Programa de Iniciação e Integração para Novos Servidores (PIINS)

Setor Responsável: Coordenadoria de Formação e Qualidade de Vida de Pessoal (CFQVP-DGP)
O Programa de Iniciação e Integração para Novos Servidores (PIINS) do IFSP tem como objetivo promover a ambientação e a integração dos novos servidores, por meio de vivências, capacitação em serviço e apresentação da forma de funcionamento da Instituição. A participação é obrigatória para os servidores efetivos e facultativa aos substitutos e temporários.
Os servidores que ingressarem na Instituição por meio de nomeação deverão participar das ações promovidas e/ou disponibilizadas, com o apoio da chefia imediata e da Unidade de Gestão de Pessoas de sua unidade. A carga horária e os certificados obtidos poderão ser utilizados para fins de progressão por capacitação, no caso de servidores técnico-administrativos, desde que atendidos os requisitos estabelecidos para essa finalidade.
ORIENTAÇÕES PARA ABERTURA DO PIINS
1.Abertura de Processo SUAP
1.1 Após a ambientação, a CGP deve abrir um novo processo no SUAP e incluir a CFQVP‑DGP como “setor interessado”.
1.2. Anexar ao processo, eletronicamente, os seguintes documentos:
Portaria Normativa que institui o programa – cópia digital.
Anexo I – Comunicado à Chefia Imediata (assinado digitalmente pela chefia).
Caminho no SUAP: Documentos Eletrônicos > Documentos > Adicionar Documento de texto > Tipo de documento: Comunicado > Modelo > Pessoal: Gestão de Pessoas – Comunicado – Anexo I – Comunicado à chefia imediata sobre o programa de iniciação e integração para novos servidores.
Anexo II – Comunicado ao Servidor Ingressante (o servidor deve assinar, mesmo como usuário externo).
Caminho no SUAP: Documentos Eletrônicos > Documentos > Adicionar Documento de texto > Tipo de documento: Comunicado> Modelo > Pessoal: Gestão de Pessoas – Comunicado – Anexo II – Comunicado ao servidor ingressante.
2. Ambientação (Etapa Presencial ou Virtual)
A CGP, em conjunto com a chefia imediata e/ou setor, deverá:
 2.1. Agendar recepção no Campus/Reitoria ou videoconferência para servidores em home office.
2.2. Realizar visita guiada (física ou virtual), apresentando:
Infraestrutura do local de trabalho;
Funcionamento da unidade;
Apresentação à equipe.
2.3. Conduzir a Acolhida e Ambientação, incluindo:
Apresentação institucional, histórico do IFSP, missão, visão e valores;
Estrutura organizacional, setores de apoio e informações sobre direitos e deveres do servidor;
Informações sobre benefícios, sistemas e procedimentos internos.
Promover a Integração Setorial, apresentando:
Ambiente de trabalho;
Colegas e rotina do setor;
Atribuições específicas;
Instrumentos de controle e organização do trabalho;
Metas e expectativas da unidade.
2.4 Entrega de links de acesso ao Programa e ao “Manual do Servidor Iniciante”  .
3. Capacitação
A chefia imediata e a CGP devem coordenar a capacitação prática e teórica:
3.1. Orientação contínua – integração às atividades do setor:
Tarefas diárias, rotina e funções conforme o cargo.
3.2. Formação teórica em cursos pré-selecionados:
Carga mínima: 178 horas, a serem concluídas em até 270 dias;
Cursos obrigatórios estabelecidos pela PRO-PRD, realizados em horário de trabalho;
Possibilidade de cursos complementares indicados pela chefia.
4. Monitoramento e Registro
A CGP deverá:
Acompanhar a evolução do servidor quanto à carga horária e à conclusão dos cursos;
Reforçar prazos e obrigações (carga horária total: 178h | Prazo para realização do PIINS: 270 dias);
Notificar eventuais atrasos à CFQVP-DGP, assegurando o contraditório e a ampla defesa, conforme a Lei nº 9.784/99.
5. Finalização do Processo
Ao final dos 270 dias, o servidor receberá uma notificação no processo informando que o prazo foi encerrado. A partir dessa data, ele terá 15 dias para enviar:
Relatório de Participação (Anexo III);
Certificados dos cursos realizados.
A CGP do campus vai analisar os documentos, emitir a Declaração de Participação e arquivar o processo no AFD.
Para servidores da Reitoria ou de campi sem CGP, a análise será feita pela CFQVP-DGP, que emitirá a declaração e enviará o processo para arquivamento na CADP-DGP.
A CGP é responsável por acompanhar e finalizar o processo. A CFQVP-DGP apenas monitora o Programa, exceto nos casos de servidores da Reitoria e de campi que ainda não têm CGP.
5. Demais Orientações
Fluxo do PIINS.pdf
FAQ
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6. Fundamentação Legal
PORTARIA NORMATIVA No 148/2025 - IFSP, DE 9 DE DEZEMBRO DE 2025 (vigente)
PORTARIA NORMATIVA Nº 133/2025 - IFSP, DE 2 DE JULHO DE 2025 (revogada)