Assuntos Indicação de parecer favorável para um assunto entrar em pauta e o resultado da discussão desse após apreciação da comissão. Habilitando Comissão para Assuntos Para ser possível utilizar a funcionalidade de Assuntos a Comissão deve  Poder gerenciar assuntos Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Comissões Edite uma Comissão (acionando o ícone de edição) ou Adicione uma Comissão (acionando o botão Adicionar Comissão) Marque a opção Pode gerenciar assuntos? Gerenciando Permissões dos Membros  Os membros da comissão precisam ter permissões específicas para interagir com a funcionalidade Assuntos Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Comissões Acione o ícone de visualização (lupa) da Comissão desejada Acionando o botão Adicionar Membro ou Editar Membro Marque as seguintes opções: Pode Gerenciar Assuntos/Parecer?: Responsável por criar e editar os assunto Gerenciar as datas de Registro de Parecer e Apreciação Registrar o Resultado da Apreciação Pode Registrar Parecer?:  Registra Parecer nos Assuntos Acione o botão Salvar Adicionado Assunto Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Assuntos >> Assuntos Acione o botão Adicionar Assunto Preencha as seguintes informações: Comissão: selecione a comissão que deseja submeter o assunto para apreciação Título: título curto que remeta à ideia proposta Descrição: breve relato do que se trata o assunto Pessoa de Origem: propositor do assunto Sigiloso: Se deve ser exibido publicamente Processo: busque o processo (aberto no Suap) que embasa o assunto Acione o botão Salvar Gerenciando Assunto Após o Assunto criado é possível executar as seguintes ações: Adicionando Documentos no Assunto Os documentos do assunto ficam disponíveis para consulta a fim de subsidiar a decisão do Parecer Favorável Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Assuntos Acione o ícone de visualização (lupa) do Assunto desejado Acione o botão Adicionar Documento e preencha: Título: título/nome do documento Url do arquivo: URL de onde o arquivo está disponível Acione o botão Salvar Cancelar Assunto Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Assuntos Acione o ícone de visualização (lupa) do Assunto desejado Acione o botão Cancelar Preencha a Observação do Cancelamento e acione o botão Salvar Limitar Data de Parecer do Assunto A Data Limite de Parecer impedirá o Registro de Parecer Favorável pelo membros habilitados da Comissão paral tal Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Assuntos Acione o ícone de visualização (lupa) do Assunto desejado Acione o botão Limitar Data de Parecer Preencha a Data Limite de Parecer e acione o botão Salvar Definir Data de Apreciação do Assunto Passada a data de Apreciação do Assunto (discussão e votação na reunião) o sistema habilitará para que se faça o registro do resultado Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Assuntos Acione o ícone de visualização (lupa) do Assunto desejado Acione o botão Definir Data de Apreciação Preencha a Data de Apreciação e acione o botão Salvar Acompanhando Indicações Favoráveis ao Assunto Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Assuntos Acione o ícone de visualização (lupa) do Assunto desejado: Habilitados: quantidade de membros que podem registar parecer favorável Favoráveis: quantidade de membros que registraram parecer favorável Listagem de Favoráveis: membros e data dos registros favoráveis  Registrar Resultado do Assunto Registrar o resultado após a apreciação dos assunto Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Assuntos Acione o ícone de visualização (lupa) do Assunto desejado Acione o botão Registrar Assunto e preencha: Resultado: selecione uma das opções Pendente, Aprovado, Não Aprovado ou Retirado da Pauta Observações do resultado: Coloque alguma informação que julgue pertinente (Ex. Alguma ressalva, data que vigporará, etc.) Acione o botão Salvar Registrando Parecer no Assunto Para registrar parecer no assunto é necessário: * Possuir a permissão Pode registrar parecer na comissão ao qual o assunto foi proposto * O assunto deve estar na situação Em parecer Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Assuntos Acione o ícone de visualização (lupa) do Assunto desejado que esteja Em parecer Acione o botão Indicação Favorável Também é possível retirar a indicação dada acionando o botão Remover minha Indicação Visualizando Relatórios Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Assuntos >> Relatórios Configure o Filtro a ser aplicado Preencha as seguintes informações: Busca: realiza pesquisa de texto nos assuntos Autor: assuntos propostos por determinada pessoa Cancelado: assuntos que ... e foram cancelados Sigiloso: assuntos de acesso restrito a comissão Situação: Pelo status do Assunto (Em Elaboração, Em Parecer, Pautado ou Avaliado) Resultado: se o assunto está Pendente, foi Aprovado, Não Aprovado ou Retirado da Pauta   Início do Intervalo (Apreciação): assuntos abertos para a votação a partir de determinada data Fim do Intervalo (Apreciação): assuntos encerrados para a votação anterior a determinada Qtde de Pareceres(>=): Quantidade maior igual de pareceres favoráveis Configure o Campos a serem exibidos no resultado da busca Acione o botão Filtrar e o resultado será exibido Consulta Pública Assuntos SIGILOSOS não são exibidos nessa busca Na tela de login do Suap acione o botão Consulta Pública de Assuntos ou Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Assuntos >> Consulta Pública Configure o Filtro a ser aplicado Preencha as seguintes informações: Título/Descrição: Texto relacionado ao assunto Autor: assuntos propostos por determinada pessoa Situação: Pelo status do Assunto (Em Elaboração, Em Parecer, Pautado ou Avaliado) Resultado: se o assunto está Pendente, foi Aprovado, Não Aprovado ou Retirado da Pauta   Data de Apreciação: data que o assunto foi ?? Acione o botão Filtrar e o resultado será exibido