Diretor Adjunto Educacional

Manuais do SUAP-Edu

Titulação dos Docentes

Como Cadastrar a Titulação dos Docentes Aposentados, Substitutos ou Temporários que já se desligaram do IFSP
Docentes Cadastrados de Forma Errada no SUAP

Calendário Acadêmico

1ª ETAPA
2ª ETAPA

Titulação dos Docentes

Como Cadastrar a Titulação dos Docentes Aposentados, Substitutos ou Temporários que já se desligaram do IFSP

Esta atualização da Titulação Docente é Exclusiva para Emissão dos Diplomas e Históricos Escolares dos Estudantes.

Normativas: Portaria MEC n.º 1.095/2018; Portaria MEC n.º 554/2019 e Portaria IFSP n.º 2.162/2022.

Os diplomas digitais dos cursos de graduação e históricos escolares, dos mesmos tipos de cursos, exigem que cada disciplina apresente a titulação de cada docente que ministrou o componente curricular. Dessa forma, é preciso que os docentes sempre mantenham sua titulação atualizada no SUAP.

Em 25/03/2022, a TI da Reitoria carregou a Titulação dos docentes do IFSP no SUAP, com base no cadastro que estava na Plataforma Lattes: http://buscatextual.cnpq.br/buscatextual/busca.do?metodo=apresentar . Logo, é preciso que todos docentes verifiquem se o cadastro está correto, e caso não estejam, realizem a devida correção.

Porém, se o professor não estiver mais ativo no IFSP, como os aposentados, substitutos e temporários que tiveram o contrato finalizado, como proceder?

Os servidores que possuem o perfil de "Secretário Acadêmico", no SUAP, estão com acesso para correção da titulação docente. Para isso, basta seguir orientações abaixo:

Foi enviado para os campus uma lista com a relação dos diários que possuem erro no cadastro do docente. Um desses erros, pode ser a falta do cadastro da titulação. Esta é a lista disponibilizada: Lista de Diários com professores inválidos.

Acesse o SUAP, e clique em: Ensino>>

Faça os filtros para localizar o professor, e depois clique na imagem da "Lupa":

Clique no botão "Dados Funcionais":

Depois, clique em "Dados do Professor":

Clique na aba "Titulações". Caso alguma titulação esteja com a informação incorreta, clique no botão editar, conforme a imagem abaixo:

Faça as correções necessárias, e no final clique no botão "Enviar":

Caso deseje inserir um novo Título, faça o seguinte:

Clique no botão "Adicionar Titulação":

Insira os dados do novo Título, e no final clique em "Enviar":

A Titulação Docente foi corrigida ou adicionada.

Titulação dos Docentes

Docentes Cadastrados de Forma Errada no SUAP

Normativas: Portaria MEC n.º 1.095/2018; Portaria MEC n.º 554/2019 e Portaria IFSP n.º 2.162/2022.

Contudo, identificamos três tipos de erros nos cadastros de alguns professores nos respectivos diários.

Logo, os servidores com o perfil de "Secretaria Acadêmica" no SUAP terão acesso para corrigir o cadastro dos professores junto aos diários. Para realizar a correção, basta seguir as orientações abaixo:

Faça login no sistema SUAP com seu usuário e senha.

Depois clique em: Ensino>>Turmas e Diários>>Diários:

Pesquise o diário filtrando por campus e inserindo o número do diário no campo "Texto", seguindo a lista disponibilizada pela PRE Lista de Diários com professores inválidos:

Após realizar o filtro pode ser que apareça vários diários, além daquele que está buscando.

Então, clique no código para que o SUAP reordene em ordem crescente, conforme a imagem abaixo:

Após localizar o diário, clique no botão da "Lupa".

Vá até o final da página do diário.

Na imagem abaixo identificamos que o professor foi vinculado de forma equivocada no SUAP com o seu prontuário. O vinculo de servidores no SUAP sempre deve ocorrer com o número do SIAPE e não com o prontuário. Logo, será preciso corrigir o vinculo do professor no diário seguindo os passos abaixo:

Clique no botão "Editar" ao lado do prontuário do professor:

Insira o professor utilizando o número do SIAPE. E no final clique no botão "Salvar".

