# Orientações Iniciais

##### Os processos de Implantação dos Cursos Técnicos, Superiores de Graduação e EJA FIC deverão, ao final do trâmite, ser encaminhados para a Diretoria de Dados e Gestão Acadêmica da Pró-Reitoria de Ensino (DDGA), caso haja a necessidade de registro/atualização dos cadastros no sistema acadêmico<span style="color: #ff0000;">. </span>

##### <span style="color: #ff0000;"><span style="color: #000000;"><span style="color: #236fa1;">[Instrução Normativa PRE IFSP nº 15, de 13 de maio de 2022](https://drive.ifsp.edu.br/s/As88KX2vPJeeQk1) </span>- Dispõe sobre os procedimentos de cadastro dos Cursos Técnicos, Superiores de Graduação e Proeja FIC no Sistema Acadêmico do IFSP.</span></span>

##### Para efeitos de cadastro no Sistema Acadêmico, os processos de reformulação/atualização poderão gerar alteração no cadastro.

### <span style="color: #008000;">**Documentos necessários para realização do cadastro de um curso no SUAP**</span>

##### A Diretoria da Pró-Reitoria de Ensino (PRE) responsável pelo trâmite deverá encaminhar o processo eletrônico pelo Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP) para DDGA-PRE. No processo eletrônico, deverá conter os documentos com as respectivas denominações:

> - ##### Versão final do Projeto Pedagógico do Curso (PPC);
> - ##### Resolução do Conselho Superior (CONSUP) (assinada pelo Reitor, nos casos de Implantação, Reformulação e Extinção dos cursos);
> - ##### Parecer do Conselho de Ensino (CONEN) (nos casos de atualização dos cursos).

### <span style="color: #008000;">**Conferência da Documentação Recebida**</span>

##### <span style="background-color: #ffffff;">Após o recebimento da documentação necessária para o cadastro/alteração no SUAP, se faz necessário a verificação da documentação, conforme itens a seguir:</span>

##### 1. Verificar se a estrutura curricular que consta no PPC do curso é a mesma que é apresentada junto à resolução de Aprovação do Curso;

##### 2. Conferir se a estrutura curricular do curso está com os subtotais de carga horária equivalentes à soma das cargas horárias individuais de cada componente dos componentes curriculares;

##### 3. Verificar se a estrutura curricular e demais elementos do curso estão de acordo com a <span style="color: #ff0000;"><span style="color: #000000;"><span style="color: #236fa1;">[Instrução Normativa PRE IFSP nº 15, de 13 de maio de 2022](https://drive.ifsp.edu.br/s/As88KX2vPJeeQk1)</span></span></span>, que trata de orientações acerca dos procedimentos de cadastro dos elementos dos cursos no sistema acadêmico;

##### 4. Caso no PPC esteja previsto que o estudante possa realizar atividades complementares de forma obrigatória ou facultativa, será necessário que o documento apresente em tabela específica os tipos de atividades, bem como suas configurações;

##### 5. Caso o curso seja Superior de Graduação será preciso analisar se existe uma tabela de pré-requisitos entre as disciplinas do curso;

##### 6. Caso seja previsto no curso certificação intermediária, será necessário que o PPC apresente as disciplinas que deverão ser cumpridas para obtenção da certificação. Além disso, o PPC deverá dispor das competências para as quais o estudante estará habilitado. 

### <span style="color: #008000;">**Cadastro do curso no SUAP**</span>

##### A DDGA-PRE deverá receber a solicitação de cadastro, via processo eletrônico do SUAP, realizar o cadastro do curso no sistema acadêmico, e finalizar o processo, conforme orientações a seguir:

##### <span style="font-weight: 400;">1. </span><span style="font-weight: 400;">Registrar o recebimento do processo preenchendo o **<span style="color: #3598db;">[controle de cadastro/alteração de cursos](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1VV2dnoBivcvFS65aP3H6cz8TByIJ6sgs/edit?usp=sharing&ouid=100491320147631179180&rtpof=true&sd=true)</span>**</span>

##### <span style="font-weight: 400;">2. </span>A Diretoria de Dados e Gestão Acadêmica ficará responsável pelo arquivamento, n<span style="font-weight: 400;">a **<span style="color: #3598db;">[pasta PPCs.IFSP](https://drive.ifsp.edu.br/apps/files/?dir=/PPCs.IFSP&fileid=7375032)</span>**</span>, constante na nuvem do IFSP, dos documentos:

> - ##### Versão final do Projeto Pedagógico do Curso (PPC).
> - ##### Resolução do CONSUP (somente nos casos de implantação, reformulação e extinção de curso).
> - ##### Parecer do CONEN (somente nos de casos de atualização de curso).
> - ##### Processo eletrônico de tramitação do PPC.
> - ##### Processo eletrônico que solicite a correção do cadastro do curso.
> - ##### Processo eletrônico de solicitação de criação de estrutura curricular de curso para estudantes com Necessidades Específicas.

