Pré-requisitos:
Ler as[ Orientações Iniciais;](https://manuais.ifsp.edu.br/books/coordenadoria-de-registros-academicos/page/orientacoes-iniciais-26e "Orientações Iniciais")
[Verificar se o Estudante cumpriu todos os requisitos de conclusão do Curso](https://manuais.ifsp.edu.br/books/coordenadoria-de-registros-academicos/page/como-verificar-se-oa-estudante-cumpriu-todos-os-requisitos-de-conclusao-do-curso-390 "Verificar se o Estudante cumpriu todos os requisitos de conclusão do Curso")
[Verificar se os dados do Estudante estão corretos](https://manuais.ifsp.edu.br/books/coordenadoria-de-registros-academicos/page/como-verificar-se-os-dados-do-estudante-estao-corretos "Verificar se os dados do Estudante estão corretos")
[Verificar se a data de Conclusão do Curso está correta](https://manuais.ifsp.edu.br/books/coordenadoria-de-registros-academicos/page/como-verificar-se-a-data-de-conclusao-do-curso-esta-correta-41f "Verificar se a data de Conclusão do Curso está correta")
[Verificar se a Resolução de Criação do Curso está Correta no SUAP](https://manuais.ifsp.edu.br/books/coordenadoria-de-registros-academicos/page/como-verificar-se-a-resolucao-de-criacao-do-curso-esta-correta-no-suap "Verificar se a Resolução de Criação do Curso está Correta no SUAP")
[ Criar um Processo Eletrônico no SUAP](https://manuais.ifsp.edu.br/books/coordenadoria-de-registros-academicos/page/como-criar-um-processo-eletronico-no-suap-para-solicitacao-de-emissao-e-registro-de-diploma)
Vamos criar o Termo de solicitação de Expedição de Diploma(Termo de Responsabilidade) no SUAP: Clique em Documentos/Processos>>Documentos Eletrônicos>>Documentos, conforme a imagem a seguir: [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/218.JPG) Depois clique em "Adicionar Documento de Texto": [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/219.JPG)**Tipo de Documento:** Termo de Responsabilidade
**Modelo:** Solicitação de Emissão e Registro de Diplomas
Nível de Acesso: **Restrito**
**Hipótese Legal:** Informação Pessoal - dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei n.º 12.527/2011)
**Setor Dono:** A CRA do campus
**Assunto:** Termo de Responsabilidade para solicitação da emissão e registro do diploma do aluno XXX, prontuário YYY.
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/220.JPG)No final clique em "Salvar".
Clique em Editar>>Texto:
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/221.JPG)Faça as edições necessárias, então clique em "Salvar e Visualizar". Depois, clique em "Concluir":
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/222.JPG)O Termo deverá ser criado de forma individual para cada aluno, ou seja, não deverá conter informações de outros alunos concluintes.
Clique em Assinar>>Com Senha:
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/223.JPG)Clique em "Definir Identificador":
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/224.JPG)Escolha o Perfil, insira a senha do SUAP, e clique em "Assinar documento":
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/225.JPG)Clique em "Finalizar Documento":
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-04/226.JPG)O Termo de Solicitação de Expedição de Diploma(Termo de Responsabilidade) no SUAP foi criado.