Para ser possível utilizar a funcionalidade de Assuntos a Comissão deve **Poder gerenciar assuntos**
1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> **Comissões 2. Edite uma Comissão (acionando o **ícone de edição**) ou Adicione uma Comissão (acionando o botão **Adicionar Comissão)** 3. Marque a opção **Pode gerenciar assuntos?**  ## Gerenciando Permissões dos MembrosOs membros da comissão precisam ter permissões específicas para interagir com a funcionalidade Assuntos
1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> **Comissões 2. Acione o ícone de visualização (**lupa**) da Comissão desejada 3. Acionando o botão **Adicionar Membro** ou **Editar Membro Marque as seguintes opções: 4. **Pode Gerenciar Assuntos/Parecer?**: Responsável por criar e editar os assunto Gerenciar as datas de Registro de Parecer e Apreciação Registrar o Resultado da Apreciação 5. **Pode Registrar Parecer?**: Registra Parecer nos Assuntos 6. Acione o botão **Salvar**  ## Adicionado Assunto 1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Assuntos >> **Assuntos 2. Acione o botão **Adicionar Assunto Preencha as seguintes informações: **Comissão**: selecione a comissão que deseja submeter o assunto para apreciação **Título:** título curto que remeta à ideia proposta **Descrição:** breve relato do que se trata o assunto **Pessoa de Origem**: propositor do assunto **Sigiloso**: Se deve ser exibido publicamente **Processo**: busque o processo (aberto no Suap) que embasa o assunto 3. Acione o botão **Salvar**  ## Gerenciando Assunto Após o Assunto criado é possível executar as seguintes ações: ### Adicionando Documentos no AssuntoOs documentos do assunto ficam disponíveis para consulta a fim de subsidiar a decisão do Parecer Favorável
1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> **Assuntos 2. Acione o ícone de visualização (**lupa**) do Assunto desejado 3. Acione o botão **Adicionar Documento** e preencha: **Título**: título/nome do documento **Url do arquivo**: URL de onde o arquivo está disponível 4. Acione o botão **Salvar**  ### Cancelar Assunto 1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> **Assuntos 2. Acione o ícone de visualização (**lupa**) do Assunto desejado 3. Acione o botão **Cancelar** 4. Preencha a **Observação do Cancelamento** e acione o botão **Salvar**  ### Limitar Data de Parecer do AssuntoA Data Limite de Parecer impedirá o Registro de Parecer Favorável pelo membros habilitados da Comissão paral tal
1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> **Assuntos 2. Acione o ícone de visualização (**lupa**) do Assunto desejado 3. Acione o botão **Limitar Data de Parecer** 4. Preencha a **Data Limite de Parecer** e acione o botão **Salvar**  ### Definir Data de Apreciação do AssuntoPassada a data de Apreciação do Assunto (discussão e votação na reunião) o sistema habilitará para que se faça o registro do resultado
1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> **Assuntos 2. Acione o ícone de visualização (**lupa**) do Assunto desejado 3. Acione o botão **Definir Data de Apreciação** 4. Preencha a **Data de Apreciação** e acione o botão **Salvar**  ### Acompanhando Indicações Favoráveis ao Assunto 1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> **Assuntos 2. Acione o ícone de visualização (**lupa**) do Assunto desejado: **Habilitados**: quantidade de membros que podem registar parecer favorável **Favoráveis**: quantidade de membros que registraram parecer favorável **Listagem de Favoráveis**: membros e data dos registros favoráveis  ### Registrar Resultado do AssuntoRegistrar o resultado após a apreciação dos assunto
1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> **Assuntos 2. Acione o ícone de visualização (**lupa**) do Assunto desejado 3. Acione o botão **Registrar Assunto** e preencha: **Resultado**: selecione uma das opções **Pendente**, **Aprovado**, **Não Aprovado** ou **Retirado da Pauta Observações do resultado**: Coloque alguma informação que julgue pertinente *(Ex. Alguma ressalva, data que vigporará, etc.)* 4. Acione o botão **Salvar**  ## Registrando Parecer no AssuntoPara registrar parecer no assunto é necessário: **\*** Possuir a permissão **Pode registrar parece**r na comissão ao qual o assunto foi proposto **\*** O assunto deve estar na situação **Em parecer**
1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> **Assuntos 2. Acione o ícone de visualização (**lupa**) do Assunto desejado que esteja **Em parecer** 3. Acione o botão **Indicação Favorável** 4. Também é possível retirar a indicação dada acionando o botão **Remover minha Indicação**  ## Visualizando Relatórios 1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Assuntos >> **Relatórios 2. Configure o **Filtro** a ser aplicado Preencha as seguintes informações: **Busca**: realiza pesquisa de texto nos assuntos **Autor:** assuntos propostos por determinada pessoa **Cancelado:** assuntos que ... e foram cancelados **Sigiloso:** assuntos de acesso restrito a comissão **Situação**: Pelo status do Assunto (Em Elaboração, Em Parecer, Pautado ou Avaliado) **Resultado**: se o assunto está Pendente, foi Aprovado, Não Aprovado ou Retirado da Pauta **Início do Intervalo (Apreciação)**: assuntos abertos para a votação a partir de determinada data **Fim do Intervalo (Apreciação)**: assuntos encerrados para a votação anterior a determinada **Qtde de Pareceres(>=):** Quantidade maior igual de pareceres favoráveis 3. Configure o **Campos** a serem exibidos no resultado da busca 4. Acione o botão **Filtrar** e o resultado será exibido  ## Consulta PúblicaAssuntos **SIGILOSOS** não são exibidos nessa busca
1. Na tela de login do Suap acione o botão **Consulta Pública de Assuntos** ou Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Assuntos >> **Consulta Pública 2. Configure o **Filtro** a ser aplicado Preencha as seguintes informações: **Título/Descrição**: Texto relacionado ao assunto **Autor:** assuntos propostos por determinada pessoa **Situação**: Pelo status do Assunto (Em Elaboração, Em Parecer, Pautado ou Avaliado) **Resultado**: se o assunto está Pendente, foi Aprovado, Não Aprovado ou Retirado da Pauta **Data de Apreciação**: data que o assunto foi ?? 3. Acione o botão **Filtrar** e o resultado será exibido 