# Estágios e Afins
# Permitir registrar encerramento de estágio obrigatório de aluno com registro de diploma
# Competências do Coord. de Extensão/Coord. de Estágio no Módulo ‘‘Estágio e Afins”
- Orientar o estagiário, o Prof. Orientador e o Supervisor sobre seus papéis e responsabilidades.
- Dar suporte ao estagiário, ao Prof. Orientador e ao Supervisor quanto ao preenchimento da documentação.
- Acompanhar e verificar informações do cadastro de estágio e de todos os documentos.
- Acompanhar de perto todas as etapas dos estágios e buscar sanar possíveis pendências.
- Verificar dados, visitas e relatórios do estágio antes de realizar o encerramento, e se necessário realizar a inserção dos documentos ausentes no sistema.
# Documentação Vigente
- **Convênio de Concessão de Estágio:** previsto no Art. 8º da Lei 11.788/08.
- **Termo de Compromisso:** obrigatório para a formalização do estágio.
- **Plano de Atividades:** obrigatório para a formalização do estágio.
- **Relatório de Atividades de Estágio - Estagiário:** entrega obrigatória a cada período não superior a 6 meses. Previsto no inciso IV do Art. 7º da Lei 11.788/08.
- **Relatório de Visita à Concedente - Supervisor:** previsto no inciso II do Art. 7º da Lei 11.788/08.
- **Termo de Realização de Estágio:** obrigatório para o encerramento do estágio, seja qual for a sua natureza (conclusão, desligamento, rescisão).
- **Termo Aditivo:** deve ser utilizado sempre que alguma condição do Termo de Compromisso for alterada.
# Como acessar o Módulo
#### Menu Lateral> Extensão> Estágio e Afins> Estágios
#### Tela inicial do Módulo “Estágios”
# Como baixar relatórios em Excel com as informações de estágios
#### Informações Disponíveis no Excel
# Como acompanhar e filtrar as situações de estágio
### Situações e Abas de Estágio
1. **Todos:** todos os cadastros de estágios já realizados no câmpus
2. **Em andamento:** estágios cadastrados dentro de seu período normal
3. **Matrículas Irregulares:** cancelada, trancada voluntariamente
4. **Atingiu a Data Prevista de Encerramento:** cadastros que já cumpriram seu prazo, porém possuem pendências
5. **Pendência de Relatório de Atividades do Estagiário:** cadastros que não possuem um ou mais relatórios do estagiário inseridos
6. **Pendência de Relatório de Atividades do Supervisor:** cadastros que não possuem um ou mais relatórios do supervisor inseridos
7. **Apto para Conclusão:** cadastros que não possuem pendências e podem ser encerrados pelo CEX
8. **Concluídos:** estágios concluídos no sistema
### Tela Inicial de estágios -Informações das colunas
1. **Tipo:** sempre deve ser estágio; serve apenas para registro
2. **Estagiário:** nome do estagiário e matrícula
3. **Situação do Estagiário:** se o estudante está ou não matriculado, por exemplo
4. **Situação da Matrícula no Período:** situação do estudante no período (se trancou, por exemplo)
5. **Câmpus:** câmpus ao qual pertence o estudante
6. **Concedente:** local em que é realizado o estágio e seu CNPJ
7. **Professor Orientador:** nome e matrícula do Professor Orientador
8. **Data de Início:** data cadastrada como início do estágio
9. **Data Prevista para Encerramento:** previsão de término, porém vigora a data inserida no Encerramento
10. **Data do Encerramento:** data de fato em que o estágio foi encerrado
11. **Aditivos Contratuais:** lista de aditivos inseridos
###
Filtrar situações dos estágios
1. Selecionar uma das abas (Todos, Em andamento, Matrículas Irregulares, etc)
2. Utilizar filtros do sistema (Tipo, Estagiário, Situação do Estagiário, etc)
# Como visualizar um cadastro de estágio
##### **Conhecendo o cadastro de estágio
Visualizar informações do estágio:** Clicar na Lupa ?
##### **Obs.:** Esta visualização inicial permite ter acesso a algumas informações pontuais do estágio sem ter que necessariamente abrir o cadastro.
##### 1ª Aba: Informações Gerais (Dados Gerais, Bolsa, Carga Horária, Seguro, Supervisor e Relação de Atividades do Estágio).
#### 2ª Aba: Documentação e Aditivos (Plano de Atividades, Termo de Compromisso, Documentação comprobatória, Aditivos Contratuais).
