar no ar a cada implantação:

Última atualização do cronograma: 26/07/2022


18/04/22 - Implantação 1 (CONCLUÍDO):


02/05/22 - Implantação 2 (CONCLUÍDO):


16/05/22 - Implantação 3 (CONCLUÍDO):


23/05/22 - Alterações Urgentes (CONCLUÍDO):


30/05/22 - Implantação 4 (CONCLUÍDO):


20/06/22 - Implantação 5 (CONCLUÍDO):


20/06/22 - Alterações (CONCLUÍDO):


04/07/22 - Implantação 6 (CONCLUÍDO):


18/07/22 - Implantação 7 (CONCLUÍDO):


18/07/22 - Alterações (CONCLUÍDO):




Legislação

Programa de Gestão e Desempenho (PGD) é o nome dado ao modelo de trabalho instituído pela Administração Pública Federal, por meio da Instrução Normativa SGP/ME nº 65, de 2020 (IN 65/2020).

O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo (IFSP) publicou as portarias Portaria Normativa nº 46/2022 - RET/IFSP, de 25 de abril de 2022 e Portaria Normativa nº 82/2023 - RET/IFSP, DE 14 DE FEVEREIRO DE 2023 que dispõem sobre critérios e procedimentos gerais a serem observados para implementação do Programa de Gestão na modalidade de teletrabalho no IFSP. 

Visão Geral do PGD

O fluxo completo do PGD está em Modelagem do Processo Geral do PGD. 

Assim como descrito na Portaria IFSP nº 46/2022, o PGD (Teletrabalho) é composto por três etapas:

  1. Implantação;
  2. Execução;
  3. Acompanhamento.

O módulo PGD-SUAP é utilizado, principalmente, nas etapas 2 e 3 (Execução e Acompanhamento), a etapa 1 ainda é executada via trâmites de Processo e Documento Eletrônicos.

 

Fluxo Simplificado da Implantação (via Processo Eletrônico):

modelagem-pgd-implantacao.png

 

Fluxo Simplificado da Execução (no PGD-SUAP):

modelagem-pgd-execucao.png