Enquetes

• Criação de enquetes
• Ativação/Desativação de enquetes
• Elaboração de questões de enquetes
• Coleta de Dados de Enquetes
• Copiar questionário de Enquetes
• Acesso à página de Enquetes

Criação de enquetes

Acesse o sistema com mesmas as credenciais do SUAP: https://enquetes.ifsp.edu.br/admin

Caso ainda não tenha acesso à criação de enquetes, entre em contato com a Coordenadoria de Tecnologia da Informação do seu campus.

 1. Clicar no botão com o sinal de "+" localizado no alto da página:

2. Preencha o título do questionário que é obrigatório.
Na sequência defina o administrador responsável pelo questionário, que pode ser o usuário atual ou um usuário personalizado. O administrador é quem recebe emails em caso de erros:

O endereço de e-mail do administrador deve pertencer ao domínio @ifsp senão as mensagens de convite, lembrete, etc não serão enviadas.

 

 

3. Com o questionário aberto, Vá na aba "Configurações" e depois em "Permissões do questionário", para atribuir as permissões administrador para outro servidor:

Obs.: após esses passos o usuário conseguirá visualizar os questionários onde é administrador ao acessar a  página de login e selecionar a enquete na lista "Questionários" no canto superior direito.

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Ativação/Desativação de enquetes

Obs.: Em caso de erro ao efetuar o teste nas questões  consulte o manual de elaboração de questões, disponível no link Elaboração de questões... | Manuais IFSP

Caso ainda não tenha acesso à criação de enquetes, entre em contato com a Coordenadoria de Tecnologia da Informação do seu campus.

ATIVAÇÃO DE QUESTIONÁRIO

1. Acesse o menu Listar questionários e localize o questionário que deseja ativar utilizando o campo de pesquisa mostrado abaixo. Você também pode clicar na palavra Questionários no alto da tela, ao lado do botão "+":

2. Confirme que o questionário está inativo e clique no título da enquete para abri-lo:

3. Antes da ativação é necessário executar o teste para evitar erros nas questões elaboradas. Para isso clique em Visualizar questionário na tela da enquete:

4. Preencha os campos necessários para testar as questões e vá clicando em "Próximo" até terminar todas as questões:

5. Ao finalizar o teste clique em "Enviar" (as respostas não serão salvas).
Depois do teste, volte para a tela de edição do questionário:

6. Clique em "Ativar questionário":

7. Leia as informações, ativando o que for necessário e clique em "Salvar/Ativar pesquisa" . Obs.: o campo "Registro de data" salva a data e a hora em que cada questionário foi respondido:

8. Clique em "Save and activate" mais abaixo para ativar o questionário. Caso necessite utilize a opção "Closed-access mode" e siga as instruções do tópico relacionado nessa pagina:

9. Confirme que o questionário foi ativado:

Caso ocorra alguma falha, ou o botão de ativação não esteja disponível, entre em contato com o suporte técnico do seu campus.

DESATIVAÇÃO DE QUESTIONÁRIO

Para desativar o questionário clique no botão correspondente, como na imagem:

ATIVAÇÃO MODO RESTRITO

Em elaboração...

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Elaboração de questões de enquetes

Caso ainda não tenha acesso à criação de enquetes, entre em contato com a Coordenadoria de Tecnologia da Informação do seu campus.

1. Localize a enquete onde serão incluídas as questões na lista de seleção "Questionários:" no canto superior direito:

Obs.: Nos questionários do sistema de enquetes, as questões ficam separadas em grupos. Todo questionário precisa ter pelo menos um grupo de questões e toda questão precisa estar dentro de um grupo. 

2. Para criar um grupo, vá em" Estrutura" e clique em "Adicionar grupo": 

3. Atribua um título para o grupo (obrigatório) e uma descrição (opcional), e em seguida clique em "Salvar": 

4. Adicione uma pergunta clicando no botão "Adicionar pergunta":

5. Existem diferentes tipos de perguntas que podem ser adicionadas no sistema de enquetes:

• Resposta única – permite a seleção de uma só resposta num conjunto de opções de
  respostas preestabelecido.
• Múltipla escolha – permite a seleção de várias respostas num conjunto de opções de
  respostas preestabelecido.
• Máscara - Perguntas com formatos pré-definidos (data, hora, sexo sim/não) ou envio de arquivos.
• Matrizes - Questões com respostas em tabela.
• Texto – permite que seja digitado um texto livremente.
• Entrada numérica – permite que seja digitado um número.
• Data/hora – permite que seja digitada uma data ou hora.
  

