Pré-requisitos:
É preciso que a Coordenadoria de Registro de Diplomas (CRDI-PRE) tenha gerado o XML da documentação acadêmica do diploma digital, e solicitado a assinatura do DRG, conforme consta neste tutorial: [Parte 1 - Como Registrar e Assinar um Diploma Digital](https://manuais.ifsp.edu.br/books/diretoria-de-dados-e-gestao-academica-7ea/page/parte-1-como-registrar-e-assinar-um-diploma-digital "Parte 1 - Como Registrar e Assinar um Diploma Digital")
Para verificar quais XML da documentação acadêmica do diploma digital estão pendentes de assinatura, siga os passos a seguir: Entre no SUAP e clique em: Ensino>>Diplomas e Certificados>>Diplomas>>Diploma Digital>>Minhas Assinaturas [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/185.JPG)ATENÇÃO: Este menu só está disponível para os titulares da função de Diretor Geral do Campus. O servidor substituto do DRG precisará verificar junto a Coordenadoria de Registros Acadêmicos dos campus quais são os diplomas pendentes de assinatura.
Caso não haja nenhum XML da documentação acadêmica aguardando assinatura aparecerá a imagem abaixo: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/187.JPG) Porém, caso haja algum documento para assinatura, aparecerá a imagem abaixo. Clique na área onde consta "Registros aguardando assinatura" [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/186.JPG) Caso deseja saber mais informações sobre quais alunos se referem os XML com assinatura pendentes, basta clicar no código do registro de emissão, conforme a imagem abaixo: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/188.JPG) Agora, é preciso entrar no RAP Sign para realizar a assinatura dos XML da Documentação Acadêmica dos estudantes. O endereço do RAP Sign é o seguinte: [https://diplomas-rapsign.ifsp.edu.br/#/](https://diplomas-rapsign.ifsp.edu.br/#/) No primeiro acesso ao RAP Sign, clique no seu certificado digital do lado esquerdo, e depois clique no botão "Autenticar" na parte central da página. O RAP Sign pedirá que você insira a senha do certificado digital. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/152.JPG) Selecione o XML da "Documentação Acadêmica", e depois clique no botão com um formato de "Olho", caso deseja verificar os dados do estudante que serão validados através da assinatura do servidor. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/153.JPG) Todos os dados abaixo são retirados do SUAP. Os dados se mantem congelados a partir do momento que o diploma é registrado, e só poderão ser alterados a partir da Revogação do diploma. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/154.JPG) O DRG deverá realizar a assinatura do XML da documentação acadêmica voltando para a tela anterior, e clicando no botão com um símbolo de "um papel com um clipes", caso deseja realizar a assinatura de forma individual para cada estudante: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/155.JPG) Ou poderá realizar a assinatura em lote para todos os estudantes de uma única vez. Clique na caixa de seleção ao lado da palavra "Nome" para selecionar todos os XML disponíveis na página atual. E depois clique no símbolo de "uma folha com um clipes" na parte superior direta da tela:Cuidado: Poderá ter mais XML da documentação acadêmica de outros estudantes nas páginas seguintes. Por isso, verifique quantos documentos estão sendo exibidos na página, conforme indicado no final da página:
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/189.JPG) Clique no botão "Prosseguir": [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/156.JPG) Em seguida, insira a senha PIN do certificado digital: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/157.JPG)Pronto, o XML da documentação acadêmica foi assinada pelo DRG do campus, com certificado digital do tipo E-CPF.