Eliminação de Documentos Públicos
Procedimentos para eliminação de documentos Administrativos e Acadêmicos.

Introdução
Todos documentos (Administrativos e Acadêmicos) que têm como destinação final a eliminação, devem ser avaliados e aprovados pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos-COPAD/IFSP.
 “Art. 1º A eliminação de documentos digitais e não digitais no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do SINAR ocorrerá depois de concluído o processo de avaliação e seleção conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos - CPAD e será efetivada quando cumpridos os procedimentos estabelecidos nesta Resolução.” (Redação dada pela Resolução nº 44, de 14 de fevereiro de 2020).
                   Parágrafo único. Os órgãos e entidades só poderão eliminar documentos caso possuam Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos constituídas e com autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
 
Os documentos que já cumpriram sua função e o prazo legal, devem ser registrados na Lista de Eliminação de Documentos (L.E.D) e encaminhados para copad@ifsp.edu.br.

Acesso a Listagem de Eliminação de Documentos (L.E.D)  no SUAP
Acesso e preenchimento da Listagem de Documentos no SUAP.

Como acessar o modelo de L.E.D no SUAP


Como preencher a L.E.D
Após o preenchimento, compartilhar e encaminhar, via SUAP, para COPAD-RET.
 

Tabela de Temporalidade de Documentos

Atividades - Meio (Documentos Administrativos)
Tabela de Temporalidade - Atividades Meio

Atividades - Fim (Documentos Acadêmicos)
Tabela de Temporalidade - Atividades Fim