Pré-requisitos:
[É preciso que o aluno tenha realizado o Requerimento, no SUAP, do Histórico Parcial Digital para Cursos Superiores de Graduação; ](https://manuais.ifsp.edu.br/books/estudante/page/como-requerer-um-historico-escolar-parcial-digital-com-assinatura-para-cursos-superiores-de-graduacao "É preciso que o aluno tenha realizado o Requerimento, no SUAP, do Histórico Parcial Digital para Cursos Superiores de Graduação; ")
[É preciso que a Coordenadoria de Registros Acadêmicos tenha realizado todo o procedimento de avaliação do pedido. ](https://manuais.ifsp.edu.br/books/coordenadoria-de-registros-academicos/page/atendimento-ao-requerimento-de-historico-escolar-parcial-digital-cursos-superiores-de-graduacao "É preciso que a Coordenadoria de Registros Acadêmicos tenha realizado todo o procedimento de avaliação do pedido. ")
Para Requerer o Histórico Escolar Parcial com assinatura é necessário que o aluno apresente algum comprovante dessa necessidade: um e-mail da instituição que está necessitando da assinatura no histórico, uma declaração dessa mesma instituição, etc.
O prazo para emissão desse histórico será de até 30 dias corridos a partir do requerimento do aluno.
Acesse o SUAP através do endereço: suap.ifsp.edu.br , conforme a imagem abaixo: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/3017.PNG) Insira o seu usuário e senha e clique em "Acessar". Clique em: Ensino>>Diplomas e Certificados>>Histórico Digital>>Registro de Histórico Parcial: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/3042.PNG) Caso haja algum Histórico Parcial Digital, aguardando assinatura, aparecerá na tela um quadro com quantitativo marcado na cor "vermelha", indicando que há documentos aguardando assinatura, conforme a imagem abaixo: É possível acessar os Históricos clicando em cada um deles, de acordo com a figura abaixo: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/3043.PNG) Acessando um dos documentos, é possível identificar que o Histórico aguarda a assinatura do Coordenador de Registro de Diplomas (CRDI-PRE), e que será utilizada a assinatura do tipo E-CNPJ. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/3044.PNG)Também é possível identificar os Históricos Parciais Digitais, que aguardam assinatura, no próprio sistema RAP Sign.
Acesse o RAP Sign através deste link: [https://diplomas-rapsign.ifsp.edu.br/#/](https://diplomas-rapsign.ifsp.edu.br/#/)
No primeiro acesso ao RAP Sign, clique no seu certificado digital do lado esquerdo, e depois clique no botão "Autenticar" na parte central da página. O RAP Sign pedirá que você insira a senha do certificado digital. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/152.JPG) Selecione o XML da "Histórico Parcial", e depois clique no botão com um formato de "Olho", caso deseja verificar os dados do estudante que serão validados através da assinatura do servidor. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/3045.PNG)[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/3046.PNG) Todos os dados abaixo são retirados do SUAP. Os dados se mantem congelados a partir do momento que o Histórico é emitido no SUAP, e só poderão ser alterados a partir da Revogação do documento no SUAP. [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/3004.PNG)Volte para tela anterior e clique em: "Apenas apto a coleta da assinatura para arquivamento", conforme a imagem a seguir: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/3048.PNG) É possível realizar a assinatura de forma individual, conforme a imagem abaixo, ou em lote, conforme já explicado neste tutorial: [Parte 1 - Como Registrar e Assinar um Diploma e Histórico Final Digital](https://manuais.ifsp.edu.br/books/diretoria-de-dados-e-gestao-academica-7ea/page/parte-1-como-registrar-e-assinar-um-diploma-e-historico-final-digital "Parte 1 - Como Registrar e Assinar um Diploma e Histórico Final Digital")\] [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/3049.PNG) Em seguida, insira a senha PIN do certificado digital: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/157.JPG) Pronto, o XML do Histórico Parcial foi assinado pelo coordenador da CRDI-PRE, com certificado digital do tipo E-CNPJ.Caso você seja um CRDI substituto deverá realizar a assinatura do XML do Histórico Parcial voltando para a tela anterior, e clicando em "Configurações":
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/3050.PNG) Insira o CPF do CRDI Titular; selecione "Sou um Substituto" e depois clique na imagem do disquete: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-06/281.JPG)Caso o servidor seja um substituto, é preciso realizar a configuração acima, antes de prosseguir com os passos das assinaturas.
Após a realização da assinatura no RAP Sign, o SUAP irá processar a assinatura e enviar o Histórico Escolar Digital para os e-mails do aluno cadastrados no SUAP. Esse envio poderá levar entre 1 a 2 horas após a assinatura do Histórico. No SUAP constará a data e hora que foi enviado o Histórico, por e-mail, para o aluno, conforme a imagem abaixo. Além disso, o Histórico ficará como "Registrado". [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-10/3051.PNG)Histórico Escolar Parcial Digital Entregue para o aluno.