# Migração de Processos em Lote

Atividade que visa facilitar a reclassificação documental, permitindo a migração, para o tipo de processo correto, de vários processos classificados em tipo(s) inadequado(s), com base em palavras-chave extraídas dos assuntos ou análise do processo (tipos de documentos).

# Passo-a-passo para realizar a migração de processos em lote (Exclusivo aos servidores com perfil "Controlador Superior")

1 - Abrir as seguintes telas:

- SUAP - Módulo: DOCUMENTOS/PROCESSOS, nas guias: Processos Eletrônicos > Processos, no campo: Tipo de Processo escolher o Tipo que terá os seus processos migrados:

**Figura - 1**

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/zzqimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-06/zzqimage.png)

**Figura - 2**

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/XTIimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-06/XTIimage.png)

- Chamado #850.

**Figura - 3**

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/mQMimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-06/mQMimage.png)

**Figura - 4**

- Suap - Controlador Superior - Correção de Processos.

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/2YPimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-06/2YPimage.png)

- Um bloco de notas com a seguinte informação " #850 + a data do dia".

**Figura - 5**

[![image.png](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/DAEimage.png)](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2024-06/DAEimage.png)

- ##### **[Planilha Excel para inserção de vírgula e espaço entre os números dos processos](https://docs.google.com/spreadsheets/d/10lCRQpzbY5ggdZ5GBaPrPo7zS2l_DIGD/edit?gid=386732226#gid=386732226)**
    
    para inserção na tela de correção do Tipo de Processo, conforme figura 4.

2 - Iniciar a migração dos processos em lote:

- Escolher a palavra chave.
- Exportar para xls.
- selecionar o número de processos e copiar (ctrl C).
- Verificar se foram agrupados e separados por virgula, copiar da planilha de conversão.
- Colar no chamado #850.
- Marcar na planilha de processo - Tipo de processo e enviar
- Escolher o tipo para qual serão enviados os processos.
- Colocar na Justificativa - #850 + a data do dia (estavam no bloco de notas) certificar com senha e enviar
- Voltar para o chamado #850.
- Copiar o "De-Para".
- Nos tipos de processos escolher o tipo (senão da errado) e copiar.
- Cola no chamado e publica.
- Fechar a planilha exportada.

3 - Consertar tipos

- Procurar tipo no campo texto
- Clicar na caneta
- Verificar se é consulta pública.
- Nunca marcar que é assunto pessoal.
- Colocar no chamado #850 "renomeado o tipo "de - para"

4 - Inativar o tipo

- Cadastro - tipos de processo - escolher o tipo no campo texto - desmarcar a caixa "Ativo".
- Colocar uma justificativa.

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*Criação: Janaína Zaffani - CGI- DDI 13/06/2024*

*Revisão / Diagramação: Regiani A. da Silva - CGI-DDI - 19/06/2024*

*Atualização: Regiani A. da Silva - CGI-DDI - 23/01/2025*