Coordenadoria de Apoio ao Ensino
Programa de Estudantes-Convênio de Graduação (PEC-G)
Abertura de Turmas e Diários
Abertura das Turmas
Os(As) estudantes do PEC-G serão avaliados por critérios de aprovação diferentes dos previstos na organização didática dos cursos superiores de graduação do IFSP.
Pré-requisitos: A Diretoria de Dados e Gestão Acadêmica da Pró-reitoria de Ensino precisa criar a Estrutura de Curso(critérios de aprovação do curso), e a matriz curricular dos(as) estudantes do PEC-G
Dessa forma, os(as) estudantes precisarão ser vinculados em turmas e diários específicos.
Para criar as turmas, sigam os procedimentos descritos abaixo:
Entre em suap.ifsp.edu.br, e insira o seu login e senha. Depois clique em "Acessar"
Clique em: Ensino>>Turmas e Diários>>Turmas
Depois clique no botão: "Gerar Turmas"
Insira o ano letivo e período que o(a) estudante realizará o curso no IFSP. Coloque os tipos de componentes como "obrigatórios", para uma turma com disciplinas com carga horária obrigatória do curso, e selecione "optativas" para disciplinas com carga horária facultativa. Depois insira o código da matriz do curso, aquela específica do PEC-G criada exclusivamente para esses estudantes. No final, clique em "Continuar".
Insira a quantidade de turmas que deseja abrir para cada período(ano/semestre) do curso. Indique o turno da turma, e a capacidade de vagas da turma.
No final clique em: "Continuar"
Selecione o horário do campus para esta turma, e o respectivo calendário acadêmico. Além disso, é preciso indicar quais disciplinas deverão formar essa turma. Caso todas as disciplinas do período selecionado sejam inclusas, então clique na caixa de seleção ao lado esquerdo da palavra "Período", conforme imagem abaixo:
No final clique em "Continuar":
Será gerada a turma e seus respectivos diários. Anote o número da turma, conforme a imagem abaixo:
Depois clique na caixa de seleção "Confirmação", e clique no botão "Finalizar".
A Turma foi criada, e o procedimento finalizado!
Cadastro dos Horários nos Diários, Atribuir Docente, e Local de Sala
Os(As) estudantes do PEC-G serão avaliados por critérios de aprovação diferentes dos previstos na organização didática dos cursos superiores de graduação do IFSP.
Pré-requisitos: As turmas e diários precisam estar criadas, conforme descrito nesta página: Abertura de Turmas - Estudantes do PEC-G
Para cadastrar os horários em cada diário, siga os procedimentos descritos abaixo:
Entre em suap.ifsp.edu.br, e insira o seu login e senha. Depois clique em "Acessar"
Clique em: Ensino>>Turmas e Diários>>Turmas
Insira o código da turma no campo "Texto", e depois clique no botão "Filtrar". Caso você não saiba o número da turma é possível realizar o filtro por curso, ano, período, nível de ensino, etc.
Após o SUAP localizar a turma, clique símbolo da "Lupa".
Na tela seguinte será apresentado todos os diários que estão na turma selecionada.
Agora teremos que definir o horário para cada diário, e o seu respectivo docente.
Vamos começar pela definição dos horários. Então, clique em "definir horário" para cada diário, conforme a imagem abaixo:
ATENÇÃO: Os horários de cada diário, da mesma turma, não poderão ter choque entre eles, pois isso impossibilitará que os alunos realizem a rematrícula online, já que o SUAP acursará que há diários com choque de horário dentro da mesma turma.
Clique nas caixinhas de seleção para definir o horários de aula, na semana, para o respectivo diário. Depois clique em "Salvar".
O horário para o respetivo diário foi definido. Logo, vamos atribuir o docente para este diário. Clique em "Adicionar Professor":
- Insira o nome completo do professor ou SIAPE;
- Indique o tipo como "Principal";
- Selecione a caixa de seleção como "Ativo";
- Insira a carga horária como 100%, caso o docente não esteja dividindo o diário;
- Indique o período letivo que será ofertado o diário;
- Os campos "Data de início" e "Data de Encerramento" da primeira etapa serão preenchidos automaticamente pelo suap, de acordo com o calendário acadêmico vinculado no momento da abertura da turma. O mesmo vale para o período da etapa final.
- Clique em "Salvar"
O docente estará vinculado ao respectivo diário, conforme a imagem abaixo:
Para atribuir a sala para os diário, é possível realizar de duas formas:
- única sala para todos os diários;
- uma sala individual para cada diário.
Na primeira hipótese, precisamos clicar no botão "Definir Local das Aulas":
- Defina a sala de aula já pré-cadastrada no suap;
- Clique na caixa de seleção, caso deseja que todos os diários da turma tenham este local de sala como definido, inclusive aqueles diários que já estavam com essa informação cadastrada;
- Clique em "Enviar".
O local de sala estará definido para todos os diários, conforme a tela abaixo:
Caso deseja alterar o local de sala para um diário específico, basta clicar na "lupa", ao lado do respectivo diário:
Depois clique em "Definir Local"
Insira a nova sala, e clique em "Salvar"
O docente, o horário, e o local de sala foram definidos para os diários.
Calendário Acadêmico
Como criar um calendário acadêmico no SUAP
1ª ETAPA
Acesse o sistema SUAP – Sistema Unificado de Administração Pública - https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/
Insira seu usuário e senha, conforme a imagem abaixo, e clique em "Acessar":
Depois, clique em: Ensino>>Procedimento de Apoio>>Calendários Acadêmicos.
