Pré-requisitos:
[Como Emitir e Registrar um Diploma](https://manuais.ifsp.edu.br/books/diretoria-de-dados-e-gestao-academica-7ea/page/como-emitir-e-registrar-um-diploma "Como Emitir e Registrar um Diploma")
Clique em: Ensino>>Diplomas e Certificados>>Diplomas>>Registro de Emissão, de acordo com a imagem abaixo: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/144.JPG) Insira o prontuário do estudante e depois clique no botão "Filtrar": [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/145.JPG) Clique no desenho da lupa, conforme a imagem a seguir: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/gNX146.JPG) Clique no botão "Assinar/Registrar Diploma Digital": [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/147.JPG) Selecione o modelo de diploma, e em seguida, clique em "Enviar": [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/148.JPG)Na área da imagem abaixo sempre teremos um interação entre o SUAP e o sistema RAP Sign, desenvolvido e controlado pela RNP.
O RAP Sign é o sistema que será utilizado para assinatura dos diplomas digitais.
O status do diploma é "Aguardando Processamento", então, clique em "Sincronizar": [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/149.JPG) Após sincronizar, clique no botão "Continuar": [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/150.JPG)Conforme [Portaria IFSP nº 1002, de 15 de fevereiro de 2022 :](https://drive.ifsp.edu.br/s/mfdQwRatvww9qwX)
*Art. 7º Os(As) servidores(as) ocupantes das funções responsáveis pela assinatura dos diplomas digitais e das documentações acadêmicas no IFSP serão os seguintes:*
*I. O(A) Reitor(a), que será responsável pela assinatura apenas do diploma digital, utilizando certificado digital do tipo E-CPF, seguindo Padrão Brasileiro de Assinatura Digital ICP-Brasil;*
*II. O(A) Diretor(a) Geral (DRG) do campus, que será responsável pela assinatura da documentação acadêmica, utilizando certificado digital do tipo E-CPF, seguindo Padrão Brasileiro de Assinatura Digital ICP-Brasil;*
*III. O(A) Coordenador(a) de Registro de Diplomas (CRDI) da Pró-Reitoria de Ensino será responsável pela assinatura do diploma digital, utilizando certificado digital do tipo E-CPF, seguindo Padrão Brasileiro de Assinatura Digital ICP-Brasil. Além disso, fará a assinatura da documentação acadêmica, do diploma digital, do histórico digital final ou parcial, empregando o certificado digital do tipo E-CNPJ, seguindo Padrão Brasileiro de Assinatura Digital ICP-Brasil.*
Logo, O XML da documentação acadêmica será assinado pelo DRG do campus, utilizando certificado digital do tipo E-CPF, e pelo CRDI-PRE, utilizando certificado digital do tipo E-CNPJ. Já o XML do diploma digital será assinado, utilizando certificado digital do tipo E-CPF, pelo Reitor e CRDI-PRE, e este também assinará com certificado digital do tipo E-CNPJ. E o XML do histórico final ou parcial será assinado pela CRDI-PRE, utilizando o certificado digital do tipo E-CNPJ. Na imagem abaixo identificamos que o status do diploma digital mudou para "Aguardando assinatura" do XML da Documentação Acadêmica. Então, primeiramente, é preciso a assinatura dos certificados digitais do tipo E-CPF, e por último a do CNPJ. O XML da documentação acadêmica deverá ser assinado pelo DRG do campus com o certificado digital do tipo E-CPF. Depois o CRDI-PRE deverá assinar com o certificado digital E-CNPJ, uma de forma institucional, e outra para arquivamento: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/151.JPG) Para assinar o diploma digital, acesso o RAP Sign, no seguinte link: [https://diplomas-rapsign.ifsp.edu.br/#/](https://diplomas-rapsign.ifsp.edu.br/#/) No primeiro acesso ao RAP Sign, clique no seu certificado digital do lado esquerdo, e depois clique no botão "Autenticar" na parte central da página. O RAP Sign pedirá que você insira a senha do certificado digital. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/152.JPG) Selecione o XML da "Documentação Acadêmica", e depois clique no botão com um formato de "Olho", caso deseja verificar os dados do estudante que serão validados através da assinatura do servidor. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/153.JPG) Todos os dados abaixo são retirados do SUAP. Os dados se mantem congelados a partir do momento que o diploma é registrado, e só poderão ser alterados a partir da Revogação do diploma. