Eleições - Aurora

• Revisão e Divulgação de Definições
• Agentes Envolvidos
• Setor responsável pela eleição ou T.I. do campus
• Setor de Suporte da Reitoria
• Comissão Eleitoral
• Manual de Instruções
• Apresentação
• Funcionalidades
• Listagem de Telas
• FAQ – Perguntas Freqüente

Revisão e Divulgação de Definições

Agentes Envolvidos

• Setor responsável pela eleição ou T.I. do campus
• Setor de suporte da Reitoria
• Comissão Eleitoral

Setor responsável pela eleição ou T.I. do campus

Definição da eleição

• Reitor, Diretor, Conselheiro, etc

Informações da eleição

• Documento que instituiu o processo eleitoral com suas regras. Ex. Portaria, Resolução, Edital, etc.
• Código do documento: Número da portaria, resolução ou edital, Ex. TUP.4321/2019.
• Nome da Eleição: Ex. Eleição CONCAM – Campus Tupã – Segmento Discente
• Breve Descrição da Eleição: Ex. Processo eleitoral para a escolha de representantes do conselho de campus no período de 2019 a 2021– Campus Tupã – Segmento Discente.

  OBS.: MÁXIMO 255 CARACTERES

Informações da eleição

• Data de Início: Ex. 01/01/2019 às 00h01, essa data deve ser a do documento que instituiu o processo eleitoral
• Data Final: Ex. 10/02/2019 às 23h59, essa data deve ser a data da publicação dos resultados finais (pós homologação dos resultados, se houver)
• Campus: Ex. Reitoria (engloba todos os campi)
• Prontuário do Gestor da Eleição: Quem vai configurar e realizar os cadastros dos períodos, públicos e membros da comissão. Geralmente o presidente da comissão, composto por 2 letras, 5 números e um dígito verificador
• Nome Completo do Gestor
• E-mail Institucional do gestor (@ifsp.edu.br)

Informações da eleição:

• Se o processo eleitoral será dividido pelos segmentos institucionais (por exemplo: Discentes, docentes e técnicos administrativos)
• Envio das informações da eleição para o setor de suporte da Reitoria

Setor de Suporte da Reitoria

• Criação do processo eleitoral
• Inserir informações da comissão eleitoral no sistema Aurora

Comissão Eleitoral

Inserir calendário no Aurora

Exemplo de calendário:

Nome	Descrição	Situação	Inicio	Fim
GLOBAL	.	GLOBAL	01/01/2019 00:00:00	10/02/2019 23:59:00
Inscrições	Inscrições no processo eleitoral	CANDIDATURA	06/01/2019 06:00:00	13/01/2019 23:59:00
Publicação das candidaturas	Publicação das candidaturas	COMISSAO	14/01/2019 00:00:00	14/01/2019 23:59:00
Recurso contra candidaturas	Apresentação de recurso contra as candidaturas	RECURSO	15/01/2019 00:00:00	15/01/2019 23:59:00
Homologação das candidaturas	Homologação das candidaturas após recursos	HOMOLOGACAO	18/01/2019 00:00:00	18/01/2019 23:59:00
Campanha eleitoral	Período destinado à campanha eleitoral	COMISSAO	19/01/2019 00:00:00	03/02/2019 23:59:00
Votação	Período destinado à votação, exclusivamente via sistema Aurora-IFSP. Apuração automática pelo sistema	VOTACAO	04/02/2019 06:00:00	04/02/2019 23:59:00
Divulgação e Apuração	Divulgação apuração resultado	APURACAO	05/02/2019 00:00:00	05/02/2019 23:59:00
Resposta aos recursos	Resposta aos recursos	COMISSAO	09/02/2019 00:00:00	09/02/2019 23:59:00
Recurso contra resultados	Recurso contra os resultados	RECURSO	06/02/2019 00:00:00	06/02/2019 23:59:00
Divulgação dos resultados	Resultados serão publicados na página do Aurora	COMISSAO	10/02/2019 00:00:00	10/02/2019 23:58:00

Inserir públicos candidatos e votantes

• Deve-se criar um arquivo de extensão “.txt” e deve ser preenchido com os prontuários de cada pessoa que vai fazer parte do público candidato ou votante. Cada linha do arquivo deve conter apenas um prontuário.