Clique em "Adicionar Calendário Acadêmico":
Os Campus poderão criar um calendário específico para uma turma, curso, ou mesmo para um tipo de curso. Vamos começar na criação de um calendário novo para uma turma:
Insira a Descrição do calendário a que turma ele se refere, ou curso ou tipo de curso:
- Indique o campus;
- a Diretoria se refere ao campus e o tipo de curso, sendo "SUP" para cursos de graduação, "MOD" para técnicos concomitantes/subsequentes, "POS" para cursos superiores de pós-graduação, "INT" para cursos técnicos integrados ao ensino médio, e "CEX" para cursos de extensão;
- O tipo se refere ao cursos com início e fim de período letivo nas formas: anuais, semestrais, bimestrais e livre;
- O ano e período letivo se referem ao período que o calendário entrará em vigor;
- Caso marque a caixa de seleção "Contabilizar sábados como dias letivos", todos os sábados do intervalo do início e fim do calendário serão considerados como letivos.
Eis um exemplo do preenchimento da turma do Curso Técnico Integrado em Informática no Campus Araraquara:
Em seguida, temos o período do Espaço Pedagógico, o qual corresponde às semanas de planejamento que precedem o início das aulas:
Por favor, insira o período de início e término das aulas. Lembre-se de que o término das aulas precede a realização da reavaliação final ou do Instrumento Final de Avaliação (IFA), bem como antecede a convocação do Conselho de Classe Deliberativo para os cursos Técnicos:
Abaixo, o campus deverá indicar o período de início e término do intervalo designado para o trancamento voluntário por parte dos estudantes. Em seguida, encontramos o período de solicitação de "Certificação e Aproveitamento de Estudos". Este é o período em que os estudantes poderão solicitar o Aproveitamento de Estudos, o Extraordinário Aproveitamento de Estudos ou o Reconhecimento de Saberes:
Em seguida, será informado o período do Instrumento Final de Avaliação (IFA) ou da Reavaliação Final. Esse período deverá ser posterior ao campo "Término das Aulas".
Além disso, será preciso colocar a data de "Fechamento de Período". Essa data deverá ser posterior a Reavaliação Final ou IFA, e também ao Conselho de Classe Deliberativo:
Agora, indique o número de etapas do calendário. É importante lembrar que essa informação é estabelecida durante a criação do Projeto Pedagógico do Curso (PPC). Geralmente, os cursos Técnicos Integrados consistem em quatro etapas, enquanto outros cursos são compostos por apenas uma etapa. A quantidade de etapas determina quantas médias parciais os alunos vinculados a esses calendários acadêmicos terão:
É importante salientar que todos os tipos de etapas incluem a Etapa Final.
Caso indique o calendário formado por "Quatro Etapas", você precisará indicar o início e término de cada etapa, além de indicar o período que o professor ficará em posse da etapa do respectivo diário de classe. Além disso, a data de início da primeira etapa é a mesma data do campo "Início das aulas":
Na quarta etapa, é preciso que a data "FIM" seja a mesma data do campo "Término das aulas":
Porém, caso o calendário seja "Etapa única", a data "FIM" também será a mesma data do campo "Término das aulas". Além disso, a data de início da primeira etapa é a mesma data do campo "Início das aulas":
Segue um exemplo do calendário totalmente preenchido para o curso técnicos integrado em informática do campus Araraquara:
No final, clique no botão "Salvar".
1ª Etapa Encerrada.
Ir para 2ª ETAPA
2ª ETAPA
Pré-Requisito: Concluir a 1ª ETAPA
Após concluir a 1ª ETAPA, a imagem a seguir será apresentada:
Perceba que cada cor do calendário se refere ao intervalo de duração de cada etapa.
No final desta tela, você também verá o resumo de algumas informações importantes. A quantidade total de dias letivos dentro do intervalo de duração do calendário. Também é possível identificar a quantidade de semanas letivas, e dias por etapa. Além disso, veja que temos a quantidade de dias letivos por dia da semana, ou seja, de segunda a sexta-feira, ou até o sábado, caso este último também seja considerado como letivo. Logo abaixo, temos a relação de eventos e recessos ou feriados.
Agora é o momento de inserir os eventos dentro do intervalo do calendário, vamos lá:
Clique em "Adicionar Evento":
Insira o período do evento. No exemplo abaixo, indiquei o período da semana da tecnologia, e indiquei que neste intervalo continuaremos tendo dias letivos. Dessa forma, os diários do professores que estão atrelados a esse calendário, estarão habilitados a inserirem falta e lançar aulas nesses dias:
Caso deseje que um sábado seja letivo, é possível adicionar esse dia como um evento letivo.
Além disso, é possível inserir datas anteriores ou posteriores ao período letivo. Exemplo: Rematrícula Online, que geralmente ocorre no mês de janeiro:
Outro exemplo de evento, nesse caso em que pode ocorrer em dia não letivo:
No caso acima, os docentes ficam impedidos de lançar faltas ou aulas no dia "20/12/2023", já que esse dia não será letivo.
Assim, é possível identificar a relação de eventos logo abaixo, conforme eles são informados no SUAP:
No calendário, também é possível adicionar "Recessos". Clique no botão "Adicionar Recesso":
Exemplo: dia do trabalhador - 01/05:
A partir do momento que os feriados, recessos e eventos em dias não letivos são inseridos, o sistema recalcula os dias da semana, as semanas e o total de dias letivos do calendário, conforme a imagem abaixo:
Após criar o calendário no SUAP, é possível gerar um xlsx do arquivo e compartilhar com outros departamentos do campus, bastando clicar em "Exportar para XLSX":
No final, é possível gerar o calendário em formato PDF para assinatura do Diretor Geral do campus, seja assinatura eletrônica pelo gov.br ou mesmo a caneta, após impressão do calendário.
Clique em "Exportar para PDF":
O calendário será gerado pronto para assinatura e posterior publicação na página do campus:
2ª Etapa Encerrada.