Consulta a Processos Administrativos do IFSP Anteriores a 2018: Acesso aos Dados no SUAP
Desde abril de 2018, o IFSP passou a utilizar o SUAP (Sistema Unificado de Administração Pública) para autuar processos de forma eletrônica. Mas como e onde consultar os processos que, anteriormente, eram controlados pelo SIGA (Sistema Integrado de Gestão Administrativa)? Neste capítulo, você descobrirá como realizar essa consulta no SUAP, acessando os dados básicos e o histórico de trâmites desses processos físicos.

Consulta a Processos do IFSP - abertos a partir de 01/12/2007 até 15/04/2018
Nesse período, os processos físicos passaram a ter o NUP (Número Único de Protocolo) gerado no SIGA (Sistema Integrado de Gestão Administrativa) e o registro dos dados se assemelhava a um livro de protocolo.
Quando no primeiro trimestre de 2018 foi implantado o módulo de Processos Eletrônicos no Suap (Sistema Unificado de Administração Pública), todos esses processos existentes no SIGA foram migrados para o Suap, porém, com as seguintes informações:
a) Informações Gerais:
Figura - 1
Nº do Processo
23059.001351.2007-42
Campus
RET
Cadastro
30/11/2007 11:28:00
Operador
Ifsp
Situação
Em trâmite
Órgão Responsável
GPL
Tipo do Processo
Requerimento
Assunto
SOLICITO QUE SEJA DADO INICIO AO PROCESSO DE CONTRATAÇÃO DE UMA EMPRESA PARA REALIZAÇÃO DO PROCESSO
Pessoa Interessada
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo
Nº do Documento
None
Palavras-chave
[Titulo: CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA PROCESSO SELETIVO] [Assunto: SOLICITO QUE SEJA DADO INICIO AO PROCESSO DE CONTRATAÇÃO DE UMA EMPRESA PARA REALIZAÇÃO DO PROCESSO SELETIVO DE JULHO/2008 E DEZEMBRO/2008.] [Interessado: PATRICIA] [Processo migrado do SIGA]
b) Trâmites:
Figura - 2
#
Origem
Enviado em
Enviado por
Despacho de envio
-
Destino
Recebido em
Recebido por
Despacho de recebimento
Situação
1
CDA
30/11/2007 11:28
Ifsp
(PATRICIA)
→
DAP
30/11/2007 11:28:00
-
-
Recebido
2
DAP
30/11/2007 12:37
Ifsp
-
→
GPL
30/11/2007 12:37:00
-
-
Recebido
3
GPL
30/11/2007 12:41
Ifsp
PARA QUE SEJAM PROVIDENCIADOS OS ORÇAMENTOS E MAPA COMPARATIVO. FOI SOLICITADO O ENVIO DO PROJETO BÁSICO E MAPA COMPARATIVO DE PREÇOS PARA OS EMAILS DE LICITAÇÕES. (REGINA LOBO)
→
DDE
04/12/2007 08:05:00
-
-
Recebido
4
DDE
05/12/2007 16:28
Tatiana
ESTOU ENCAMINHANDO O PROCESSO COM OS ORÇAMENTOS EM ANEXO. SOLICITO QUE SEJA DADO ENCAMINHAMENTO AO PROCESSO.
→
GPL
21/12/2007 14:11:00
-
-
Recebido
5
GPL
22/01/2008 08:36
Ifsp
PARA ABERTURA DE PROCESSO LICITATÓRIO. REALIZAÇÃO DE EDITAL. (REGINA LOBO)
→
CLT
-
-
-
Aguardando recebimento
Não existem documentos eletrônicos anexados a esses processos, já que, originalmente, é um processo físico.
A partir de 16/04/2018, os processos passam a ser integralmente eletrônicos.
Onde consultar os processos originados no SIGA?
Passo 1 - Fazer login no Suap com seu usuário e senha;
Passo 2 - No menu lateral do Suap, clicar em DOCUMENTOS/PROCESSOS, em seguida em Processos Físicos e na guia Processos, conforme indicado na imagem a seguir: 
Figura - 3
Passo 3 - Escolha a Guia Meus Processos ou Todos e insira dados nos campos de Filtros:
a) Campo Texto, você pode informar:
Figura - 4
Nº do Processo;
Assunto;
Nome.
b) Campo Situação. escolha se souber em que status está o processo, caso contrário, deixe em branco:
Figura - 5
c) Campo Unidade Organizacional: 
Figura - 6
Passo 4 - Clicar em Filtrar
Figura - 7
Quanto mais informações você tiver, ou seja, refinar o filtro, a pesquisa será mais rápida e acertada.
Exemplo de Consulta: meus processos de Incentivo à Qualificação:
a) Clicar na Aba - Meus Processos;
b) Inserir as palavras-chave no campo Texto ou o NUP (é mais difícil ter o nº do processo)
Figura - 8
c) Clicar no botão Filtrar ou, simplesmente, teclar o Enter:
Figura - 9
O resultado da pesquisa trará todos os meus processos referentes à Incentivo à Qualificação, desde 01/12/2007 até a data presente.
Este local para a pesquisa de processos pode ser utilizado para todos os processos do período de dezembro de 2007 até a data atual, por que ele traz todos os processos que estão na base, inclusive os eletrônicos.
Elaborado por Regiani A da Silva = CGI=DDI - 19/09/2024