Inserir documentos referentes à eleição

• Normas, edital e outras informações relevantes para candidatos
• Os arquivos informados ficarão disponíveis para download por todos os usuários
• Selecione um único arquivo por vez (preferencialmente no formato PDF ou DOC)

Após período de candidatura um dos membros da comissão deve homologar (deferir ou indeferir) os candidatos

Após período de votação algum membro da comissão deve acessar a parte de apuração e digitar o resultado

Se necessário definir um período para recursos

Manual de Instruções

Apresentação

Este manual foi criado com o objetivo de ser utilizado pelos usuários da ferramenta chamada “Processo Eleitoral” e qualquer informação que não seja apresenta neste documento deve ser sanada com a equipe de suporte do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia – IFSP – Reitoria.

Introdução

O sistema “Processo Eleitoral” é destinado ao gerenciamento de eleições gerais do Instituto Federal de Educação, Ciência e  Tecnologia e São Paulo (IFSP), incluindo a criação, edição, controle de candidaturas, votação, apuração e exibição de resultados de processos eleitorais.
Este sistema foi desenvolvido de forma abrangente e com o intuito de cobrir a maioria dos processos eleitorais realizados hoje na instituição.
O acesso ao sistema deverá ser feito através da internet e será disponibilizado para toda a comunidade interna e externa e seu público-alvo são os estudantes, administrativos e docentes do IFSP.

Funcionalidades

Gerenciar Comissão

Funcionalidade destinada à criação, edição e remoção das comissões de um determinado processo eleitoral. Sempre que um processo eleitoral for criado é necessário que uma comissão seja indicada. As atividades da comissão em um processo eleitoral são as de acompanhar todos os processos eleitorais de sua responsabilidade, deferir ou indeferir candidaturas, analisar recursos, indicar o público candidato e o público votante e verificar o resultado final da eleição.

Gerenciar Membros de uma Comissão

Funcionalidade para gerenciamento dos membros de uma comissão, permitindo, a inclusão ou remoção dos membros de uma comissão. Também é possível atribuir um papel simbólico para cada membro. Estes membros poderão ser pesquisados por nome, prontuário ou e- mail.

Gerenciar Processos Eleitorais

Funcionalidade para administração dos processos eleitorais, sendo necessária a indicação de um gestor principal e de um gestor substituto, pessoas que serão responsáveis pelo andamento da eleição e também por indicar a comissão do processo eleitoral e seus períodos.

Gerenciar Períodos Eleitorais de um Processo Eleitoral

Todo processo eleitoral para ser visualizado e utilizado dentro do sistema deve ter seus períodos cadastrados com suas datas e situações definidas. Todo processo eleitoral deve ter obrigatoriamente um período “global” cadastrado e qualquer outro período deve estar dentro do intervalo de tempo definido no período “global”. Os períodos não podem ter intersecção entre si

A situação de um período é utilizada para determinar as ações que os usuários poderão realizar no sistema dentro daquele determinado período de tempo. As situações e respectivas ações de usuário incluem:

Comissão: Situação onde o gestor principal ou substituto de um processo eleitoral define as comissões e de seus respectivos membros.

• Candidatura: Situação em que todos aqueles cadastrados como público candidato de um determinado processo podem se candidatar no processo, ou uma vez candidatos, podem cancelar sua candidatura no processo.
• Homologação: Situação em que a comissão responsável pelo processo eleitoral aceita ou rejeita as candidaturas, deixando uma breve descrição de seu parecer.
• Recurso: Situação em que o público candidato ou votante pode protocolar recursos contra as etapas de um processo eleitoral e a comissão responsável efetua a análise do recurso interposto.
• Votação: Situação em que o público votante cadastrado no processo eleitoral pode escolher apenas um candidato para o processo eleitoral.
• Apuração: Situação onde a comissão avalia os votos e estabelece a relação de vitória da eleição, ou seja, os candidatos eleitos. Esta avaliação será feita com um texto simples e explicativo sobre a situação de vitória dos candidatos, a qual será exibida nos resultados. Com isso, fica aberto a possibilidade para revogar a vitória para determinado candidato ou para escolha de vitória por mais de um candidato (por exemplo, para os candidatos com maior número de votos).

