Pré-requisitos:
Este procedimento só deve ser realizado, caso o estudante alegue não ter recebido o Diploma e Histórico Escolar Final Digital, já que o SUAP envia o e-mail, contendo o Diploma e Histórico, de forma automática, após uma hora da finalização dos documentos no sistema, conforme este tutorial: [Como Enviar o Diploma e Histórico Final Digital para o(a) Estudante](https://manuais.ifsp.edu.br/books/diretoria-de-dados-e-gestao-academica-7ea/page/10-como-enviar-o-diploma-e-historico-final-digital-para-oa-estudante "Como Enviar o Diploma e Histórico Final Digital para o(a) Estudante")
Dessa forma, é preciso acessar o SUAP e seguir os passos abaixo: Clique em: Ensino>>Diplomas e Certificados>>Diplomas>>Registro de Emissão, de acordo com a imagem abaixo: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/144.JPG) Insira o prontuário do estudante e depois clique no botão "Filtrar": [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/145.JPG) Clique no desenho da lupa, conforme a imagem a seguir: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/gNX146.JPG) Clique no botão "Registro Diploma Digital": [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/172.JPG) Nesta área temos acesso a: XML da Documentação Acadêmica; XML do Diploma; pdf da Representação Visual do Diploma; XML do Histórico Escolar Final; e Representação Visual do Histórico Escolar Final.O XML da Documentação Acadêmica nunca deve ser disponibilizado ao estudante ou terceiros. Este documento é exclusivo para fins internos do IFSP.
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-05/232.JPG)O XML do Diploma Digital e do Histórico Escolar Final, e o pdf da Representação Visual de ambos devem ser disponibilizados para o(a) estudante.
Na imagem abaixo temos o XML do Diploma Digital, e podemos fazer o *download* clicando em "Baixar XML"
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-05/233.JPG)O arquivo XML poderá ser aberto no bloco de notas:
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-05/234.JPG)Realize o download do pdf da Representação Visual também.
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-05/235.JPG) [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-05/236.JPG) [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-05/237.JPG)Após o download, envie apenas o XML do Diploma Digital, XML do Histórico Escolar Final, e o pdf da Representação Visual do Diploma e do Histórico, por e-mail para o(a) Estudante.
Estudante recebeu o XML do Diploma Digital, do Histórico Escolar Final e os pdfs das Representações Visuais.