# Como trabalhar com documentos com a tag "é pessoal" ativada

# Criando um documento com a tag "é pessoal" ativada

A tag "é pessoal", ativada em documentos e em processos eletrônicos é mais um modo de proteção de documentos com dados de cunho pessoal, que devam ser visualizados por pessoas ou setores específicos

Para envio do documento e as regras funcionando, o mesmo deve ser salvo com o nível de acesso **RESTRITO**:

Local suap: [https://suap.ifsp.edu.br/admin/documento\_eletronico/documentotexto/add/](https://suap.ifsp.edu.br/admin/documento_eletronico/documentotexto/add/)

[![é pessoal 01.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/e-pessoal-01.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/e-pessoal-01.png)

com isso, o seu documento será visto somente por pessoas ou setores designados ao tramitar o documento informado

# Como tramitar corretamente processos com a tag "é pessoal" ativada

# Criando processos com a Tag "é pessoal", com documentos anexos com a mesma Tag

Os processos com a tag "é pessoal" tem o direcionamento definido para pessoas ou setores visualizarem, conforme o seu teor de confidencialidade. Para ocorrer a visualização dos documentos anexos nele com a tag "é pessoal", o processo deve ser salvo com o nível de acesso **RESTRITO.**

Local SUAP: [https://suap.ifsp.edu.br/admin/processo\_eletronico/processo/add/](https://suap.ifsp.edu.br/admin/processo_eletronico/processo/add/)

 [![é pessoal 02.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/e-pessoal-02.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/e-pessoal-02.png)

Após a criação do processo e a adição dos documentos com a mesma TAG, os mesmos serão encaminhados e serão dados o acesso aos documentos anexados com a Tag "é pessoal aos setores e pessoas identificadas, conforme solicitado no processo.

O mesmo pode ser ao criar um processo, ao finalizar o documento - o processo solicitado deve ser "é pessoal" e no nível restrito:

[![é pessoal 03.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/e-pessoal-03.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/e-pessoal-03.png)

E assim, o documento aparece de forma a ser visualizado:

[![é pessoal 04.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/e-pessoal-04.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2026-03/e-pessoal-04.png)