# Orientações Iniciais

##### Os processos Reformulação, Atualização e Extinção dos Cursos Técnicos, Superiores de Graduação e EJA FIC deverão, ao final do trâmite, ser encaminhados para a Diretoria de Dados e Gestão Acadêmica da Pró-Reitoria de Ensino (DDGA), caso haja a necessidade de registro/atualização dos cadastros no sistema acadêmico<span style="color: #ff0000;">. </span>

##### <span style="color: #ff0000;"><span style="color: #000000;"><span style="color: #236fa1;">[Instrução Normativa PRE IFSP nº 15, de 13 de maio de 2022](https://drive.ifsp.edu.br/s/As88KX2vPJeeQk1) </span>- Dispõe sobre os procedimentos de cadastro dos Cursos Técnicos, Superiores de Graduação e Proeja FIC no Sistema Acadêmico do IFSP.</span></span>

##### Para efeitos de cadastro no Sistema Acadêmico, os processos de reformulação/atualização poderão gerar alteração no cadastro.

### <span style="color: #ba372a;">**Requisitos para cadastro/alteração de cursos no SUAP**</span>

<div id="bkmrk-"></div>#### <span style="color: #008000;">**Processos que <span style="color: #ba372a;">DEMANDAM</span> a necessidade de criação de nova estrutura curricular (matriz) no Sistema Acadêmico (SUAP)**</span>

#### Os processos de Atualização e Reformulação de cursos, recebidos pela DDGA, que demandem criação de nova matriz no sistema acadêmico são:

> - ##### Inclusão, exclusão de componentes curriculares ou modificações no ano ou semestre oferta;
> - ##### Alteração na configuração dos Componentes Curriculares como a sigla, descrição, carga horária, entre outros;
> - ##### Estágio Curricular Supervisionado;
> - ##### Trabalho de Conclusão de Curso (TCC);
> - ##### Certificação Intermediária;
> - ##### Perfil do Egresso;
> - ##### Atividades Complementares (AC);
> - ##### Extinção de Cursos;
> - ##### Estrutura Curricular para estudantes com necessidades específicas;
> - ##### Entre outras alterações.

#### <span style="color: #008000;">**Processos que <span style="color: #ba372a;">NÃO DEMANDAM</span> a criação de nova estrutura curricular (matriz) no SUAP**</span>

#### Os processos de Atualização de Cursos, recebidos pela DDGA, que não demandam criação de nova estrutura curricular (matriz) no sistema acadêmico são:

> - ##### <span style="font-weight: 400;">Alterações de pré-requisitos de disciplinas ou do início do estágio obrigatório ou facultativo;</span>
> - ##### <span style="font-weight: 400;">Alteração da quantidade de vagas do curso;</span>
> - ##### <span style="font-weight: 400;">Alteração da bibliografia do curso;</span>
> - ##### <span style="font-weight: 400;">Alteração do Turno de Oferta do curso;</span>
> - ##### <span style="font-weight: 400;">Alteração da legislação do curso que não impacte nos pré-requisitos do curso;</span>

### <span style="color: #008000;">**Documentos necessários para realização do cadastro/alteração de um curso no SUAP**</span>

##### A Diretoria da Pró-Reitoria de Ensino (PRE) responsável pelo trâmite deverá encaminhar o processo eletrônico pelo Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP) para DDGA-PRE. No processo eletrônico, deverá conter os documentos com as respectivas denominações:

> - ##### Versão final do Projeto Pedagógico do Curso (PPC);
> - ##### Resolução do Conselho Superior (CONSUP) (assinada pelo Reitor, nos casos de Implantação, Reformulação e Extinção dos cursos);
> - ##### Parecer do Conselho de Ensino (CONEN) (nos casos de atualização dos cursos).

