Pré-requisitos:
É preciso ler as orientações iniciais: [Orientações Iniciais](https://manuais.ifsp.edu.br/books/diretoria-de-dados-e-gestao-academica-7ea/page/orientacoes-iniciais-35f "Orientações Iniciais")
[Receber os Processos de Solicitação de Emissão e Registro de Diplomas](https://manuais.ifsp.edu.br/books/diretoria-de-dados-e-gestao-academica-7ea/page/como-receber-e-analisar-os-processos-eletronicos-de-solicitacoes-de-emissao-e-registro-de-diplomas "Receber os Processos de Solicitação de Emissão e Registro de Diplomas")
[Verificar se o(a) Estudante Cumpriu todos os Requisitos de Conclusão do Curso](https://manuais.ifsp.edu.br/books/diretoria-de-dados-e-gestao-academica-7ea/page/como-verificar-se-oa-estudante-cumpriu-todos-os-requisitos-de-conclusao-do-curso "Verificar se o(a) Estudante Cumpriu todos os Requisitos de Conclusão do Curso")
No SUAP, clique no Menu: Ensino>>Alunos e Professores>>Alunos. Depois insira o prontuário do(a) Estudante no campo "Texto", e clique em "Filtrar", conforme a imagem abaixo: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/112.JPG) Após localizar o(a) estudante, clique no botão com o desenho de uma lupa, conforme a imagem a seguir: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/113.JPG) Clique na aba "Dados Acadêmicos" [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/115.JPG) Localize as datas de conclusão e colação, conforme a imagem abaixo: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/116.JPG) De acordo com a Portaria IFSP n.º 1.452, de 26 de abril de 2019, sua alínea "b", artigo 18: *"Art. 18 - b) a data de colação de grau será posterior a data de conclusão para os cursos de graduação, sendo a conclusão a data que o(a) estudante cumpriu todos os requisitos do curso com exceção da colação de grau"*Dessa forma, a partir da publicação dessa portaria, a data de conclusão de curso passou a ser anterior a data de colação de grau.
Antes da publicação dessa portaria, a data de conclusão e colação de grau eram a mesma data. Logo, caso o(a) estudante concluiu o curso antes 26/04/2019, sua data de conclusão será a mesma data da colação de grau.
*É preciso verificar se o SUAP realizou os cálculos corretos da data de conclusão, conforme as regras acima.*
*Caso o SUAP não tenha realizado o cálculo correto da data de conclusão, seguir os procedimentos abaixo para correção:*
A data de algum requisito de conclusão pode ter sido registrado de forma errada, exemplos: data da apresentação do TCC, finalização do estágio, data de uma atividade complementar, data de finalização de uma disciplina, de acordo com o calendário acadêmico. Em cada um desses exemplos, é preciso identificar nas abas abaixo, se há algum registro equivocado de alguma data.
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/117.JPG) Caso haja alguma data registrada aparentemente errada, é preciso entrar em contato com o campus para verificar se o registro está correto.Exceções: Há casos em que o último dia do calendário das disciplinas coincidiu com a colação de grau, ou mesmo com o registro de alguma AC, da finalização do estágio, etc. Porém, não é normal essas situações. Nesses casos, a data de conclusão e colação de grau serão iguais.
Há casos em que a data de conclusão está posterior a data de colação de grau, devido ao registro da data da prova do ENADE, mesmo o(a) estudante sendo dispensado(a) de realizar a prova. Nesses casos, o SUAP registra de forma incorreta a data de conclusão, e será preciso corrigir.Print a tela abaixo, pois deveremos utilizá-la no final do processo deste manual.
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/136.JPG) Clique na aba "ENADE" e verifique se a data de conclusão do curso se refere a data da prova do ENADE. Caso isso ocorra, e a data de conclusão seja posterior a de colação de grau, então siga os passos abaixo para realizar a correção da data de conclusão do curso:No nosso exemplo, conforme imagem acima, o aluno realizou o ENADE como concluinte na edição 2019. A situação está como "Regular", ou seja, o(a) estudante realizou a prova de fato. Contudo, caso a situação estivesse "dispensado", o(a) estudante não teria realizado a prova. Neste último caso, é o que geralmente temos problemas na data de conclusão do curso, já que o SUAP, às vezes, considera a data de conclusão do curso como a data da prova do ENADE, o que fica incorreto, nos casos de estudantes dispensados(as) de realizar a prova.
Os(as) estudantes estão obrigados a ter no mínimo uma situação de concluinte em seu histórico escolar para o exame do ENADE, e uma Situação de ingressante, nos casos de início no curso a partir de 2018.
Na tela do aluno, clique em: Editar>>Situação. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/121.JPG) Altere a situação do aluno de "Formado" para "Matriculado". E clique no botão "Salvar". [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/120.JPG) Depois, clique em: Ensino>>Procedimento de Apoio>>Convocação do ENADE [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/122.JPG)O(A) estudante deverá ser avaliado(a) pelo exame do ENADE, caso o edital publicado no referido ano relacione o curso do(a) estudante para ser analisado, e o(a) estudante tenha no mínimo 75% de carga horária concluída no curso (superior de tecnologia) ou 80% de carga horária concluída no curso ( superior de bacharelado ou licenciatura).
No nosso exemplo, o aluno é de um curso bacharelado. Logo, ele precisa ter no mínimo 80% de conclusão da carga horária do curso para ser inscrito na prova do ENADE. Além disso, o edital de 2019 precisaria relacionar este curso como um dos que seriam avaliados. Contudo, identificamos que o curso do referido estudante não estava na relação do edital de 2019, dessa forma, o estudante será dispensado de realizar a prova.
Identificamos que o SUAP está indicando a data de conclusão do curso, sendo a data da prova do ENADE, o que não deve ocorrer neste caso, já que o estudante foi dispensado de realizar a prova.
Na tela abaixo, insira o número "2019" no campo "texto", e depois clique em "Filtrar". Em seguida, verifique a descrição "cursos não convocados", e clique no botão "editar". [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/123.JPG) Vá até o campo "Data de Realização da Prova". Copie esta data e cole em algum documento de texto do programa *word.* Depois apague a data da prova do referido campo, e clique em "Salvar".Esta data da realização da prova será utilizada posteriormente, então guarde esta data em algum documento do programa *word.*
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/124.JPG) Depois clique no botão da "Lupa" do referido período com a descrição "cursos não convocados". [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/125.JPG) Em seguida, aperte as teclas "Ctrl" + "F" e insira o código do curso do estudante. Após localizar o curso na lista, clique na imagem da lupa ao lado do código do curso. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/127.JPG) Clique em "Concluintes": [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/129.JPG) Depois, aperte as teclas "Ctrl" + "F" e insira o prontuário do estudante. Após localizar o estudante na lista, clique na caixa de seleção ao lado do prontuário do estudante, e clique em "Excluir Registro" no final da página. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/130.JPG) Em seguida, clique no botão "Adicionar aluno avulso": [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/131.JPG) Insira o prontuário do estudante, e selecione "concluinte" no tipo de convocação. Em seguida, clique em "Salvar": [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/132.JPG) De volta na tela do estudante, clique na aba do "ENADE". Agora é preciso lançar a situação que constava lá no início deste manual para o ENADE 2019. No caso, o estudante foi dispensado, devido ao ciclo avaliativo do curso. Então clique em "Lançar Situação". [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/133.JPG) Selecione a situação como "Dispensado", e a justificativa como "em razão do ciclo avaliativo", e clique em salvar. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650328077687.png) Após a realizar estes lançamentos, a data de conclusão do estudante será regularizada. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/135.JPG) Volte para a área de convocação do ENADE, conforme a imagem abaixo: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/122.JPG) Na tela abaixo, insira o número "2019" no campo "texto", e depois clique em "Filtrar". Em seguida, verifique a descrição "cursos não convocados", e clique no botão "editar". [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/123.JPG) Vá até o campo "Data de Realização da Prova", e insira a data da prova do ENADE novamente, e clique em "Salvar". [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/124.JPG)A data de conclusão de curso foi verificada.