Pré-requisitos:
[Parte 1 - Como Registrar e Assinar um Diploma Digital](https://manuais.ifsp.edu.br/books/diretoria-de-dados-e-gestao-academica-7ea/page/parte-1-como-registrar-e-assinar-um-diploma-digital "Parte 1 - Como Registrar e Assinar um Diploma Digital")
[Parte 2 - Como Registrar e Assinar um Diploma Digital](https://manuais.ifsp.edu.br/books/diretoria-de-dados-e-gestao-academica-7ea/page/parte-2-como-registrar-e-assinar-um-diploma-digital "Parte 2 - Como Registrar e Assinar um Diploma Digital")
Este procedimento só deve ser realizado, caso o estudante alegue não ter recebido o Diploma e Histórico Escolar Final Digital, já que o SUAP envia o e-mail, contendo o Diploma e Histórico, de forma automática, após uma hora da finalização dos documentos no sistema.
Clique em: Ensino>>Diplomas e Certificados>>Diplomas>>Registro de Emissão, de acordo com a imagem abaixo: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/144.JPG) Insira o prontuário do estudante e depois clique no botão "Filtrar": [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/145.JPG) Clique no desenho da lupa, conforme a imagem a seguir: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/gNX146.JPG) Clique no botão "Registro Diploma Digital": [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/172.JPG) Clique no Botão "Ações" e depois em "Enviar por e-mail ao Aluno": [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/173.JPG) Serão enviados ao e-mail institucional e secundário do aluno, o XML do diploma digital e o pdf da Representação Visual do Diploma Digital. Em outro e-mail será enviado o XML do Histórico Escolar Final Digital, e sua Representação Visual. Na imagem abaixo, é indicada a data e hora do recebimento do e-mail pelo aluno: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/3013.PNG) Segue os dois modelos de e-mails que serão enviados pelo SUAP: Envio do Histórico Final Digital: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/3014.PNG) Envio do Diploma Digital: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/3015.PNG)XML do diploma e histórico digitais e a Representação Visual do Diploma e histórico enviados para o aluno.