### <span style="color: #008000;">**Conferência da Documentação Recebida**</span>

##### <span style="background-color: #ffffff;">Após o recebimento da documentação necessária para o cadastro/alteração no SUAP, se faz necessário a verificação da documentação, conforme itens a seguir:</span>

##### 1. Verificar se a estrutura curricular que consta no PPC do curso é a mesma que é apresentada junto à resolução de Aprovação do Curso;

##### 2. Conferir se a estrutura curricular do curso está com os subtotais de carga horária equivalentes à soma das cargas horárias individuais de cada componente dos componentes curriculares;

##### 3. Verificar se a estrutura curricular e demais elementos do curso estão de acordo com a <span style="color: #ff0000;"><span style="color: #000000;"><span style="color: #236fa1;">[Instrução Normativa PRE IFSP nº 15, de 13 de maio de 2022](https://drive.ifsp.edu.br/s/As88KX2vPJeeQk1)</span></span></span>, que trata de orientações acerca dos procedimentos de cadastro dos elementos dos cursos no sistema acadêmico;

##### 4. Caso no PPC esteja previsto que o estudante possa realizar atividades complementares de forma obrigatória ou facultativa, será necessário que o documento apresente em tabela específica os tipos de atividades, bem como suas configurações;

##### 5. Caso o curso seja Superior de Graduação será preciso analisar se existe uma tabela de pré-requisitos entre as disciplinas do curso;

##### 6. Caso seja previsto no curso certificação intermediária, será necessário que o PPC apresente as disciplinas que deverão ser cumpridas para obtenção da certificação. Além disso, o PPC deverá dispor das competências para as quais o estudante estará habilitado. 


### <span style="color: #ba372a;">**Reformulação/Atualização do Cadastro de um Curso no SUAP**</span>

##### A DDGA-PRE deverá receber a solicitação de **reformulação ou atualização** do cadastro, via processo eletrônico do SUAP, realizar a alteração do cadastro do curso no sistema acadêmico, e finalizar o processo, conforme orientações a seguir:


##### <span style="font-weight: 400;">1. </span><span style="font-weight: 400;">Registrar o recebimento do processo preenchendo o **<span style="color: #3598db;">[controle de cadastro/alteração de cursos](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1VV2dnoBivcvFS65aP3H6cz8TByIJ6sgs/edit?usp=sharing&ouid=100491320147631179180&rtpof=true&sd=true)</span>**</span>

##### <span style="font-weight: 400;">2. </span><span style="font-weight: 400;">Localizar, no processo, a última versão do PPC, a resolução do Consup ou parecer do Conen de aprovação da alteração do curso, baixar os arquivos e nomear conforme exemplos a seguir:</span>

- ##### <span style="font-weight: 400;">2015.06.25-</span><span style="font-weight: 400; color: #ba372a;">Resolução</span><span style="font-weight: 400;">-783–Técnico-Conc-Subs-Administração-</span><span style="font-weight: 400; color: #ba372a;">Reformulação</span>
- ##### <span style="font-weight: 400;">2015.06.25-</span><span style="font-weight: 400; color: #ba372a;">PPC</span><span style="font-weight: 400;">–Técnico-Conc-Subs-Administração-</span><span style="font-weight: 400;"><span style="color: #ba372a;">Reformulação</span></span>
- ##### <span style="font-weight: 400;">2015.06.25-</span><span style="font-weight: 400; color: #ba372a;">Parecer-Conen</span><span style="font-weight: 400;">-184–Técnico-Conc-Subs-Administração-</span><span style="font-weight: 400; color: #ba372a;">Atualização</span>
- ##### <span style="font-weight: 400;">2015.06.25-</span><span style="font-weight: 400; color: #ba372a;">PPC</span><span style="font-weight: 400;">–Técnico-Conc-Subs-Administração-</span><span style="font-weight: 400;"><span style="color: #ba372a;">Atualizaçã</span>o</span>

##### <span style="font-weight: 400;">Armazenar os arquivos nomeados na </span><span style="font-weight: 400;">**<span style="color: #3598db;">[pasta PPCs.IFSP](https://drive.ifsp.edu.br/apps/files/?dir=/PPCs.IFSP&fileid=7375032)</span>**</span>

##### <span style="font-weight: 400;">3. Antes de realizar qualquer alteração no cadastro do curso, será necessário analisar quais alterações foram realizadas no PPC do curso, pois </span>**dependo do caso, poderá, ou não**<span style="font-weight: 400;">, haver necessidade cadastrar, no SUAP, nova estrutura curricular (matriz) para o curso.</span>

