- Ano Letivo: selecione o ano do Trancamento
- Período Letivo: selecione primeiro (1) ou segundo semestre (2) do referido ano
- Processo: Selecione o número do Processo Eletrônico (se houver) referente à solicitação
- Data: Insira a data de registro do trancamento
- Tipo: Selecione “Trancamento Compulsório”
- Motivo: Recomenda-se a inserção do texto padrão: “Trancamento Compulsório, conforme artigos de 5º ao 8º, da Resolução IFSP nº 85, de 15 de dezembro de 2020.”
O SUAP não permite que o estudante realize 2 (dois) trancamentos consecutivos, sem que se rematricule, após o primeiro período de trancamento e, realize, em seguida, a solicitação para trancar. Entretanto, a Resolução 85 de 15 de dezembro de 2020, considerando a situação excepcional da Pandemia de COVID 19, abriu uma exceção para o trancamento compulsório de 2 (dois) períodos consecutivos sem a necessidade de solicitação de rematrícula.
O procedimento deverá ser realizado em 2 (duas) etapas. Clique nos links abaixo ETAPAS 1 e 2 para acessar as páginas de cada manual.
**[ETAPA 1 ](https://manuais.ifsp.edu.br/books/diretoria-de-dados-e-gestao-academica-7ea/page/trancamento-compulsorio-consecutivo-sem-rematricula-no-periodo-seguinte-excepcionalidade-covid-19)-** Para que o sistema possibilite esta ação é necessário que se encaminhe um e-mail para a Diretoria de Dados e Gestão Acadêmica (DDGA) (ddga@ifsp.edu.br), com o prontuário e nome do estudante, para que seja liberada a situação do estudante para o status de “matriculado”.
**ETAPA 2 -** Após a realização do procedimento pela DDGA, o Câmpus poderá realizar o Trancamento Compulsório no Sistema Acadêmico.
***ETAPA 2 - Servidor do Câmpus*** O procedimento de Trancamento Compulsório em caráter excepcional, devido à Pandemia de COVID-19, deverá ser realizado, pelo servidor do Câmpus, com base nos artigos 5º, 6º, 7º e 8º da Resolução IFSP nº 85, de 15 de dezembro de 2020, conforme a seguir: Faça o “login” no SUAP Em seguida: 1\. Clique em Ensino 2\. Clique em Alunos e Professores 3\. Clique em Alunos [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/manual-trancamento-compulsorio-resolucao-85-covid-19-ddga-e-cra.jpg) 4\. Insira o Prontuário ou o Nome do Estudante 5\. Clique em “Filtrar” [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/manual-trancamento-compulsorio-resolucao-85-covid-19-ddga-e-cra-1.jpg) 6\. O Nome e os dados do estudante deverá aparecer na tela, clique no “Ícone Lupa” [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/manual-trancamento-compulsorio-resolucao-85-covid-19-ddga-e-cra-2.jpg) 7\. Clique “Ações” [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/manual-trancamento-compulsorio-resolucao-85-covid-19-ddga-e-cra-3.jpg) 8\. Selecione “Trancar Matrícula” [](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-07/manual-trancamento-compulsorio-resolucao-85-covid-19-ddga-e-cra-4.jpg) 9\. Uma tela para inserir informações sobre o trancamento deverá aparecer 10\. Insira as informações, conforme os campos:O Trancamento Compulsório em caráter excepcional, devido à Pandemia de COVID-19, foi realizado com sucesso!