##### 3ª Aba: Notificações de Pendências (e-mails enviados pelo sistema informando as pendências aos usuários).
##### 4ª Aba: Visitas do Orientador (Visitas registradas pelo Prof. Orientador e datas limite para a realização das visitas).
##### Obs.: O Prof. Orientador deve registrar a visita e somente por motivo de força maior o CEX deverá realizar o registro.
##### 5ª Aba: Atividades de Orientação (O Prof. Orientador deve registrar as orientações realizadas com o estagiário).
##### 6ª Aba: Relatório de Atividades - Estagiário (Relatórios inseridos pelo estudante e períodos de referência para a entrega dos relatórios).
##### Obs.: O estudante que deve registrar este relatório e somente por motivo de força maior o CEX deverá realizar o registro.
##### 7ª Aba: Relatório de atividades - Supervisor (Relatórios inseridos pelo supervisor e períodos de referência para a entrega dos relatórios).
##### Obs.: O Supervisor recebe um e-mail de pendência com informações de acesso ao SUAP e pode registrar este relatório. Se necessário, o CEX poderá realizar o registro.
##### 8ª Aba: Dados do Encerramento (Registrar e editar dados de encerramento do estágio e ver informações inseridas).
# Como adicionar um estágio (cadastro)
**ATENÇÃO:** Todos os procedimentos de formalização, de acompanhamento e de encerramento são iguais tanto para o estágio obrigatório quanto para o estágio não obrigatório. Assim, todas as orientações aqui contidas são válidas para ambos os tipos de estágio.
##### Documentação exigida:
1. Termo de Compromisso
2. Plano de Atividades
##### Adicionar Estágio:
1. Clicar no botão verde: “Adicionar Estágio”
2. Preencher as informações solicitadas
#### Apresentação do Formulário de Cadastro de Estágio (1/3)
#### Apresentação do Formulário de Cadastro de Estágio (2/3)
####
#### Apresentação do Formulário de Cadastro de Estágio (3/3)
# Como cadastrar uma concedente
Caso a concedente não esteja cadastrada, ela deve ser inserida primeiramente no cadastro de pessoa jurídica ou física, e assim poderá ser encontrada no cadastro de estágio.
##### **Cadastrando uma concedente:**
Menu Lateral> Administração> Cadastros> Pessoas Físicas, Pessoas Jurídicas, Pessoas Jurídicas Estrangeiras, Pessoas Jurídicas Vinculadas
##### **Cadastro de Pessoa Física**:
1. Clicar no botão verde: “Adicionar Pessoa Física”
2. Preencher as informações solicitadas
##### **Cadastro de Pessoa Jurídica**:
1. Clicar no botão verde: “Adicionar Pessoa Jurídica”
2. Preencher as informações solicitadas
##### **Cadastro de Pessoa Jurídica Estrangeira**:
1. Clicar no botão verde: “Adicionar Pessoa Jurídica Estrangeira”
2. Preencher as informações solicitadas
##### **Cadastro de Pessoa Jurídica Vinculada**:
1. Clicar no botão verde: “Adicionar Pessoa Jurídica Vinculada”
2. Preencher as informações solicitadas
##### Preencha os campos observando as orientações no quadro abaixo:
##### Uma vez cadastrada a escola, pode ser realizado o registro do Estágio ou alterado o registro com concedente cadastrada com erro.
Acesse o Menu EXTENSÃO > Extensão > Estágio e Afins > Estágios
##### No campo Concedente, busque pela Escola adicionada como Pessoa Jurídica vinculada
#### **ATENÇÃO**
##### Caso a Pessoa Jurídica já tenha sido cadastrada, verifique se o CNPJ está correto;
##### Cadastrar atentamente o nome e o CNPJ. Apenas a PRX pode editar erros no cadastro.
Deve ser feita a solicitação via o e-mail dci@ifsp.edu.br;
##### O formato do CNPJ deverá ser o padrão 00.000.000/0000-00;
##### Os registros importados do Nambei estão com o CNPJ no formato N/A – 000000 e não devem ser utilizados.
# Editando um cadastro de estágio
##### Editar um Registro de Estágio
#####
#####
# Como apagar um cadastro de estágio
#### Apagando um estágio:
##### Clicar em Editar informações do cadastro: Clicar no símbolo 
##### **Apagar informações de Cadastro de Estágio**: clicar em apagar, no canto inferior direito da tela de edição
# Como cadastrar uma visita
##### Documentação exigida:
1. Relatório de Visita à Concedente – Supervisor
Segundo o inciso II do Art. 21 da Portaria Normativa nº 70/2022 - RET/IFSP, de 20 de outubro de 2022, a visita do Prof. Orientador à concedente não é obrigatória. Caso a visita não seja realizada:
- Clicar o botão “Opções” e depois em “Justificar decurso de prazo”;
- Colocar no campo “Justificativa” o texto: “A visita não foi realizada, pois conforme oinciso II do Art. 21 da Portaria Normativa nº 70/2022 - RET/IFSP, de 20 de outubro de 2022, cabe ao Prof. Orientador avaliar a necessidade de visitar as concedentes”;
- Anexar como “Formulário de Justificativa” um arquivo em Word ou PDF com o mesmo texto indicado no item anterior.