##### <span style="font-weight: 400;"> Seguem algumas situações para as quais </span>**nova estrutura deverá ser criada**<span style="font-weight: 400;">:</span>

> ##### <span style="font-weight: 400;">a) Alterações de carga horária de disciplinas</span>
> 
> ##### <span style="font-weight: 400;">b) Alteração de descrição ou sigla das disciplinas</span>
> 
> ##### <span style="font-weight: 400;">c) Alteração do período de oferta das disciplinas</span>
> 
> ##### <span style="font-weight: 400;">d) Alteração de carga horária em qualquer pré-requisito do curso</span>
> 
> ##### <span style="font-weight: 400;">e) Inclusão ou exclusão de qualquer obrigatoriedade de um pré-requisito de curso</span>
> 
> ##### <span style="font-weight: 400;">f) Alteração da Certificação Intermediária</span>
> 
> ##### <span style="font-weight: 400;">g) Alteração na configuração e carga horária das Atividades Complementares</span>

##### <span style="font-weight: 400;">Para os casos em que houver necessidade de criação de nova estrutura curricular, será necessário, após a criação da estrutura atualizada, realizar a migração dos estudantes que estão cursando na matriz antiga para a matriz nova.</span>

##### <span style="font-weight: 400;">Seguem algumas situações de atualização de curso que não demandam correção do cadastro de curso no SUAP, ou seja, </span>**não será necessária a criação de nova estrutura curricular**<span style="font-weight: 400;">:</span>

> ##### <span style="font-weight: 400;">a) Alterações de pré-requisitos de disciplinas ou do início do estágio obrigatório ou facultativo</span>
> 
> ##### <span style="font-weight: 400;">b) Alteração da quantidade de vagas do curso</span>
> 
> ##### <span style="font-weight: 400;">c) Alteração da bibliografia do curso</span>
> 
> ##### <span style="font-weight: 400;">d) Alteração do Turno de Oferta do curso</span>
> 
> ##### <span style="font-weight: 400;">e) Alteração da legislação do curso que não impacte nos pré-requisitos do curso</span>

### <span style="color: #ba372a;">**Correção do Cadastro de um Curso no SUAP**</span>

<div class="pointer-container" id="bkmrk-%C2%A0-0"><div class="pointer anim is-page-editable"><svg class="svg-icon" data-icon="link" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg><div class="input-group inline block"> <button class="button outline icon" data-clipboard-target="#pointer-url" title="Copiar Link" type="button"><svg class="svg-icon" data-icon="copy" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></button></div><svg class="svg-icon" data-icon="edit" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></div></div>##### A DDGA-PRE deverá receber a solicitação de **correção do cadastro**, via processo eletrônico do SUAP, realizar a alteração do cadastro do curso no sistema acadêmico, e finalizar o processo, conforme orientações a seguir:

##### <span style="font-weight: 400;">4. As alterações do cadastro do curso no SUAP, de acordo com o novo PPC, deverão ser realizadas </span><span style="font-weight: 400;">conforme orientações constantes no **<span style="color: #3598db;">[Manual de Cadastro de Cursos](https://manuais.ifsp.edu.br/books/diretoria-de-dados-e-gestao-academica-7ea/chapter/cadastro-de-cursos-no-suap)</span>**, em manuais.ifsp.edu.br, conforme etapas, a seguir:</span>