Importar Público Candidato de um Processo Eleitoral

Função que permite a indicação de todas as pessoas que são o público candidato de um processo eleitoral e que poderão posteriormente candidatar-se. Esta indicação pode ser customizada por processo. A customização é feita através da importação de um arquivo texto contendo o número de prontuário de cada pessoa que será indicada como público candidato.

Importar Público Votante de um Processo Eleitoral

Função que permite a indicação de todas as pessoas que são o público votante de um processo eleitoral e que poderão posteriormente votar. Esta indicação pode ser customizada por processo. A customização é feita através da importação de um arquivo texto contendo o número de prontuário de cada pessoa que deve ser indicada como público votante. 

Candidatar-se a um Processo Eleitoral

Função que permite a todos os usuários que foram indicados como público candidato candidatar-se no processo eleitoral.

Homologar as Candidaturas de um Processo Eleitoral

Função que permite aos usuários membros de comissão de um processo eleitoral aceitar ou rejeitar as candidaturas do público candidato.

Votar em um Processo Eleitoral

Função que permite aos usuários indicados como público votante escolher um dos candidatos disponíveis para voto.

Listar os Candidatos de um Processo Eleitoral

Opção em que os usuários do sistema podem visualizar quais são os candidatos e respectiva situação da candidatura (aceita ou rejeitada) para um processo eleitoral.

Visualizar os Resultados de um Processo Eleitoral

Função que apresenta em forma de gráfico os resultados de um processo eleitoral que passou pela etapa de votação e encontra-se finalizado, sendo possível verificar o número de votos de cada candidato.

Interpor Recurso sobre um Processo Eleitoral

Funcionalidade que permite aos usuários a interposição de recursos contra os candidatos ou resultados de um processo eleitoral

Listagem de Telas

Criação de Processo Eleitoral

Passo 1: Para acessar o sistema digitar o prontuário e a senha. O prontuário deve conter a sigla do campus na frente.

Passo 2: Após o login, a tela inicial será apresentada.

Passo 3: Para adicionar novos processos eleitorais clicar em “Eleição/Administração”.

Passo 4: Para adicionar um novo processo eleitoral clicar em “Novo Registro”.

Passo 5: Preencher os campos do formulário.

Passo 6: Após preencher todos os campos clicar em “Salvar”

Passo 7: Para definir o público candidato e votante clique no ícone de público relativo ao processo eleitoral desejado.

Passo 8: O público candidato são os usuários que podem candidatar-se. Todos os possíveis candidatos devem ter seus prontuários incluídos em um arquivo texto o qual será importado para o sistema. Somente os usuários informados neste arquivo poderão acessar os botões “Eleição/Candidatura/Solicitar” ou “Eleição/Candidatura/Cancelar”. Para o público votante o funcionamento é o mesmo, exceto que os usuários tornam-se habilitados a visualizar o botão “Eleição/Votar”.

Passo 9: Clicar no botão “Selecionar” ou arrastar um imagem para área de seleção.
Procure o arquivo com o público candidato que será importado para o sistema.

O conteúdo do arquivo do o público candidato, assim como o conteúdo do arquivo do público votante deverá estar no seguinte formato:

Passo 10: Exibição de resultado da importação contendo usuários que não foram localizados no sistema (usuários inválidos do arquivo).

Criação de Comissão

Passo 1: Clique no botão “Comissão” no processo eleitoral desejado.

Passo 2: Na área de comissão, clique em “Novo Registro”

Passo 3: Digitar o nome e a descrição da comissão.

Passo 4: Clicar em “Salvar”

Passo 5: Clique no ícone de membros para adicionar ou remover membros da comissão.

Passo 6: Clique em “Novo Registro” para adicionar um ou mais membros.

Passo 7: Digite o prontuário ou outros parâmetros de pesquisa e clique em pesquisar.

Passo 8: Clique em “Adicionar”.

Passo 9: O usuário será adicionado à comissão.

3) Criação de Períodos

Períodos definem o andamento de uma eleição. A situação de um período define as ações que poderão ser tomadas no sistema desde o inicio até o fim de um período.

Passo 2: Clique em “Novo Registro”.

Passo 3: Preencher os campos.

Passo 4: Salvar o período.