O vinculo do professor no SUAP estará corrigido.

A situação descrita acima é um dos três casos de erros de registro do vínculo do docente no diário. Então, vamos descrever a segunda situação:

O professor da disciplina está com o registro duplicado no diário. Um registro está correto, pois tem o seu número de SIAPE, e o outro registro está incorreto, pois tem o seu número de prontuário. É preciso identificar se o registro incorreto se tem carga horária registrada. No exemplo abaixo, o cadastro do professor incorreto(com o prontuário) tem 35% de carga horária registrada. Então, vamos precisar corrigir o vínculo das aulas para o cadastro correto do professor.

No diário, clique em "Registrar aula Falta" nas referidas etapas:

É preciso identificar quais aulas estão vinculadas com o professor que está cadastrado errado. Depois de localizar clique no botão "Editar" de cada aula:

Altere o professor com cadastro com o prontuário para o professor com o cadastro com o SIAPE:

Salve no final.

Faça isso para todas as aulas que estão com o vínculo com o professor de forma incorreta.

Perceba que a aula registrada do professor que estava incorreto ficou com 0%, e para o cadastro do professor que está correto ficou com 100%. Agora é possível excluir o cadastro do professor que está com o vínculo do prontuário. Basta clicar na imagem da "Lixeira".

O segundo caso foi resolvido.

O último caso que poderá ocorrer é o seguinte:

Professores com o registro "Nambei", conforme a imagem abaixo:

$275.JPG$

Será preciso verificar no diário impresso entregue para secretaria, na época, qual era o docente do referido diário e realizar o cadastro no SUAP.

Clique no botão "Editar".

Insira o professor e depois salve.

Todos os casos foram resolvidos.

Calendário Acadêmico

Como criar um calendário acadêmico no SUAP

Calendário Acadêmico

1ª ETAPA

Acesse o sistema SUAP – Sistema Unificado de Administração Pública - https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

Insira seu usuário e senha, conforme a imagem abaixo, e clique em "Acessar":

Depois, clique em: Ensino>>Procedimento de Apoio>>Calendários Acadêmicos.

Clique em "Adicionar Calendário Acadêmico":

Os Campus poderão criar um calendário específico para uma turma, curso, ou mesmo para um tipo de curso. Vamos começar na criação de um calendário novo para uma turma:

Insira a Descrição do calendário a que turma ele se refere, ou curso ou tipo de curso:

Indique o campus;
a Diretoria se refere ao campus e o tipo de curso, sendo "SUP" para cursos de graduação, "MOD" para técnicos concomitantes/subsequentes, "POS" para cursos superiores de pós-graduação, "INT" para cursos técnicos integrados ao ensino médio, e "CEX" para cursos de extensão;
O tipo se refere ao cursos com início e fim de período letivo nas formas: anuais, semestrais, bimestrais e livre;
O ano e período letivo se referem ao período que o calendário entrará em vigor;
Caso marque a caixa de seleção "Contabilizar sábados como dias letivos", todos os sábados do intervalo do início e fim do calendário serão considerados como letivos.

Eis um exemplo do preenchimento da turma do Curso Técnico Integrado em Informática no Campus Araraquara:

Em seguida, temos o período do Espaço Pedagógico, o qual corresponde às semanas de planejamento que precedem o início das aulas:

Por favor, insira o período de início e término das aulas. Lembre-se de que o término das aulas precede a realização da reavaliação final ou do Instrumento Final de Avaliação (IFA), bem como antecede a convocação do Conselho de Classe Deliberativo para os cursos Técnicos:

Abaixo, o campus deverá indicar o período de início e término do intervalo designado para o trancamento voluntário por parte dos estudantes. Em seguida, encontramos o período de solicitação de "Certificação e Aproveitamento de Estudos". Este é o período em que os estudantes poderão solicitar o Aproveitamento de Estudos, o Extraordinário Aproveitamento de Estudos ou o Reconhecimento de Saberes:

Em seguida, será informado o período do Instrumento Final de Avaliação (IFA) ou da Reavaliação Final. Esse período deverá ser posterior ao campo "Término das Aulas".

