ASSENTAMENTO FUNCIONAL DIGITAL (AFD)

O que é: O Assentamento Funcional Digital (AFD) é um repositório digital que reúne os documentos funcionais da pessoa servidora pública federal, registrando sua vida funcional em formato digital. Ele substituiu as antigas pastas funcionais em papel, reunindo, de forma organizada e segura, os documentos relacionados ao vínculo da pessoa servidora com a instituição.
Ponto de atenção: Nem todos os documentos funcionais ou processos administrativos tramitados ao longo da vida funcional do servidor passam a compor o Assentamento Funcional Digital. Apenas os documentos previstos na Tabela de Documentos Funcionais, definida pela administração pública federal, são incluídos no AFD.
Os documentos do AFD estão organizados em dois grupos:
●       Legado: todos os documentos funcionais produzidos até 30 de junho de 2016, correspondentes às antigas pastas funcionais físicas que foram digitalizadas.
●     Pós-legado: documentos previstos na Tabela de Documentos Funcionais produzidos a partir de 1º de julho de 2016, registrados diretamente em formato digital.
Consulta ao AFD pelo SouGov.br: É possível consultar os documentos que compõem o seu Assentamento Funcional Digital (AFD) por meio do aplicativo ou da versão web do SouGov.br.
Para acessar seu Assentamento Funcional Digital:
Acesse o SouGov.br.
Figura 1 - Tela de acesso ao SouGov.br
No campo de pesquisa, digite "Assentamento Funcional Digital"  ou, se preferir,  acesse o menu “Serviços Disponíveis”, clique  em “Todos os Serviços”  e selecione a opção Assentamento Funcional Digital.
Figura 2 -Tela inicial da consulta ao Assentamento Funcional Digital, por meio do campo de busca
 
 
Figura 3 -Tela inicial da consulta ao Assentamento Funcional Digital, por meio do ícone “Serviços Disponíveis”
Selecione a opção Assentamento Funcional Digital.
Figura 4 -Tela de seleção do Assentamento Funcional Digital 
A pasta funcional será disponibilizada para visualização no Sistema SouGov.br. No AFD, você poderá visualizar todos os documentos funcionais, inclusive aqueles que atualmente compõem as pastas físicas arquivadas nas Diretorias e Coordenadorias de Gestão de Pessoas do IFSP.
Figura 5 - Tela inicial da consulta ao Assentamento Funcional Digital
Utilize os filtros disponíveis, como Tipo de documento, Data do documento, Origem do documento e Vínculo, para localizar o documento desejado.
Figura 5 - Utilização dos filtros para localizar documentos
 
Figura 6 -  Utilização dos filtros para localizar documentos
 
 
Após a pesquisa, selecione o documento de interesse para download. Ponto de atenção: Ressaltamos que, para servidores que ingressaram no IFSP até 30/06/2016, haverá, no AFD, um documento denominado “Assentamento Funcional Legado”. Esse documento contém a cópia digitalizada dos documentos que compõem a pasta funcional do servidor até a referida data, os quais se encontram arquivados nas Diretorias e Coordenadorias de Gestão de Pessoas do IFSP. Nesses casos, o servidor deverá fazer o download do documento e realizar a extração dos arquivos de seu interesse.
Ademais, como algumas pastas funcionais contêm muitos arquivos, recomenda-se realizar o download em partes, a fim de evitar erros durante o processo.
Figura 7 - Seleção do tipo de documento para download ou de todos os arquivos constituintes do AFD 
 
 
Atendimento
As dúvidas relacionadas ao AFD podem ser encaminhadas para:
●       Campi: Unidade de Gestão de Pessoas.
●       Reitoria: Coordenadoria de Admissão e Desenvolvimento de Pessoas (CADP-DGP), pelo e-mail cadp@ifsp.edu.br.
Fundamentação legal
●       Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012;
●       Medida Provisória nº 2.200-2, de 24 de agosto de 2001;
●       Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002;
●       Decreto nº 8.578, de 26 de novembro de 2015;
●       Portaria Normativa SGP nº 9, de 1º de agosto de 2018.