Passo 5: Clique em “Novo registro” para adicionar um outro período de outra situação.

Passo 6:Preencher os campos novamente.

Passo 7: Salvar o período.

Passo 8: Adicionar outro período.

Passo 9: Outros períodos adicionados, seguindo os mesmos procedimentos dos passos 6 a 8.

Candidatura

Passo 1: Acessar a área de acompanhamento de eleições quando a data atual estiver no período de situação candidatura. Será exibida opção “Candidatura/Solicitar” ou “Candidatura/Cancelar” para os usuários escolhidos como público candidato.

Passo 2: Clique em “Candidatura”

Passo 3: Clique em “Solicitar”

Passo 4: Clique em “Ver minhas candidaturas”

Passo 5: Clique no ícone da foto para inserir uma foto.

Passo 6: Clique em selecionar para selecionar uma foto. A foto não deve ser maior que 1Mb.

Passo 7: Selecionar uma foto.

Passo 8: Clique em “Salvar”

Passo 9: Clique em “Editar”

Passo 10: Digitar texto sobre o candidato.

Passo 11: A descrição foi adicionada conforme tela abaixo:

Passo 12: Para cancelar uma candidatura clique em “Candidatura” e “Cancelar”

Passo 15: A seguinte tela será mostrada quando é cancelada a candidatura.

Passo 16: A seguinte tela será mostrada ao se clicar em minhas candidaturas.

Votação

Passo 1: Acessar a tela de acompanhamento das eleições.

Passo 2: Acessar a tela de votação, clicando no botão “Votação”.

Passo 3: Selecionar o candidato e clicar em “Votar”

Passo 5: Confirmar o voto clicando no botão “Confirmar Voto”.

Passo 6: Exibição de mensagem para contabilização do voto.

Recursos

Passo 1: Acessar a tela de acompanhamento dos recursos.

Passo 2: Clicar em “Novo Registro”

Passo 3: Preencher os campos assunto e descrição:

Passo 6: Repare que o status do recurso ficará em ANÁLISE.

Passo 7: Membros da comissão poderão deferir ou indeferir o recurso.

Passo 8: Após deferido, a situação do recurso ficará com status de APROVADO.

Passo 9: Rejeitar ou indeferir o recurso.

Passo 10: Após reprovado o recurso ficará com o status REJEITADO.

Passo 11: Para edição, clicar no botão “Editar”

Homologação

Passo 1: Acessar o módulo de acompanhamento de eleições.

Passo 2: Deferir a candidatura

Passo 3: Descrição sobre o deferimento da candidatura.

Passo 4: Ao se clicar em deferir a candidatura ficará com o seguinte status:

Passo 5: Indeferir candidatura

Passo 6: Descrição sobre indeferimento da candidatura.

Passo 7: O status da candidatura ficará como INDEFERIDO.

Resultados

Passo 1: Acessar a aba de eleições “Concluídas”, e clicar no botão “Resultado” em uma eleição.
Serão exibidos os resultados.

 

 

FAQ – Perguntas Freqüente

O que é e quando é utilizado o sistema “Processo Eleitoral”?

O sistema Processo Eleitoral é um sistema para gestão de eleições do IFSP e deve ser utilizado para as eleições, garantindo assim maior segurança e agilidade no processo de apuração dos votos e dos resultados finais.

Onde posso acessar o sistema “Processo Eleitoral”?

O sistema deverá ser acessado através de um navegador com acesso a internet ou a rede interna do IFSP.

Quem pode participar dos Processos Eleitorais deste sistema?

Todos os usuários do sistema Aurora poderão utilizar o sistema “Processo Eleitoral”, incluindo os servidores administrativos, docentes e alunos do IFSP.

Como devo criar os arquivos de texto para realizar a importação do público candidato e público votante de um processo eleitoral?

O arquivo deve ter a extensão “txt” ser preenchido com os prontuários de cada pessoa que vai fazer parte do público candidato ou votante. Cada linha do arquivo deve conter apenas um prontuário.

Qual navegador de internet deve ser utilizado para acessar o sistema?

Atualmente recomenda-se o uso do navegador Google Chrome, pois os testes realizados até o momento (Maio-2014) foram realizados com este navegador. Futuramente outros navegadores serão homologados para uso do sistema.