5.1. Para questões do tipo “Resposta única”, selecione “Sim/Não” na lista de "Tipo de pergunta". Informe se a resposta será ou não obrigatória, e clique em "Adicionar pergunta":

5.2. Para questões do tipo “Resposta única”, mas com opções, selecione "Lista (Rádio) dentro da lista "Tipo de pergunta":

Defina se as respostas terão a opção "Outro", e se a pergunta será obrigatória:

Em seguida será necessário adicionar opções de respostas. Para isso clique no botão indicado:

Obs.: o botão "Conjunto de rótulos pré-definidos..." contém opções que podem agilizar a inclusão:

5.3. Para questões do tipo “Entrada numérica” selecione a opção "Mascara da pergunta" e depois "Entrada numérica":

Antes de adicionar a pergunta, clique em "Entrada" e em seguida adicione valores para formatar a entrada de dados, como no exemplo:

5.4. Para questões do tipo “Texto livre” selecione uma das opções em "Perguntas de texto". Essas opções variam de acordo com o tamanho do texto que será necessário para a resposta. Após escolher clique em "Adicionar Pergunta":

5.5. Para questões do tipo “Múltipla escolha” selecione a alternativa correspondente e defina se existirá a opção "Outro" e se será obrigatória, e clique em adicionar pergunta:

Como na opção de "Resposta única", clique no ícone correspondente para adicionar, editar ou excluir as opções, e depois em "Salvar":

5.6. Para questões do tipo “Data/Hora” selecione essa opção dentro de "Máscara de pergunta" e clique em "Selecione":

5.7. Para questões do tipo “Envio de arquivos” selecione a opção correspondente na lista "Máscara da pergunta":

No bloco “Outros” das configurações avançadas, modifique os valores dos campos destacados na figura a seguir, para permitir o envio de mais de um arquivo e indicar os tipos de arquivos aceitos (por exemplo, “.pdf”, “.png”, etc.):

Obs.: Deixar essa opção como obrigatória pode não permitir a conclusão do questionário caso haja algum problema com o arquivo. Analise bem a necessidade dessa obrigatoriedade

6. Para visualizar o questionário após a inclusão das perguntas, clique em "Visualizar questionário", conforme a imagem a seguir:

Para pré visualizar uma pergunta específica ou um grupo de perguntas, clique na pergunta desejada e selecione "pré-visualizar pergunta", pré-visualizar grupo de perguntas" ou visualizar questionário:

7. Caso queira alterar a ordem das questões, vá na aba "Estrutura", clique nas alças nas laterais do item e arraste para a posição desejada:

8. Para ocultar ou exibir questões em conforme respostas dadas anteriormente ( por exemplo quando uma questão só faça sentido se uma resposta anterior seja "sim") clique no ícone indicado:

Selecione a pergunta como no exemplo.  É necessário clicar dentro do campo onde está a pergunta, para que a resposta apareça no campo seguinte. Em seguida clique em "Adicionar condição":

Clicando na questão no canto superior esquerdo será possível visualizar a pergunta que deve mostrar o campo "condição" semelhante ao da figura seguinte:

9. Para configurar a forma de exibição do questionário, clique "Configurações" e depois em "Apresentação":

Infelizmente, esta tela não está completamente traduzida na nova versão do LimeSurvey.

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Coleta de Dados de Enquetes

Caso ainda não tenha acesso à criação de enquetes, entre em contato com a Coordenadoria de Tecnologia da Informação do seu campus.

1. Selecione o questionário e clique na aba "Configurações", na opção “Registros” e depois na opção Exportar respostas

:

2. há vários botões que executam operações relacionadas à exibição das respostas dos questionários já feitos para o questionário ativo. Há também opções para geração de estatísticas sobre os dados, e para a exportação e importação dos dados:

IMPORTANTE! Sempre faça o download das respostas antes de desativar ou expirar o questionário, pois existe o risco de perda dos dados coletados

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Copiar questionário de Enquetes

Caso ainda não tenha acesso à criação de enquetes, entre em contato com a Coordenadoria de Tecnologia da Informação do seu campus.

1. Clique no botão “Criar questionário”, na página inicial do LimeSurvey:

2. Clique na aba "Copiar", e em seguida localize o questionário em "Selecione o questionário a ser copiado:". Preencha o título do novo questionário e clique no botão "Copiar questionário":

Obs.: após esse procedimento o novo questionário ficará disponível para edição.

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Acesso à página de Enquetes

Caso ainda não tenha acesso à criação de enquetes, entre em contato com a Coordenadoria de Tecnologia da Informação do seu campus.

1. Digite o endereço https://enquetes.ifsp.edu.br/admin/ no navegador para acessar o sistema de Enquetes:

2. Verifique se o "Método de login" está definido como "LDAP". Utilize seu prontuário e senha de acesso ao Suap e clique no botão "Entrar" para acessar o sistema:

3. Para sair do sistema, clique no seu usuário no canto superior direito da tela e depois clique em "Logout":

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