Coordenadoria de Apoio ao Ensino
Programa de Estudantes-Convênio de Graduação (PEC-G)
Abertura de Turmas e Diários
Abertura das Turmas
Os(As) estudantes do PEC-G serão avaliados por critérios de aprovação diferentes dos previstos na organização didática dos cursos superiores de graduação do IFSP.
Pré-requisitos: A Diretoria de Dados e Gestão Acadêmica da Pró-reitoria de Ensino precisa criar a Estrutura de Curso(critérios de aprovação do curso), e a matriz curricular dos(as) estudantes do PEC-G
Dessa forma, os(as) estudantes precisarão ser vinculados em turmas e diários específicos.
Para criar as turmas, sigam os procedimentos descritos abaixo:
Entre em suap.ifsp.edu.br, e insira o seu login e senha. Depois clique em "Acessar"
Clique em: Ensino>>Turmas e Diários>>Turmas
Depois clique no botão: "Gerar Turmas"
Insira o ano letivo e período que o(a) estudante realizará o curso no IFSP. Coloque os tipos de componentes como "obrigatórios", para uma turma com disciplinas com carga horária obrigatória do curso, e selecione "optativas" para disciplinas com carga horária facultativa. Depois insira o código da matriz do curso, aquela específica do PEC-G criada exclusivamente para esses estudantes. No final, clique em "Continuar".
Insira a quantidade de turmas que deseja abrir para cada período(ano/semestre) do curso. Indique o turno da turma, e a capacidade de vagas da turma.
No final clique em: "Continuar"
Selecione o horário do campus para esta turma, e o respectivo calendário acadêmico. Além disso, é preciso indicar quais disciplinas deverão formar essa turma. Caso todas as disciplinas do período selecionado sejam inclusas, então clique na caixa de seleção ao lado esquerdo da palavra "Período", conforme imagem abaixo:
No final clique em "Continuar":
Será gerada a turma e seus respectivos diários. Anote o número da turma, conforme a imagem abaixo:
Depois clique na caixa de seleção "Confirmação", e clique no botão "Finalizar".
A Turma foi criada, e o procedimento finalizado!
Cadastro dos Horários nos Diários, Atribuir Docente, e Local de Sala
Os(As) estudantes do PEC-G serão avaliados por critérios de aprovação diferentes dos previstos na organização didática dos cursos superiores de graduação do IFSP.
Pré-requisitos: As turmas e diários precisam estar criadas, conforme descrito nesta página: Abertura de Turmas - Estudantes do PEC-G
Para cadastrar os horários em cada diário, siga os procedimentos descritos abaixo:
Entre em suap.ifsp.edu.br, e insira o seu login e senha. Depois clique em "Acessar"
Clique em: Ensino>>Turmas e Diários>>Turmas
Insira o código da turma no campo "Texto", e depois clique no botão "Filtrar". Caso você não saiba o número da turma é possível realizar o filtro por curso, ano, período, nível de ensino, etc.
Após o SUAP localizar a turma, clique símbolo da "Lupa".
Na tela seguinte será apresentado todos os diários que estão na turma selecionada.
Agora teremos que definir o horário para cada diário, e o seu respectivo docente.
Vamos começar pela definição dos horários. Então, clique em "definir horário" para cada diário, conforme a imagem abaixo:
ATENÇÃO: Os horários de cada diário, da mesma turma, não poderão ter choque entre eles, pois isso impossibilitará que os alunos realizem a rematrícula online, já que o SUAP acursará que há diários com choque de horário dentro da mesma turma.
Clique nas caixinhas de seleção para definir o horários de aula, na semana, para o respectivo diário. Depois clique em "Salvar".
O horário para o respetivo diário foi definido. Logo, vamos atribuir o docente para este diário. Clique em "Adicionar Professor":
- Insira o nome completo do professor ou SIAPE;
- Indique o tipo como "Principal";
- Selecione a caixa de seleção como "Ativo";
- Insira a carga horária como 100%, caso o docente não esteja dividindo o diário;
- Indique o período letivo que será ofertado o diário;
- Os campos "Data de início" e "Data de Encerramento" da primeira etapa serão preenchidos automaticamente pelo suap, de acordo com o calendário acadêmico vinculado no momento da abertura da turma. O mesmo vale para o período da etapa final.
- Clique em "Salvar"
O docente estará vinculado ao respectivo diário, conforme a imagem abaixo:
Para atribuir a sala para os diário, é possível realizar de duas formas:
- única sala para todos os diários;
- uma sala individual para cada diário.
Na primeira hipótese, precisamos clicar no botão "Definir Local das Aulas":
- Defina a sala de aula já pré-cadastrada no suap;
- Clique na caixa de seleção, caso deseja que todos os diários da turma tenham este local de sala como definido, inclusive aqueles diários que já estavam com essa informação cadastrada;
- Clique em "Enviar".
O local de sala estará definido para todos os diários, conforme a tela abaixo:
Caso deseja alterar o local de sala para um diário específico, basta clicar na "lupa", ao lado do respectivo diário:
Depois clique em "Definir Local"
Insira a nova sala, e clique em "Salvar"
O docente, o horário, e o local de sala foram definidos para os diários.