Quem faz? Setores de sóciopedagógico que ainda não utilizam de maneira efetiva o módulo ETEP
Se o câmpus ainda não utiliza o módulo ETEP deve solicitar ao setor de gestão do módulo ETEP, dentro da PRE, a atribuição aos respectivos servidores as permissões para tal. Deve-se enviar um e-mail para "**suporte.moduloetep@ifsp.edu.br**" com a lista de servidores que deverão ter acesso aos dados sensíveis vinculados ao ETEP e posteriormente, ler a documentação para se ter a base de uso do módulo. Eventuais dúvidas podem ser encaminhadas ao mesmo e-mail.**Atenção:** Quando um servidor sair do setor que tem acesso ao ETEP deve-se enviar um e-mail para "**suporte.moduloetep@ifsp.edu.br**" solicitando a retirada do mesmo as permissões de utilização do ETEP como "Membro ETEP". Caso contrário, mesmo após sua saída do setor, o servidor ainda continuará a ter acesso aos dados sensíveis/confidenciais do ETEP.
--- #### 2. Como adicionar uma solicitação no ETEP?Quem faz? Docentes e Técnicos Administrativos podem adicionar solicitações.
As solicitações podem ser adicionadas em uma tela específica para a tarefa. Para visualizar a tela deve-se, através do menu do SUAP, seguir o caminho “**ENSINO → ETEP → Adicionar Solicitação**”. Será apresentada uma tela como a imagem abaixo. Todos os campos são obrigatórios: nome do aluno, a descrição da solicitação e o tipo da mesma. Os tipos são cadastrados pelo administrador geral do módulo, ou seja, a área fim que o módulo atende. Neste caso, estes cadastros são inseridos através da Coordenadoria de Ações Pedagógicas e Inclusivas (PRE/DPAP/CAPI). Após o preenchimento e a submissão da solicitação, ela poderá ser deferida ou indeferida pelo setor. #### [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-07/4_tela_abrir_solicitacao.png) --- #### 3. O que é "ciência" nos registros e encaminhamentos?Quem faz? Qualquer servidor que seja inserido como "Interessado" em um registro ou encaminhamento. Habitualmente será usado para o docente/demandante ficar a par do trabalho desenvolvido
Para criar um vínculo de acompanhamento do solicitante junto ao trabalho do sóciopedagógico foi concebida a ação de “ciência”. Para que, em cada nova iteração em cima do acompanhamento, de forma online, o solicitante afirme que teve conhecimento dessa ação, ou seja, tome ciência do registro efetuado pela coordenadoria sóciopedagógica, tornando o feedback mais rápido e simples.**Nota**: As ações de ciência só poderão ser efetuadas para itens do acompanhamento onde exista “visibilidade” ao solicitante.
Será disparado um e-mail a cada nova iteração aos envolvidos. Porém, para marcar ciência afim que o sóciopedagógico tenha conhecimento da ciência de um registro, deve-se, pelo menu, seguir o caminho “**ENSINO → ETEP → Ciências Pendentes**”. Abaixo há uma tela que ilustra a situação. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-07/32_ciencia_pendente.png) --- #### 4. Como a CSP visualiza o histórico de solicitações de um aluno?Quem faz? Todos os servidores da Coordenação SócioPegagógica ou setores similiares
É possível visualizar o histórico de todas as solicitações ETEP de um aluno através do página de visualização do mesmo, clicando na **"aba ETEP"**. Essa tela reúne todas as informações do aluno, desde dados pessoais aos dados acadêmicos. É possível chegar a essa tela clicando sobre o nome de um aluno quando este nome está hiperlincado. A imagem abaixo mostra, na página de visualização, onde se encontra a aba ETEP e o histórico de solicitações de acompanhamento abaixo. **Função disponível apenas para "Membro ETEP".**