Emissão de Documentos dos Alunos

Procedimento para emissão de Atestado de Matrícula, Certificado de Conclusão e demais documentos dos alunos.

Emissão de Atestado de Matrícula
Emissão de Certificado de Conclusão de Curso

Emissão de Atestado de Matrícula

Pré-Requisitos:

O aluno deverá estar, no período letivo vigente, com a situação "Matriculado" no sistema acadêmico SUAP.

Primeiro, acesse o SUAP em: suap.ifsp.edu.br , e insira seu usuário e senha:

Em seguida, acesse o módulo Ensino >> Alunos e Professores >> Alunos.

Na próxima área, insira o prontuário do aluno no campo "Texto" e clique em "Filtrar". Por fim, após o sistema processar e localizar o aluno, clique no ícone em formato de lupa para prosseguir.

Agora, clique no botão “Documentos” e, em seguida, selecione a opção “Atestado de Matrícula”.

Na próxima tela, será possível personalizar o Atestado de Matrícula do aluno, de acordo com a necessidade de informações para cada situação. Para isso, selecione as opções desejadas que deverão constar no documento e, em seguida, clique no botão “Enviar” para gerar o atestado.

Logo abaixo, apresentamos como será gerado o Atestado de Matrícula, de acordo com os itens selecionados na tela anterior.

Horário de aulas:

Na última página, você encontrará um QR Code e as instruções para autenticação do documento, localizadas no rodapé.

Informações do curso (carga horária, duração do curso):

Frequência (% de frequência, total de faltas, aulas dadas):

Passe Escolar EMTU:

Passe Escolar (demais órgãos - prefeituras, empresas de transporte):

É possível selecionar mais de uma opção, caso deseje que o Atestado de Matrícula contenha todas as informações necessárias para o aluno.

Atestado de Matrícula Emitido.

Emissão de Certificado de Conclusão de Curso

Pré-Requisitos:

O(a) aluno(a) deverá estar com a situação de matrícula como 'Concluído', no caso dos cursos técnicos, e 'Formado', no caso dos cursos superiores de graduação.

Primeiro, acesse o SUAP em: suap.ifsp.edu.br , e insira seu usuário e senha:

Em seguida, acesse o módulo Ensino >> Alunos e Professores >> Alunos.

Agora, clique no botão “Documentos” e, em seguida, selecione a opção “Certificado de Conclusão de Curso”.

Cada tipo de curso possui um modelo específico de certificado, elaborado para atender às suas particularidades. Dessa forma, há um modelo de Certificado de Conclusão de Curso para os cursos superiores de graduação, outro para os cursos técnicos integrados ao ensino médio e, por fim, um modelo destinado aos cursos técnicos concomitantes ou subsequentes ao ensino médio.

Todos os modelos possuem QR Code e código autenticador para fins de validação. Além disso, os(as) alunos(as) também têm acesso à emissão desse documento, desde que estejam com a situação de matrícula como 'Concluído' ou 'Formado'.

Modelo de Certificado de Conclusão do Curso Técnico Concomitante ou Subsequente ao Ensino Médio:

No caso dos cursos superiores de graduação, há dois modelos de certificado: um utilizado antes da emissão e do registro do diploma, e outro após esse procedimento.

Modelo de Certificado de Conclusão do Curso Superior de Graduação antes da Emissão e Registro do Diploma:

O modelo acima indica a previsão de emissão e registro do diploma e do histórico final, conforme o inciso II do artigo 25 da Portaria IFSP n.º 2162, de 18 de abril de 2022.

Modelo de Certificado de Conclusão do Curso Superior de Graduação depois da Emissão e Registro do Diploma válido:

O modelo de certificado acima não apresenta a previsão de emissão e registro do diploma e do histórico final, uma vez que o SUAP já possui um diploma emitido e registrado para este aluno no respectivo prontuário.

No caso dos cursos técnicos integrados ao ensino médio, há dois modelos de certificado: um destinado aos alunos que cursaram todo o curso no mesmo campus, independentemente da matriz curricular; e outro voltado aos alunos que realizaram parte do curso em outro curso do mesmo campus, em outro campus ou até mesmo em outra instituição.

Modelo de Certificado de Conclusão do Curso Técnico Integrado ao Ensino Médio – destinado aos alunos que cursaram e concluíram todo o curso no mesmo campus e curso, independentemente da matriz curricular.

O modelo de certificado acima apresenta o texto que atesta que o(a) aluno(a) está apto(a) a prosseguir seus estudos em cursos de nível superior, uma vez que concluiu o ensino médio integrado ao curso técnico.

Além disso, o certificado inclui um texto fixo informando que o IFSP é uma autarquia federal, conforme a Lei de criação da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica, de 2008.

Também são informados a duração mínima do curso, bem como o período em que o(a) aluno(a) cursou e concluiu sua formação no IFSP.

Essas informações são extremamente importantes para os(as) alunos(as) que ingressam no ensino superior e desejam participar das ações afirmativas destinadas a egressos de escolas públicas.

O dado de duração do curso é retirado do campo "Quantidade de Períodos", na área de Dados Gerais do prontuário do aluno, conforme imagem abaixo:

Os anos em que o(a) aluno(a) cursou e concluiu os períodos do curso são extraídos da aba "Dados Acadêmicos", conforme ilustrado na imagem abaixo, considerando somente os períodos em que houve aprovação do estudante.

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Modelo de Certificado de Conclusão do Curso Técnico Integrado ao Ensino Médio — destinado aos alunos que cursaram e concluíram parte do curso em outro curso no mesmo campus, em outro campus ou em outra instituição.

O modelo de certificado acima, diferente do anterior, apresenta apenas os períodos e anos/semestres em que o estudante cursou e concluiu o curso no campus, independentemente da matriz curricular. O restante do período cursado em outro curso do mesmo campus, em outro campus ou instituição deverá ser informado no campo "Observações" pela Coordenação de Registros Acadêmicos do campus. No modelo acima, temos a sugestão padrão de texto a ser inserida no campo Observações para o Certificado de Conclusão, que disponibilizo a seguir: "O(a) aluno(a) cursou e concluiu o 1º ano do curso no IFSP - Campus Avaré, no ano de 2020. A partir de 2021, deu continuidade ao curso no IFSP - Campus Sertãozinho, por meio de processo de transferência, ingressando diretamente no 2º ano."

A seguir, informo o caminho para acessar o campo "Observação para o Certificado de Conclusão":

acesse o módulo Ensino >> Alunos e Professores >> Alunos.

Procure pelo campo "Observação para o Certificado de Conclusão". Insira o respectivo texto, e no final clique em "Salvar".

No rodapé de todos os modelos de Certificados de Conclusão de Curso, consta um QR Code e um código de autenticação. Ademais, os(as) alunos(as) também conseguem emitir o documento diretamente em seu perfil, desde que a situação de matrícula esteja como "Formado" ou "Concluído". Dessa forma, não há necessidade de assinatura da Coordenação de Registros Acadêmicos nem de afixação de carimbo. Tais procedimentos só serão exigidos caso o local de entrega do respectivo documento assim o requeira.

Acesse também o manual de como o aluno realiza a emissão do Certificado de Conclusão de Curso com seu perfil no SUAP.

Certificado de Conclusão de Curso emitido.