# Reuniões
Visa acompanhar o andamento dos trabalhos, verificando as reuniões, presenças dos membros e atas.
## Agendando Reunião
Para marcar reunião e enviar e-mail de aviso aos membros da comissão
1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> **Comissões
2. Acione o ícone de visualização (**lupa**) da Comissão desejada
3. Acione o botão **Agendar Reunião**
Preencha as seguintes informações:
**Título**: título da reunião
**Assuntos:** breve pauta da reunião
**Data início**: Dia e hora de início da reunião
**Tempo de Duração (minutos)**: estimativa do tempo de duração da reunião
**Campus**: campus que a reunião ocorrerá
**Prédio**: prédio do campus que a reunião ocorrerá
**Local**: sala do prédio que a reunião ocorrerá
4. Acione o botão **Salvar**
## Visualizando Reuniões
Para verificar as reuniões das comissões
1. Acione na tela inicial do Suap o link **Reuniões Agendadas
2. Também é possível acessar o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> **Reuniões**
3. Navegue pelas abas e selecione a desejada **Todas**, **Minhas Reuniões**, **Minhas Reuniões Pendentes** ou **Minhas Reuniões Finalizadas**
## Reagendando / Alterando uma Reunião
Para remarcar ou alterar dados de uma reunião e enviar e-mail de aviso aos membros da comissão
1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> **Reuniões
2. Acione o ícone de visualização (**lupa**) da Reunião desejada
3. Acione o botão **Reagendar/Alterar Reunião**
Preencha as seguintes informações:
**Título**: título da reunião
**Assuntos:** breve pauta da reunião
**Data início**: Dia e hora de início da reunião
**Tempo de Duração (minutos)**: estimativa do tempo de duração da reunião
**Campus**: campus que a reunião ocorrerá
**Prédio**: prédio do campus que a reunião ocorrerá
**Local**: sala do prédio que a reunião ocorrerá
4. Acione o botão **Salvar**
## Cancelando uma Reunião
Para cancelar uma reunião e enviar e-mail de aviso aos membros da comissão
1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> **Reuniões
2. Acione o ícone de visualização (**lupa**) da Reunião desejada
3. Acione o botão **Cancelar Reunião** e preencha o **Motivo do Cancelamento**
4. Acione o botão **Salvar**
## Registrando Presença
Para registar os membros presentes e os que faltaram na reunião
Só é possível registrar presença de uma reunião após a data de seu início
1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> **Reuniões
2. Acione o ícone de visualização (**lupa**) da Reunião desejada que já tenha ocorrido
3. Acione o botão **Registrar Presença**
4. **Marque os membros que compareceram**
5. Acione o botão **Salvar**
**\*** A **mensagem de sucesso** aparecerá na parte superior **\*** O botão **Carregar Ata** será exibido no canto superior direito **\*** Os membros presentes serão listados na parte inferior **Participantes**
## Carregando Ata
Para salvar a ata da reunião
Só é possível realizar o upload da Ata após Registrar Prsença
1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> **Reuniões
2. Acione o ícone de visualização (**lupa**) da Reunião desejada que já tenha registrado presença
3. Acione o botão **Carregar Ata**
4. Acione o botão **Escolher Arquivo** da Ata da Reunião
5. Acione o botão **Salvar**
