# Revisão e Divulgação de Definições



# Agentes Envolvidos

- Setor responsável pela eleição ou T.I. do campus
- Setor de suporte da Reitoria
- Comissão Eleitoral

# Setor responsável pela eleição ou T.I. do campus

#### Definição da eleição

- Reitor, Diretor, Conselheiro, etc

#### Informações da eleição

- Documento que instituiu o processo eleitoral com suas regras. Ex. Portaria, Resolução, Edital, etc.
- Código do documento: Número da portaria, resolução ou edital, Ex. TUP.4321/2019.
- Nome da Eleição: Ex. Eleição CONCAM – Campus Tupã – Segmento Discente
- Breve Descrição da Eleição: Ex. Processo eleitoral para a escolha de representantes do conselho de campus no período de 2019 a 2021– Campus Tupã – Segmento Discente.

<p class="callout info"> OBS.: MÁXIMO 255 CARACTERES</p>

#### Informações da eleição

- Data de Início: Ex. 01/01/2019 às 00h01, essa data deve ser a do documento que instituiu o processo eleitoral
- Data Final: Ex. 10/02/2019 às 23h59, essa data deve ser a data da publicação dos resultados finais (pós homologação dos resultados, se houver)
- Campus: Ex. Reitoria (engloba todos os campi)
- Prontuário do Gestor da Eleição: Quem vai configurar e realizar os cadastros dos períodos, públicos e membros da comissão. Geralmente o presidente da comissão, composto por 2 letras, 5 números e um dígito verificador
- Nome Completo do Gestor
- E-mail Institucional do gestor (@ifsp.edu.br)

#### Informações da eleição:

- Se o processo eleitoral será dividido pelos segmentos institucionais (por exemplo: Discentes, docentes e técnicos administrativos)
- Envio das informações da eleição para o setor de suporte da Reitoria

# Setor de Suporte da Reitoria

- Criação do processo eleitoral
- Inserir informações da comissão eleitoral no sistema Aurora

# Comissão Eleitoral

#### Inserir calendário no Aurora

Exemplo de calendário:

<table id="bkmrk-nome-descri%C3%A7%C3%A3o-situa" width="884"><tbody><tr><td width="169">**Nome**

</td><td width="229">**Descrição**

</td><td width="121">**Situação**

</td><td width="181">**Inicio**

</td><td width="184">**Fim**

</td></tr><tr><td width="169">**GLOBAL**

</td><td width="229">.

</td><td width="121">GLOBAL

</td><td width="181">01/01/2019 00:00:00

</td><td width="184">10/02/2019 23:59:00

</td></tr><tr><td width="169">**Inscrições**

</td><td width="229">Inscrições no processo eleitoral

</td><td width="121">CANDIDATURA

</td><td width="181">06/01/2019 06:00:00

</td><td width="184">13/01/2019 23:59:00

</td></tr><tr><td width="169">**Publicação das candidaturas**

</td><td width="229">Publicação das candidaturas

</td><td width="121">COMISSAO

</td><td width="181">14/01/2019 00:00:00

</td><td width="184">14/01/2019 23:59:00

</td></tr><tr><td width="169">**Recurso contra candidaturas**

</td><td width="229">Apresentação de recurso contra as candidaturas

</td><td width="121">RECURSO

</td><td width="181">15/01/2019 00:00:00

</td><td width="184">15/01/2019 23:59:00

</td></tr><tr><td width="169">**Homologação das candidaturas**

</td><td width="229">Homologação das candidaturas após recursos

</td><td width="121">HOMOLOGACAO

</td><td width="181">18/01/2019 00:00:00

</td><td width="184">18/01/2019 23:59:00

</td></tr><tr><td width="169">**Campanha eleitoral**

</td><td width="229">Período destinado à campanha eleitoral

</td><td width="121">COMISSAO

</td><td width="181">19/01/2019 00:00:00

</td><td width="184">03/02/2019 23:59:00

</td></tr><tr><td width="169">**Votação**

</td><td width="229">Período destinado à votação, exclusivamente via sistema Aurora-IFSP. Apuração automática pelo sistema

</td><td width="121">VOTACAO

</td><td width="181">04/02/2019 06:00:00

</td><td width="184">04/02/2019 23:59:00

</td></tr><tr><td width="169">**Divulgação e Apuração**

</td><td width="229">Divulgação apuração resultado

</td><td width="121">APURACAO

</td><td width="181">05/02/2019 00:00:00

</td><td width="184">05/02/2019 23:59:00

</td></tr><tr><td width="169">**Resposta aos recursos**

</td><td width="229">Resposta aos recursos

</td><td width="121">COMISSAO

</td><td width="181">09/02/2019 00:00:00

</td><td width="184">09/02/2019 23:59:00

</td></tr><tr><td width="169">**Recurso contra resultados**

</td><td width="229">Recurso contra os resultados

</td><td width="121">RECURSO

</td><td width="181">06/02/2019 00:00:00

</td><td width="184">06/02/2019 23:59:00

</td></tr><tr><td width="169">**Divulgação dos resultados**

</td><td width="229">Resultados serão publicados na página do Aurora

</td><td width="121">COMISSAO

</td><td width="181">10/02/2019 00:00:00

</td><td width="184">10/02/2019 23:58:00

</td></tr></tbody></table>

#### Inserir públicos candidatos e votantes

- Deve-se criar um arquivo de extensão “.txt” e deve ser preenchido com os prontuários de cada pessoa que vai fazer parte do público candidato ou votante. Cada linha do arquivo deve conter apenas um prontuário.

#### Inserir documentos referentes à eleição

- Normas, edital e outras informações relevantes para candidatos
- Os arquivos informados ficarão disponíveis para download por todos os usuários
- Selecione um único arquivo por vez (preferencialmente no formato PDF ou DOC)

<p class="callout info">Após período de candidatura um dos membros da comissão deve homologar (deferir ou indeferir) os candidatos</p>

<p class="callout info">Após período de votação algum membro da comissão deve acessar a parte de apuração e digitar o resultado</p>

<p class="callout info">Se necessário definir um período para recursos</p>