**Caso a visita seja realizada:**
Abrir o cadastro de estágio do aluno> Aba: ***Visitas do Orientador> Registrar Visita***
- Preencher as informações da visita de acordo com o Relatório de Visita
- Inserir Relatório de Visita digitalizado e assinado pelo Orientador
##### Apresentação do Formulário de Cadastro de Visita
EDITANDO UM RELATÓRIO DE VISITA DO ORIENTADOR
Em casos onde se tem a necessidade de fazer o "upload" do relatório assinado, após já cadastrada a visita, deve-se editar o cadastro conforme imagens abaixo:
1- Clicar na aba Visitas do Orientador
2-Clicar no ícone de edição
3- Localizar o campo para "upload" do arquivo PDF e enviar.
4- Então o relatório de visita do orientador será atualizado, passando para a situação realizada.
# Como cadastrar um Relatório de Atividades - Estagiário
Documentação exigida:
1. Relatório de Atividades – Estagiário
**Cadastrando um Relatório de Atividades - Estagiário:**
Abrir o cadastro de estágio do aluno> Aba: **Relatório de Atividades - Estagiário> Registrar Relatório**
1. Preencher as informações de acordo com o Relatório de Atividades – Estagiário;
2. Inserir Relatório de Atividades - Estagiário digitalizado e assinado pelo Estagiário, Orientador e Supervisor (exigência devido a necessidade de “visto” do Supervisor e do Orientador no Relatório Documento previsto no §1º do Art. 3º e inciso IV do Art. 7º da Lei 11.788/08).
Obs.: a) Se houver atividades desenvolvidas pelo estagiário que não estão no Plano de Atividades, solicitar/elaborar Termo Aditivo modificando o Plano;
b) Esse relatório deve ter periodicidade não superior a 6 meses (para cada período de 6 meses completos ou não, deve ser feito um relatório).
Ex. 1: Estágio de 2 meses: 1 relatório;
Ex. 2: Estágio de 8 meses: 2 relatórios;
Ex. 3: Estágio de 1 ano e 7 meses: 4 relatórios.
**Apresentação do Formulário de Registro de Relatório de Atividades - Estagiário**
#### **IMPORTANTE:**
1. Embora a periodicidade de entrega dos relatórios varie de acordo com o PPC, a solicitação de relatórios **semestrais** no SUAP foi determinada para responder à periodicidade mínima prevista no Art. 7º, inciso IV, da Lei 11.788/2008.
Assim, considerando a diversidade de cursos, periodicidades e formatos de relatórios no IFSP, o sistema trabalha com a regra mais geral. Além de responder à solicitação legal, o objetivo é que os relatórios estejam salvos para compor a memória e documentação do estágio realizado.
Entretanto, a inclusão semestral do relatório para fins de registro no SUAP **não** isenta o estudante da apresentação de relatórios na periodicidade determinada pelo PPC.
2. O relatório a ser anexado deve ser o mais recente em relação à data de registro obrigatório.
# Como cadastrar um Relatório de Atividades - Supervisor
##### Documentação exigida:
1. Relatório de Atividades – Supervisor
**Cadastrando um Relatório de Atividades - Supervisor:**
Abrir o cadastro de estágio do aluno> Aba: Relatório de Atividades - Supervisor> Registrar Relatório
1. Preencher as informações de acordo com o Relatório de Atividades do Estagiário;
2. Inserir Relatório de Atividades digitalizado e assinado pelo Estagiário, Orientador e Supervisor (Exigência devido a necessidade de “visto” do Estagiário no Relatório. Documento previsto no inciso VII do Art. 9º da Lei 11.788/08).
Obs.: a) Se houver atividades desenvolvidas pelo estagiário que não estão no Plano de Atividades, solicitar/elaborar Aditivo modificando o Plano;
b) Esse relatório deve ter periodicidade não superior a 6 meses (para cada período de 6 meses completos ou não deve ser feito um relatório).