> ##### <span style="font-weight: 400;">a) <span style="color: #3598db;">[Como alterar o cadastro de um componente curricular](https://manuais.ifsp.edu.br/books/diretoria-de-dados-e-gestao-academica-7ea/page/como-alterar-o-cadastro-de-um-componente-curricular-no-suap)</span></span>
> 
> **<span style="font-weight: 400; color: #000000;">Informações do componente curricular que podem ser editadas:</span>**
> 
> - - **Dados Gerais:** Descrição; Descrição no Diploma e Histórico, Abreviatura, Tipo de Componente, Diretoria, Nível de Ensino e Está ativo
>     - **Carga Horária:** Hora/relógio, Hora/aula e Qtd. de Créditos
>     - **Dados Extras:** Observação
> 
> ##### <span style="font-weight: 400; color: #000000;">b) <span style="color: #3598db;">[Como corrigir o vínculo de um componente curricular à matriz do curso](https://manuais.ifsp.edu.br/books/diretoria-de-dados-e-gestao-academica-7ea/page/como-editar-o-vinculo-de-um-componente-curricular-a-matriz-de-um-curso-no-suap)</span></span>
> 
> <span style="font-weight: 400; color: #000000;">Campos que podem ser editados no vínculo do componente curricular com a matriz do curso:</span>
> 
> - - **Dados Gerais:** Agrupamento no Período, Optativo, Pode Fechar com Pendência, Período Letivo, Tipo, Qtd. Avaliações (etapas), Núcleo, Aceita Dispensa, Pode Lançar Aulas na Etapa Final, Avaliar por Conceito, Descrição Dinâmica e Segundo Semestre.
>     - **Carga Horária:** Teórica e Prática (<span style="text-decoration: underline;">relativos à CH presencia</span>l)
>     - **Carga Horária EAD:** Teórica e Prática (<span style="text-decoration: underline;">relativos à CH EAD</span>)
> 
> ##### <span style="font-weight: 400; color: #ba372a;">c) </span><span style="font-weight: 400; color: #ba372a;">Como realizar a inclusão ou exclusão de qualquer obrigatoriedade de pré-requisito do curso</span>
> 
> ##### <span style="font-weight: 400; color: #ba372a;">d) Como realizar alteração da Certificação Intermediária</span>
> 
> ##### <span style="font-weight: 400; color: #ba372a;">e) Como realizar alteração na configuração e carga horária das Atividades Complementares</span>

##### <span style="font-weight: 400;">5. Ao realizar a alteração do cadastro do curso, deverá ser finalizado o preenchimento do **<span style="color: #3598db;">[controle de cadastro/alteração de cursos](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1VV2dnoBivcvFS65aP3H6cz8TByIJ6sgs/edit?usp=sharing&ouid=100491320147631179180&rtpof=true&sd=true)</span>**</span>

##### **Atenção:**<span style="font-weight: 400;"> ao preencher o controle acima, o nome do curso e da matriz, que deverão ser cadastrados no SUAP, serão criados automaticamente.</span>

##### <span style="font-weight: 400;">Para os cursos que não demandem alteração do cadastro no SUAP, as informações relativas à atualização do PPC também deverão ser informadas no </span>**controle de cadastro/alteração de cursos**<span style="font-weight: 400;">.</span>

##### <span style="font-weight: 400;">6. Ao final da alteração do cadastro do curso, </span><span style="font-weight: 400;">uma cópia do processo deverá ser arquivada, portanto a DDGA deverá finalizar o processo, baixar uma cópia, nomear conforme exemplo a seguir, e arquivar </span><span style="font-weight: 400;">na **<span style="color: #3598db;">[pasta PPCs.IFSP](https://drive.ifsp.edu.br/apps/files/?dir=/PPCs.IFSP&fileid=7375032)</span>**</span>

- ##### <span style="font-weight: 400;">2020.11.13-<span style="color: #ba372a;">Processo-23310.000662.2020-33</span>-Administração-Solicitação-</span><span style="color: #ba372a;"><span style="font-weight: 400;">Alteração</span><span style="font-weight: 400;">-Cadastro-SUAP</span></span>

##### <span style="font-weight: 400;">7.</span><span style="font-weight: 400;"> Informações adicionais, como troca de e-mails, cheklist etc., deverão ser armazenados no drive do google, disponível pelo caminho: **DDGA/CRDI &gt; 05-Cadastro&amp;Alteração-Cursos &gt;** </span><span style="color: #236fa1;">[**02. Informações-Adicionais-Sobre-Cadastro**](https://drive.google.com/drive/folders/1XpNTOdsI6ePc728NtQboO6ig1Fa7gnCg?usp=sharing)</span>

<p class="callout info">Orientações Iniciais Finalizadas. </p>