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/154.JPG) O DRG deverá realizar a assinatura do XML da documentação acadêmica voltando para a tela anterior, e clicando no botão com um símbolo de "um papel com um clipes": [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/155.JPG) Ou poderá realizar a assinatura em lote para todos os estudantes de uma única vez. Clique na caixa de seleção ao lado da palavra "Nome" para selecionar todos os XML disponíveis na página atual. E depois clique no símbolo de "uma folha com um clipes" na parte superior direta da tela:Cuidado: Poderá ter mais XML da documentação acadêmica de outros estudantes nas páginas seguintes. Por isso, verifique quantos documentos estão sendo exibidos na página, conforme indicado no final da página:
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/189.JPG) Depois é preciso clicar em "Prosseguir" [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/156.JPG) Em seguida, insira a senha PIN do certificado digital: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/157.JPG) Pronto, o XML da documentação acadêmica foi assinada pelo DRG do campus, com certificado digital do tipo E-CPF. Agora, o coordenador da CRDI-PRE deverá assinar de forma institucional, o XML da documentação acadêmica, com o certificado digital do tipo E-CNPJ:Com o Certificado digital do tipo E-CNPJ plugado no PC, o coordenador da CRDI deverá autenticar o certificado, conforme os passos anteriores, e na tela do RAP Sign filtrar os documentos do tipo "Documentação acadêmica" para assinatura, conforme já mostrado anteriormente, em seguida realizar os procedimentos abaixo:
Clique em "Apenas apto a coleta da assinatura institucional", conforme a imagem a seguir: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/158.JPG) Serão filtrados apenas os diplomas aptos à coleta da assinatura **institucional** por E-CNPJ. Agora, basta seguir os mesmos procedimentos descritos anteriormente para assinatura do XML da documentação acadêmica. Clicando no botão de "Assinar" com o símbolo de "uma folha com um clipes", e prosseguir com os demais passos. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/155.JPG) Para finalizar as assinaturas do XML da documentação Acadêmica, mantendo o certificado E-CNPJ, o coordenador da CRDI deverá clicar em " Apenas Aptos à coleta da assinatura para arquivamento", conforme a imagem abaixo: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/159.JPG)Serão filtrados apenas os diplomas aptos à coleta da assinatura **para arquivamento** por E-CNPJ. Agora, basta seguir os mesmos procedimentos descritos anteriormente para assinatura do XML da documentação acadêmica. Clicando no botão de "Assinar" com o símbolo de "uma folha com um clipes", e prosseguir com os demais passos. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/155.JPG)Caso você seja um DRG ou um CRDI substituto deverá realizar a assinatura do XML da documentação acadêmica voltando para a tela anterior, e clicando em "Configurações":
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-06/280.JPG) Insira o CPF do DRG ou CRDI Titular; selecione "Sou um Substituto" e depois clique na imagem do disquete: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-06/281.JPG)Caso o servidor seja um substituto, é preciso realizar a configuração acima, antes de prosseguir com os passos das assinaturas.
Após a realização das três assinaturas do XML da documentação acadêmica, volte para o SUAP, na área do diploma digital do estudante. Clique no botão "Sincronizar", e perceba que o XML da documentação acadêmica mudou o status para "Processando Registro", e que as três assinaturas foram finalizadas, conforme a imagem a seguir: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/160.JPG) Depois, clique novamente no botão "Sincronizar". Isso finalizará o registro do XML da documentação acadêmica, possibilitando que o coordenador da CRDI realize o *download* do XML: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/161.JPG)XML da documentação acadêmica assinado.
Parte 1 - Como Registrar e Assinar um Diploma e Histórico Final Digital Finalizado.