Como trabalhar com documentos com a tag "é pessoal" ativada
- Criando um documento com a tag "é pessoal" ativada
- Como tramitar corretamente processos com a tag "é pessoal" ativada
Criando um documento com a tag "é pessoal" ativada
A tag "é pessoal", ativada em documentos e em processos eletrônicos é mais um modo de proteção de documentos com dados de cunho pessoal, que devam ser visualizados por pessoas ou setores específicos
Para envio do documento e as regras funcionando, o mesmo deve ser salvo com o nível de acesso RESTRITO:
Local suap: https://suap.ifsp.edu.br/admin/documento_eletronico/documentotexto/add/
com isso, o seu documento será visto somente por pessoas ou setores designados ao tramitar o documento informado
Como tramitar corretamente processos com a tag "é pessoal" ativada
Criando processos com a Tag "é pessoal", com documentos anexos com a mesma Tag
Os processos com a tag "é pessoal" tem o direcionamento definido para pessoas ou setores visualizarem, conforme o seu teor de confidencialidade. Para ocorrer a visualização dos documentos anexos nele com a tag "é pessoal", o processo deve ser salvo com o nível de acesso RESTRITO.
Local SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/admin/processo_eletronico/processo/add/
Após a criação do processo e a adição dos documentos com a mesma TAG, os mesmos serão encaminhados e serão dados o acesso aos documentos anexados com a Tag "é pessoal aos setores e pessoas identificadas, conforme solicitado no processo.
O mesmo pode ser ao criar um processo, ao finalizar o documento - o processo solicitado deve ser "é pessoal" e no nível restrito:
E assim, o documento aparece de forma a ser visualizado:
