Pré-requisitos:
[Parte 1 - Como Registrar e Assinar um Diploma Digital](https://manuais.ifsp.edu.br/books/diretoria-de-dados-e-gestao-academica-7ea/page/parte-1-como-registrar-e-assinar-um-diploma-digital "Parte 1 - Como Registrar e Assinar um Diploma Digital")
[Parte 2 - Como Registrar e Assinar um Diploma Digital](https://manuais.ifsp.edu.br/books/diretoria-de-dados-e-gestao-academica-7ea/page/parte-2-como-registrar-e-assinar-um-diploma-digital "Parte 2 - Como Registrar e Assinar um Diploma Digital")
A Suspensão do diploma digital deverá ocorrer caso foi identificada alguma irregularidade na emissão e registro de um diploma digital, por exemplo: o aluno não cumpriu todos os requisitos do curso; algum registro foi realizado de forma equivocada, como o nome civil do estudante, etc. No caso da "Suspensão" é uma situação que ainda está sendo investigada a irregularidade, que ao final poderá ser desconsiderada, caso seja identificado que ela nunca existiu. Contudo, caso haja essa suspeita de irregularidade, é importante que o diploma fique suspenso até que seja finalizada a investigação. Então, siga os passos abaixo para suspender o diploma digital: Clique em: Ensino>>Diplomas e Certificados>>Diplomas>>Registro de Emissão, de acordo com a imagem abaixo: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/144.JPG) Insira o prontuário do estudante e depois clique no botão "Filtrar": [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/145.JPG) Clique no desenho da lupa, conforme a imagem a seguir: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/gNX146.JPG) Clique no botão "Registro Diploma Digital": [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/172.JPG) Clique no Botão "Ações" e depois em "Suspender": [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/174.JPG) Insira o Motivo da Suspensão e depois clique em "Enviar". [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/175.JPG)É importante que a informação da suspensão fique a melhor escrita possível, pois esta será visualizada por pessoas externas, quando alguém tentar autenticar a Representação visual do diploma.
Evite escrever informações pessoais do estudante que são desnecessárias, e que sejam dados pessoais. Isso permitirá que dados do aluno não sejam expostos a terceiros.
Depois, clique no botão "Sincronizar" [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/167.JPG) O XML da documentação acadêmica e do diploma digital, além da Representação visual ficarão todos com o *status* de "Suspenso": [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/176.JPG) Caso seja identificado que não houve nenhuma irregularidade na emissão do diploma digital, então é possível cancelar a suspensão. Clique no botão "Ações" e depois em "Cancelar Suspensão": [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/177.JPG) Indique o motivo do cancelamento da Suspensão, e clique em "Enviar": [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/178.JPG) Depois, clique no botão "Sincronizar" [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/167.JPG) O XML do diploma digital e dos demais documentos voltarão para o status "Registrado" novamente. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/168.JPG)Suspensão e cancelamento da suspensão realizados.