Além disso, será preciso colocar a data de "Fechamento de Período". Essa data deverá ser posterior a Reavaliação Final ou IFA, e também ao Conselho de Classe Deliberativo:

Agora, indique o número de etapas do calendário. É importante lembrar que essa informação é estabelecida durante a criação do Projeto Pedagógico do Curso (PPC). Geralmente, os cursos Técnicos Integrados consistem em quatro etapas, enquanto outros cursos são compostos por apenas uma etapa. A quantidade de etapas determina quantas médias parciais os alunos vinculados a esses calendários acadêmicos terão:

É importante salientar que todos os tipos de etapas incluem a Etapa Final.

Caso indique o calendário formado por "Quatro Etapas", você precisará indicar o início e término de cada etapa, além de indicar o período que o professor ficará em posse da etapa do respectivo diário de classe. Além disso, a data de início da primeira etapa é a mesma data do campo "Início das aulas":

Na quarta etapa, é preciso que a data "FIM" seja a mesma data do campo "Término das aulas":

Porém, caso o calendário seja "Etapa única", a data "FIM" também será a mesma data do campo "Término das aulas". Além disso, a data de início da primeira etapa é a mesma data do campo "Início das aulas":

Segue um exemplo do calendário totalmente preenchido para o curso técnicos integrado em informática do campus Araraquara:

No final, clique no botão "Salvar".

1ª Etapa Encerrada.

Ir para 2ª ETAPA

Calendário Acadêmico

2ª ETAPA

Pré-Requisito: Concluir a 1ª ETAPA

Após concluir a 1ª ETAPA, a imagem a seguir será apresentada:

Perceba que cada cor do calendário se refere ao intervalo de duração de cada etapa.

No final desta tela, você também verá o resumo de algumas informações importantes. A quantidade total de dias letivos dentro do intervalo de duração do calendário. Também é possível identificar a quantidade de semanas letivas, e dias por etapa. Além disso, veja que temos a quantidade de dias letivos por dia da semana, ou seja, de segunda a sexta-feira, ou até o sábado, caso este último também seja considerado como letivo. Logo abaixo, temos a relação de eventos e recessos ou feriados.

Agora é o momento de inserir os eventos dentro do intervalo do calendário, vamos lá:

Clique em "Adicionar Evento":

Insira o período do evento. No exemplo abaixo, indiquei o período da semana da tecnologia, e neste intervalo continuaremos tendo dias letivos. Dessa forma, os diários do professores que estão atrelados a esse calendário, estarão habilitados a inserirem falta e lançar aulas nesses dias:

Caso ocorra um dia letivo em um sábado ou domingo, é possível adicionar esses dias como eventos letivos, conforme a imagem abaixo:

Além disso, é possível inserir datas anteriores ou posteriores ao período letivo. Exemplo: Rematrícula On-line, que geralmente ocorre no mês de janeiro:

Outro exemplo de evento, nesse caso em que pode ocorrer em dia não letivo:

No caso acima, os docentes ficam impedidos de lançar faltas ou aulas no dia "20/12/2023", já que esse dia não será letivo.

Assim, é possível identificar a relação de eventos logo abaixo, conforme eles são informados no SUAP:

No calendário, também é possível adicionar "Recessos". Clique no botão "Adicionar Recesso":

Exemplo: dia do trabalhador - 01/05:

A partir do momento que os feriados, recessos e eventos em dias não letivos são inseridos, o sistema recalcula os dias da semana, as semanas e o total de dias letivos do calendário, conforme a imagem abaixo:

Após criar o calendário no SUAP, é possível gerar um xlsx do arquivo e compartilhar com outros departamentos do campus, bastando clicar em "Exportar para XLSX":

No final, é possível gerar o calendário em formato PDF para assinatura do Diretor Geral do campus, seja assinatura eletrônica pelo gov.br ou mesmo a caneta, após impressão do calendário.

Clique em "Exportar para PDF":

O calendário será gerado pronto para assinatura e posterior publicação na página do campus:

2ª Etapa Encerrada.