Ex. 1: Estágio de 4 meses: 1 relatório;
Ex. 2: Estágio de 7 meses: 2 relatórios;
Ex. 3: Estágio de 1 ano e 2 meses: 3 relatórios.
**Apresentação do Formulário de Registro de Relatório de Atividades - Supervisor**
# Como cadastrar um Termo Aditivo
##### Documentação exigida:
1. Termo Aditivo
**Inserindo um Aditivo:**
Abrir o cadastro de estágio do aluno> Aba: Documentação e Aditivos> Cadastrar Aditivo
1. Escolher quais informações fazem parte do Aditivo: Professor Orientador, Remuneração, Transporte, Outros Benefícios, Tempo, Carga Horária, Plano de Atividade, Supervisor e Horário
2. Inserir a nova informação
3. Informar Início da Vigência do Aditivo
4. Anexar o Aditivo digitalizado
5. Inserir uma Descrição para o Aditivo e Salvar
##### Exemplo: ao clicar no Tipo de Aditivo, deve aparecer a área de preenchimento para as novas informações
As novas informações substituem as anteriores no cadastro. Na área de Aditivos Contratuais, é possível ter acesso a um breve histórico das mudanças realizadas.
# Como encerrar um estágio e/ou registrar rescisão
**NOTA de ATUALIZAÇÃO:**
O registro dos dados de encerramento do estágio no SUAP, antes da nova atualização, apresentava como data apenas o campo “Data do Encerramento”. Esse campo era registrado pela Coordenadoria de Extensão do Campus (CEX) como o registro em que o aluno finalizou suas atividades na empresa ou instituição concedente do estágio. Contudo, o(a) aluno(a) ainda precisava entregar na CEX o Relatório do Estágio que era analisado posteriormente pelo seu orientador. Dessa forma, caso o(a) aluno(a) demorasse na entrega desse relatório, a finalização do estágio e a emissão dos documentos de conclusão do curso, caso o estágio fosse o último pré-requisito de conclusão,poderia gerar um erro na data de conclusão do curso. Porém, a data real de finalização do estágio, ou seja, após o retorno do orientador com a análise do relatório de estágio, não era registrada no SUAP. Logo, a data de conclusão do curso poderia ser apresentada de forma incorreta, já que apenas a data de finalização na empresa concedente era registrada. Então, para resolver esse problema, no SUAP, foram criados dois novos campos: “Data de Encerramento na Concedente”e “Data de Finalização da Documentação”.
1\) “Data do encerramento na concedente’’, onde deve ser registrada a data em que o estudante encerrou suas atividades na escola ou na empresa.
2\) “Data da finalização da documentação’’, onde deve ser registrada a data em que o estudante entregou o relatório final com as devidas avaliações e assinaturas do Orientador de Estágio e do Supervisor.
O campo “Data do encerramento’’ permanece e nele deve ser registrada a data da finalização da documentação.
*Lembramos que esses novos campos são válidos para registros realizados a partir de junho de 2020. Para registros anteriores que eventualmente necessitarem de correção, deve ser solicitada a reabertura para a inclusão das datas corretas conforme consta nesse manual mais a baixo.*
Documentação exigida:
1. Termo de Realização de Estágio
**Registrando um Encerramento/Rescisão:**
Abrir o cadastro de estágio do aluno> Aba: Dados do Encerramento> Registrar Encerramento
Preencher as informações solicitada
Inserir Termo de Realização de Estágio digitalizado e assinado pelo Estagiário, Supervisor e Responsável pela Concedente (Exigência devido a necessidade de “visto” do Estagiário no documento. Documento previsto no inciso V do Art. 9º da Lei 11.788/08)
Obs.: Esse documento é exigido em qualquer situação de desligamento do estagiário
**Apresentação do Formulário de Registro de Encerramento/Rescisão**
**Detalhamento do Registro de Encerramento/Rescisão:**
**Rescisão** - Inserir a motivação do Desligamento/Encerramento e se souber informações adicionais sobre a rescisão, informar no campo: Motivação da Rescisão.
A “Data Prevista para Encerramento” do Estágio precisa ser igual a “Data do Encerramento na Concedente”.
**Detalhes sobre a Rescisão** **-** Se a rescisão ocorrer com até 90 dias da data inicial do estágio não são exigidas: visita e relatórios para o encerramento;
\- Caso o estudante deseje utilizar o tempo para a sua prática profissional, é necessário que sejam inseridas todas a informações;
\- Caso a rescisão ocorra a partir de 91 dias, são cobradas todas as exigências processuais de um estágio comum.
