4. Registro da PPS - Em andamento (inicial) O registro da Prática Profissional Supervisionada (PPS) deve ser feito pelo setor responsável pelo estágio nos  campi . Cada campi poderá definir o trâmite mais adequado para o envio e recepção da documentação relativa às PPSs, devendo ser devidamente acordado entre a coordenação do curso e o setor responsável pelo estágio. As etapas de orientação e registro em formulários específicos, tratados nas seções anteriores, são de responsabilidade do orientador das PPSs no curso (docente). Esta etapa do manual descreve os procedimentos para o registro inicial da PPS no prontuário do(a) discente. Para registro das atividades, acesso o SUAP->Menu esquerdo -> EXTENSÃO -> Estágio e Afins -> Botão verde ->Atividade Profissional Efetiva -> Adicionar Atividade Profissional Efetiva, conforme Figura 4.1. Figura 4.1 . Acesso à tela de cadastro da Prática Profissional Supervisionada como Atividade Profissional Efetiva. Na tela de cadastro, preencher os dados solicitados na seção 'Dados Gerais', conforme as recomendações, Figura 4.2: 1 - Campo: Aluno. Indicar o nome ou prontuário do discente. As PPS podem ser desenvolvidas em grupo, dessa forma o formulário de orientação poderá conter mais de um discente, mas o registro é feito individualmente. 2 - Campo: Instituição de Realização da Atividade. Indicar a sigla do campus e o nome da PPS, por exemplo: "RET - Estudo de caso de manutenção preventiva em indústria química". 3 - Campo: Razão Social. Não preencher. 4 - Campo: Orientador. Indicar docente orientador(a), conforme consta no formulário de orientação . 5 - Campo: Tipo. Selecionar "Prática Profissional Supervisionada". Figura 4.2. Adicionar Atividade Profissional Efetiva - Dados Gerais. Na sequência do cadastro da seção 'Dados Gerais', preencher os dados solicitados, conforme as recomendações, Figura 4.3: 6 - Campo: Descrição de Outro Tipo. Não preencher. 7 - Campo: Situação da Atividade. Selecionar "Em andamento". Figura 4.3. Adicionar Atividade Profissional Efetiva - Dados Gerais (Continuação). Na sequência, preencher os dados solicitados nas seções 'Período e Carga Horária', 'Documentação' e 'Relação das Atividades', conforme as recomendações, Figura 4.4: 8 - Campo: Data de início. Preencher com a data informada no formulário de orientação. 9 - Campo: Data Prevista para Encerramento. Preencher com a data informada no formulário de orientação. 10 - Campo: Carga Horária Semanal. Preencher com a carga horária informada no formulário de orientação .  11 - Campo: Documentação Comprobatória. Escolher o arquivo do formulário de orientação preenchido e assinado. 12 - Campo: Plano de Atividades. Escolher o arquivo do formulário do plano de atividades preenchido e assinado. 13 - Campo: Atividades Planejadas. Preencher com a frase: "Conforme apresentado no Formulário do Plano de Atividades da PPS." Acionar o botão verde 'Salvar' para registrar a PPS no prontuário do discente. Etapa finalizada de registro da PPS no prontuário do aluno. Figura 4.4. Adicionar Atividade Profissional Efetiva - Período e Carga Horária, Documentação e Relação das Atividades. Para consultar o cadastro realizado, acesse o prontuário do discente. SUAP -> Menu esquerdo -> ENSINO -> Alunos e Professores -> Alunos -> Filtrar por nome ou prontuário -> clicar na lupa ao lado do nome do discente, conforme Figura 4.5. Figura 4.5. Acessar o prontuário do discente com cadastro da PPS. Com o prontuário do discente aberto, acessar a aba 'Estágio e Afins', na seção 'Registros de Atividade Profissional Efetiva', conforme Figura 4.6. Na lupa, ao lado do registro da Atividade Profissional Efetiva é possível ver o detalhamento do registro. Figura 4.6. Consultar o registro da PPS no prontuário do discente (Aba: 'Estágio e Afins') No detalhamento da PPS é possível consultar todos os dados cadastrados, por meio das abas de informações, conforme Figura 4.7. As abas: 'Dados Gerais', 'Documentação', 'Notificações' e 'Orientações' referem-se aos dados registrados nesta etapa, bem como os registros que podem ser realizados pelo orientador. As abas 'Declaração de Realização de Atividade Profissional Efetiva - Aluno' e 'Dados do Encerramento' referem-se a etapa de encerramento do registro da PPS . Figura 4.7 . Detalhamento do registro da PPS no prontuário do aluno. Próxima etapa: Registro da PPS - Encerramento (final) .