# Programa de Iniciação e Integração para Novos Servidores (PIINS)

<p class="callout success">**Setor Responsável: Coordenadoria de Formação e Qualidade de Vida de Pessoal (CFQVP-DGP)**</p>

O Programa de Iniciação e Integração para Novos Servidores (PIINS) do IFSP tem como objetivo promover a ambientação e a integração dos novos servidores, por meio de vivências, capacitação em serviço e apresentação da forma de funcionamento da Instituição. A participação é obrigatória para os servidores efetivos e facultativa aos substitutos e temporários.

Os servidores que ingressarem na Instituição por meio de nomeação deverão participar das ações promovidas e/ou disponibilizadas, com o apoio da chefia imediata e da Unidade de Gestão de Pessoas de sua unidade. A carga horária e os certificados obtidos poderão ser utilizados para fins de progressão por capacitação, no caso de servidores técnico-administrativos, desde que atendidos os requisitos estabelecidos para essa finalidade.

**ORIENTAÇÕES PARA ABERTURA DO PIINS**

**1.Abertura de Processo SUAP**

1.1 Após a ambientação, a CGP deve abrir um novo processo no SUAP e incluir a CFQVP‑DGP como “setor interessado”.

1.2. Anexar ao processo, eletronicamente, os seguintes documentos:

- **Portaria Normativa que institui o programa** – cópia digital.
- **Anexo I – Comunicado à Chefia Imediata** (assinado digitalmente pela chefia).
- **Caminho no SUAP:** Documentos Eletrônicos &gt; Documentos &gt; Adicionar Documento de texto &gt; Tipo de documento: Comunicado &gt; Modelo &gt; Pessoal: Gestão de Pessoas – Comunicado – Anexo I – Comunicado à chefia imediata sobre o programa de iniciação e integração para novos servidores.

- **Anexo II – Comunicado ao Servidor Ingressante** (o servidor deve assinar, mesmo como usuário externo).
- **Caminho no SUAP:** Documentos Eletrônicos &gt; Documentos &gt; Adicionar Documento de texto &gt; Tipo de documento: Comunicado&gt; Modelo &gt; Pessoal: Gestão de Pessoas – Comunicado – Anexo II – Comunicado ao servidor ingressante.


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</div>**2. Ambientação (Etapa Presencial ou Virtual)**

A CGP, em conjunto com a chefia imediata e/ou setor, deverá:  
<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>2.1. Agendar recepção no Campus/Reitoria ou videoconferência para servidores em home office.

2.2. Realizar visita guiada (física ou virtual), apresentando:

- Infraestrutura do local de trabalho;
- Funcionamento da unidade;
- Apresentação à equipe.

2.3. Conduzir a Acolhida e Ambientação, incluindo:

- Apresentação institucional, histórico do IFSP, missão, visão e valores;
- Estrutura organizacional, setores de apoio e informações sobre direitos e deveres do servidor;
- Informações sobre benefícios, sistemas e procedimentos internos.

Promover a Integração Setorial, apresentando:

- Ambiente de trabalho;
- Colegas e rotina do setor;
- Atribuições específicas;
- Instrumentos de controle e organização do trabalho;
- Metas e expectativas da unidade.

2.4 Entrega de**[<span style="font-weight: normal;"> </span>links de acesso ao Programa](https://www.ifsp.edu.br/index.php/component/content/article/174-assuntos/gestao-de-pessoas/desenvolvimento-de-pessoal-destaques/4355-programa-de-iniciacao-e-integracao-de-novos-servidores)** e ao “**[Manual do Servidor Iniciante](https://www.ifsp.edu.br/component/content/article/105-assuntos/gestao-de-pessoas/4356-direitos-e-vantagens-programa-de-iniciacao-e-integracao-de-novos-servidores)**” .

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</div>**3. Capacitação**

A chefia imediata e a CGP devem coordenar a capacitação prática e teórica:

3.1. **Orientação contínua** – integração às atividades do setor:

- Tarefas diárias, rotina e funções conforme o cargo.

3.2. **Formação teórica em cursos pré-selecionados:**

- Carga mínima: 178 horas, a serem concluídas em até 270 dias;
- Cursos obrigatórios estabelecidos pela PRO-PRD, realizados em horário de trabalho;
- Possibilidade de cursos complementares indicados pela chefia.

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</div>**4. Monitoramento e Registro**

A CGP deverá:

- Acompanhar a evolução do servidor quanto à carga horária e à conclusão dos cursos;
- Reforçar prazos e obrigações (carga horária total: 178h | Prazo para realização do PIINS: 270 dias);
- Notificar eventuais atrasos à CFQVP-DGP, assegurando o contraditório e a ampla defesa, conforme a Lei nº 9.784/99.

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**5. Finalização do Processo**

Ao **final dos 270 dias**, o servidor receberá uma notificação no processo informando que o prazo foi encerrado. A partir dessa data, ele terá **15 dias** para enviar:

- Relatório de Participação (Anexo III);
- Certificados dos cursos realizados.

A CGP do campus vai analisar os documentos, emitir a Declaração de Participação e arquivar o processo no AFD.

Para servidores da **Reitoria** ou de ***campi* sem CGP**, a análise será feita pela **CFQVP-DGP**, que emitirá a declaração e enviará o processo para arquivamento na CADP-DGP.

A CGP é responsável por acompanhar e finalizar o processo. A CFQVP-DGP apenas monitora o Programa, exceto nos casos de servidores da Reitoria e de campi que ainda não têm CGP.

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</div>**<span class="cloaked_email">5. Demais Orientações</span>**

- **[Fluxo do PIINS.pdf](https://manuais.ifsp.edu.br/attachments/74)**
- [<span style="text-decoration: underline;">**<span class="cloaked_email">FAQ</span>**</span>](https://drive.google.com/file/d/1dDVcsgeNXnhiVYCcQmrcpkikJzjFALpA/view?usp=drive_link)

<span style="color: rgb(206, 212, 217);">**<span class="cloaked_email">\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_</span>**</span>

**<span class="cloaked_email">6. Fundamentação Legal  
  
</span>**

**[PORTARIA NORMATIVA No 148/2025 - IFSP, DE 9 DE DEZEMBRO DE 2025 (vigente)](https://drive.google.com/file/d/18ST78Ko-Ts19HQUtxNkH_wrF3jAVQoLn/view)**

[**<span class="cloaked_email">PORTARIA NORMATIVA Nº 133/2025 - IFSP, DE 2 DE JULHO DE 2025 (revogada)</span>**](https://www.ifsp.edu.br/images/2025/07-julho/PORT_NORMATIVA_RET_133_Revoga_PORT_NORMATIVA_102-24_Aprova_Programa_de_Iniciao_e_Integrao_para_Novos_Servidores_PIINS-IFSP_2.pdf)