Normativas: Portaria MEC n.º 1.095/2018; Portaria MEC n.º 554/2019 e Portaria IFSP n.º 2.162/2022.
Os diplomas digitais dos cursos de graduação e históricos escolares, dos mesmos tipos de cursos, exigem que cada disciplina apresente a titulação de cada docente que ministrou o componente curricular. Dessa forma, é preciso que os docentes sempre mantenham sua titulação atualizada no SUAP.
Contudo, identificamos três tipos de erros nos cadastros de alguns professores nos respectivos diários.
Logo, os servidores com o perfil de "Secretaria Acadêmica" no SUAP terão acesso para corrigir o cadastro dos professores junto aos diários. Para realizar a correção, basta seguir as orientações abaixo:
Faça login no sistema SUAP com seu usuário e senha. Depois clique em: Ensino>>Turmas e Diários>>Diários: Pesquise o diário filtrando por campus e inserindo o número do diário no campo "Texto", seguindo a lista disponibilizada pela PRE [Lista de Diários com professores inválidos](https://drive.google.com/file/d/1SHFOJ30Uuqwnk7QJoojpc18Ao-uj6S_A/view?usp=sharing "Lista de Diários com professores inválidos"): [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-06/260.JPG) [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-06/262.JPG) Após realizar o filtro pode ser que apareça vários diários, além daquele que está buscando. Então, clique no código para que o SUAP reordene em ordem crescente, conforme a imagem abaixo: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-06/263.JPG) Após localizar o diário, clique no botão da "Lupa". [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-06/264.JPG) Vá até o final da página do diário.Na imagem abaixo identificamos que o professor foi vinculado de forma equivocada no SUAP com o seu prontuário. O vinculo de servidores no SUAP sempre deve ocorrer com o número do SIAPE e não com o prontuário. Logo, será preciso corrigir o vinculo do professor no diário seguindo os passos abaixo:
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-06/265.JPG) Clique no botão "Editar" ao lado do prontuário do professor: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-06/266.JPG) Insira o professor utilizando o número do SIAPE. E no final clique no botão "Salvar". [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-06/267.JPG)O vinculo do professor no SUAP estará corrigido.
A situação descrita acima é um dos três casos de erros de registro do vínculo do docente no diário. Então, vamos descrever a segunda situação:
O professor da disciplina está com o registro duplicado no diário. Um registro está correto, pois tem o seu número de SIAPE, e o outro registro está incorreto, pois tem o seu número de prontuário. É preciso identificar se o registro incorreto se tem carga horária registrada. No exemplo abaixo, o cadastro do professor incorreto(com o prontuário) tem 35% de carga horária registrada. Então, vamos precisar corrigir o vínculo das aulas para o cadastro correto do professor. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-06/269.JPG) No diário, clique em "Registrar aula Falta" nas referidas etapas: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-06/270.JPG) É preciso identificar quais aulas estão vinculadas com o professor que está cadastrado errado. Depois de localizar clique no botão "Editar" de cada aula: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-06/271.JPG) Altere o professor com cadastro com o prontuário para o professor com o cadastro com o SIAPE: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-06/272.JPG) Salve no final. Faça isso para todas as aulas que estão com o vínculo com o professor de forma incorreta.Perceba que a aula registrada do professor que estava incorreto ficou com 0%, e para o cadastro do professor que está correto ficou com 100%. Agora é possível excluir o cadastro do professor que está com o vínculo do prontuário. Basta clicar na imagem da "Lixeira".
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-06/274.JPG)O segundo caso foi resolvido.
O último caso que poderá ocorrer é o seguinte: Professores com o registro "Nambei", conforme a imagem abaixo: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-06/275.JPG) Será preciso verificar no diário impresso entregue para secretaria, na época, qual era o docente do referido diário e realizar o cadastro no SUAP. Clique no botão "Editar". [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-06/276.JPG) Insira o professor e depois salve. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-06/267.JPG)Todos os casos foram resolvidos.