Eliminação de Documentos Públicos
Procedimentos para eliminação de documentos Administrativos e Acadêmicos.
- Introdução
- Acesso a Listagem de Eliminação de Documentos (L.E.D) no SUAP
- Tabela de Temporalidade de Documentos
Introdução
Todos documentos (Administrativos e Acadêmicos) que têm como destinação final a eliminação, devem ser avaliados e aprovados pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos-COPAD/IFSP.
“Art. 1º A eliminação de documentos digitais e não digitais no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do SINAR ocorrerá depois de concluído o processo de avaliação e seleção conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos - CPAD e será efetivada quando cumpridos os procedimentos estabelecidos nesta Resolução.” (Redação dada pela Resolução nº 44, de 14 de fevereiro de 2020).
Parágrafo único. Os órgãos e entidades só poderão eliminar documentos caso possuam Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos constituídas e com autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
Os documentos que já cumpriram sua função e o prazo legal, devem ser registrados na Lista de Eliminação de Documentos (L.E.D) e encaminhados para copad@ifsp.edu.br.
Acesso a Listagem de Eliminação de Documentos (L.E.D) no SUAP
Acesso e preenchimento da Listagem de Documentos no SUAP.
Como acessar o modelo de L.E.D no SUAP
Como preencher a L.E.D
Tabela de Temporalidade de Documentos
Atividades - Meio (Documentos Administrativos)
Tabela de Temporalidade - Atividades Meio