Migração de Processos em Lote
Atividade que visa facilitar a reclassificação documental, permitindo a migração, para o tipo de processo correto, de vários processos classificados em tipo(s) inadequado(s), com base em palavras-chave extraídas dos assuntos ou análise do processo (tipos de documentos).
Passo-a-passo para realizar a migração de processos em lote (Exclusivo aos servidores com perfil "Controlador Superior")
1 - Abrir as seguintes telas:
- SUAP - Módulo: DOCUMENTOS/PROCESSOS, nas guias: Processos Eletrônicos > Processos, no campo: Tipo de Processo escolher o Tipo que terá os seus processos migrados:
Figura - 1
Figura - 2
- Chamado #850.
Figura - 3
Figura - 4
- Suap - Controlador Superior - Correção de Processos.
- Um bloco de notas com a seguinte informação " #850 + a data do dia".
Figura - 5
-
Planilha Excel para inserção de vírgula e espaço entre os números dos processos
para inserção na tela de correção do Tipo de Processo, conforme figura 4.
2 - Iniciar a migração dos processos em lote:
- Escolher a palavra chave.
- Exportar para xls.
- selecionar o número de processos e copiar (ctrl C).
- Verificar se foram agrupados e separados por virgula, copiar da planilha de conversão.
- Colar no chamado #850.
- Marcar na planilha de processo - Tipo de processo e enviar
- Escolher o tipo para qual serão enviados os processos.
- Colocar na Justificativa - #850 + a data do dia (estavam no bloco de notas) certificar com senha e enviar
- Voltar para o chamado #850.
- Copiar o "De-Para".
- Nos tipos de processos escolher o tipo (senão da errado) e copiar.
- Cola no chamado e publica.
- Fechar a planilha exportada.
3 - Consertar tipos
- Procurar tipo no campo texto
- Clicar na caneta
- Verificar se é consulta pública.
- Nunca marcar que é assunto pessoal.
- Colocar no chamado #850 "renomeado o tipo "de - para"
4 - Inativar o tipo
- Cadastro - tipos de processo - escolher o tipo no campo texto - desmarcar a caixa "Ativo".
- Colocar uma justificativa.
Criação: Janaína Zaffani - CGI- DDI 13/06/2024
Revisão / Diagramação: Regiani A. da Silva - CGI-DDI - 19/06/2024
Atualização: Regiani A. da Silva - CGI-DDI - 23/01/2025