**Registro do Estágio foi Encerrado e Finalizado.** Caso algum(a) aluno(a) que concluiu o curso ficou com a data de Conclusão errada, sendo o estágio o último requisito de conclusão do curso, é possível alterar a data de finalização de estágio. Logo, a Coordenadoria de Registros Acadêmicos do Campus precisará reabrir o último período do(a)aluno(a)registrado no SUAP:
*A Coordenadoria de Registros Acadêmicos deverá entrar em:*
ENSINO>>ALUNOS E PROFESSORES>>ALUNOS
É preciso identificar qual foi o último período cursado pelo(a) aluno(a). No caso abaixo foi 2019/1:
Após a reabertura do último período do(a) aluno(a) a Coordenadoria de Extensão do Campus poderá realizar a alteração da data de término do Estágio. Dessa forma, basta seguir as orientações anteriores, inserindo a “Data do Encerramento na Concedente” e a “Data de Finalização da Documentação”. Após esses registros, a Coordenadoria de Registros Acadêmicos do Campus poderá fechar o último período do aluno clicando em:
Ensino>>Procedimento de Apoio>>Fechar Período.
# Como solicitar cancelamento de encerramento de Estágio e Afins
Abrir o cadastro de estágio do aluno> Aba: Dados do Encerramento
##### A DPAC-PRE é quem analisa as solicitações de cancelamento
# Como registrar encerramento por abandono/matrículas irregulares
**MATRÍCULAS IRREGULARES**
Deve ser verificado constantemente se há estagiários com matrículas irregulares (casos de evasão, trancamento, cancelamento, transferência), pois há um prazo final para a regularização da matrícula.
**ABANDONO**
Enquadra-se como abandono, por exemplo, o estudante que não entregar os relatórios exigidos. Nesse caso, o IFSP pode rescindir o Termo de Compromisso.
##### Abrir o cadastro de estágio do aluno> Aba: Dados do Encerramento
# Como Verificar se o(a) Estudante possui Estágio Obrigatório e não Obrigatório em aberto
Para verificação da situação de estágio pendente, consultar no SUAP no menu EXTENSÃO > Estágio e Afins > Estágios:
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-09/image.png)
Na tela a seguir, no filtro selecionar as opções Estágio obrigatório e Estágio não-obrigatório, além da situação Formado:
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-09/qz5image.png)
Consultar na aba Matrículas Irregulares os prontuários:
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-09/76Mimage.png)
Será apresentado o resultado dos prontuários pendentes conforme exemplo:
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-09/THvimage.png)
No prontuário do aluno, caso exista alguma pendência relativa ao estágio, o sistema apresentará um alerta conforme exemplo abaixo:
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-09/gbyimage.png)
Não haverá impedimento quanto a colação de grau mas o sistema não irá processar o diploma se houver a falta de registro de estágio em aberto.
Regularizar o estágio dos prontuários apontados, tanto o estágio obrigatório quanto do estágio não-obrigatório, verificar os demais tópicos do manual e encaminhar para a CRDI-PRE para processamento do pedido de diploma.
# Como cadastrar Atividades Profissionais Efetivas
Devem ser registrados aqui os casos de:
**Equiparação** (projetos de iniciação científica, de extensão ou de ensino);
**Aproveitamento de atividades profissionais** (quando o estudante é autônomo ou prestador de serviços; empregado na iniciativa privada ou pública; proprietário de empresa; servidor ou funcionário público);
**Aproveitamento de horas realizadas** no âmbito do Programa Residência Pedagógica (ver Instrução Normativa nº 001, de 19 de dezembro de 2018 ).
**Apresentação do Formulário de Registro de Atividade Profissional Efetiva
Para casos de equiparação, selecionar ‘‘Outro(a)’’ em ‘‘Filtrar por Tipo desta Atividade Profissional Efetiva’’.
**Apresentação do Formulário de Registro de Atividade Profissional Efetiva
# Como cadastrar Atividades Profissionais Efetivas
Devem ser registrados aqui os casos de:
equiparação (projetos de iniciação científica, de extensão ou de ensino);
aproveitamento de atividades profissionais (quando o estudante é autônomo ou prestador de serviços; empregado na iniciativa privada ou pública; proprietário de empresa; servidor ou funcionário público);
aproveitamento de horas realizadas no âmbito do Programa Residência Pedagógica (ver Instrução Normativa nº 001, de 19 de dezembro de 2018 ).