##### <span style="font-weight: 400;">Localizar, no processo recebido, a última versão do PPC, a resolução de aprovação do curso, baixar os arquivos e nomear conforme exemplos a seguir:</span>

- ##### <span style="font-weight: 400;">2015.06.25-<span style="color: #e03e2d;">Resolução-783</span>–Técnico-Conc-Subs-Administração-<span style="color: #e03e2d;">Implantação</span></span>
- ##### <span style="font-weight: 400;">2015.06.25-<span style="color: #e03e2d;">PPC</span>–Técnico-Conc-Subs-Administração-<span style="color: #e03e2d;">Implantação</span></span>

##### <span style="font-weight: 400;">Armazenar os arquivos nomeados na </span><span style="font-weight: 400;">**<span style="color: #3598db;">[pasta PPCs.IFSP](https://drive.ifsp.edu.br/apps/files/?dir=/PPCs.IFSP&fileid=7375032)</span>**</span>

##### <span style="font-weight: 400;">3. Realizar o cadastro do curso no SUAP, conforme orientações constantes no **<span style="color: #3598db;">[Manual de Cadastro de Cursos](https://manuais.ifsp.edu.br/books/diretoria-de-dados-e-gestao-academica-7ea/chapter/cadastro-de-cursos-no-suap)</span>**, em manuais.ifsp.edu.br, conforme etapas, a segui:</span>

> ##### a) [Criação dos componentes curriculares que compõem a estrutura curricular do curso](https://manuais.ifsp.edu.br/books/diretoria-de-dados-e-gestao-academica-7ea/page/como-cadastrar-componente-curricular-novo-no-suap)
> 
> ##### b) [Criação da estrutura curricular do curso](https://manuais.ifsp.edu.br/books/diretoria-de-dados-e-gestao-academica-7ea/page/como-cadastrar-estrutura-curricular-nova-no-suap)
> 
> ##### c) [Vinculação dos componentes curriculares à nova estrutura criada](https://manuais.ifsp.edu.br/books/diretoria-de-dados-e-gestao-academica-7ea/page/como-vincular-componente-a-estrutura-curricular-de-um-curso-no-suap)
> 
> ##### d) [Criação do curso](https://manuais.ifsp.edu.br/books/diretoria-de-dados-e-gestao-academica-7ea/page/como-cadastrar-curso-novo-no-suap-5ef)
> 
> ##### e) [Vinculação da estrutura curricular ao novo curso](https://manuais.ifsp.edu.br/books/diretoria-de-dados-e-gestao-academica-7ea/page/como-vincular-a-estrutura-curricular-a-um-curso-no-suap)
> 
> ##### f)<span style="background-color: #ffff00;"> Cadastro da Resolução de Autorização do Curso</span>
> 
> ##### g) [Para os cursos de graduação será necessário cadastrar o reconhecimento do curso, <span style="background-color: #ffff00;">ou processo aberto junto ao e-MEC para reconhecimento</span>](https://manuais.ifsp.edu.br/books/diretoria-de-dados-e-gestao-academica-7ea/page/como-cadastrar-as-informacoes-de-reconhecimento-de-curso-no-suap)
> 
> ##### h) [Cadastro dos pré-requisitos entre componentes curriculares, caso seja necessário](https://manuais.ifsp.edu.br/books/diretoria-de-dados-e-gestao-academica-7ea/page/como-cadastrar-pre-requisitos-entre-componentes-curriculares-no-suap) 
> 
> ##### i) [Cadastro de Atividades Complementares](https://manuais.ifsp.edu.br/books/diretoria-de-dados-e-gestao-academica-7ea/page/como-cadastrar-tipos-de-atividades-complementares-no-suap) &amp; [Configuração de Atividades Complementares](https://manuais.ifsp.edu.br/books/diretoria-de-dados-e-gestao-academica-7ea/page/como-cadastrar-configuracao-de-atividades-complementares-no-suap), caso seja necessário. 
> 
> ##### 10. [Cadastro de Certificação Intermediária](https://manuais.ifsp.edu.br/books/diretoria-de-dados-e-gestao-academica-7ea/page/como-cadastrar-certificacao-intermediaria-no-suap), caso seja necessário.

##### <span style="font-weight: 400;">4. Ao realizar o cadastro do curso, deverá ser finalizado o preenchimento do **<span style="color: #3598db;">[controle de cadastro/alteração de cursos](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1VV2dnoBivcvFS65aP3H6cz8TByIJ6sgs/edit?usp=sharing&ouid=100491320147631179180&rtpof=true&sd=true)</span>**</span>

##### A DDGA-PRE deverá ter um controle eletrônico, com histórico de quaisquer alterações realizadas no sistema acadêmico, nas estruturas curriculares e nos cursos, indicando o processo eletrônico, PPC, resolução, parecer do CONEN, o processo eletrônico de tramitação do PPC e e-mails relacionados a essas alterações.

##### <span style="font-weight: 400;">Atenção: ao preencher o controle acima, o nome do curso e da matriz, que deverão ser cadastrados no SUAP, serão criados automaticamente</span><span style="font-weight: 400;">.</span>

##### <span style="font-weight: 400;">5. Ao final do cadastro do curso uma cópia do processo deverá ser arquivado, portanto a DDGA deverá finalizar o processo, baixar uma cópia, nomear conforme exemplo a seguir, e arquivar </span><span style="font-weight: 400;">na **<span style="color: #3598db;">[pasta PPCs.IFSP](https://drive.ifsp.edu.br/apps/files/?dir=/PPCs.IFSP&fileid=7375032)</span>**</span>

- ##### <span style="font-weight: 400;">2020.11.13-<span style="color: #e03e2d;">Processo-23310.000662.2020-3</span>3-Administração-<span style="color: #e03e2d;">Solicitação-Cadastro-SUAP</span></span>

##### <span style="font-weight: 400;">6.</span><span style="font-weight: 400;"> Informações adicionais, como troca de e-mails, cheklist etc., também deverão ser nomeados conforme padrão anterior e armazenadas na</span> <span style="color: #3598db;">**[pasta PPCs.IFSP](https://drive.ifsp.edu.br/apps/files/?dir=/PPCs.IFSP&fileid=7375032)**</span>

<p class="callout info">Orientações Iniciais Finalizadas. </p>